4月19日下午，中國石油大學（北京）第六屆“雙代會”一次會議召開預備會。129名正式代表出席會議并聽取了大會籌備情況報告和代表資格審查報告，大會宣布了各代表團團長、副團長名單，通過了大會主席團、秘書長名單和大會議程。會議由黨委副書記韓克飛主持。

自2017年12月開始，中國石油大學提出了第六屆“雙代會”籌備初步方案，成立了新一屆“雙代會”籌備工作領導小組，并在今年1月部署了第六屆“雙代會”的籌備工作?，F籌備工作已基本就緒：第六屆“雙代會”《學校工作報告》《學校財務工作報告》《教代會、工會工作報告》《工會財務工作報告》《工會經費審查委員會工作報告》《學術委員會工作報告》起草完成，經廣泛征求意見、多次討論和修改，提交本屆“雙代會”審議；各單位嚴格掌握代表條件，堅持民主集中制原則，以無記名投票方式差額選舉出第六屆“雙代會”代表155名，經代表資格審查委員會審查，確定本次大會正式代表155名；經第五屆教職工代表大會常設主席團提名，報經學校黨委常委會同意，產生了第六屆教職工大表大會常設主席團候選人以及提案工作委員會、民主管理委員會、職工福利委員會候選人建議人選名單；在各部門工會推薦提名的基礎上，醞釀協商，產生了新一屆工會委員會、工會經費審查委員會、女教職工委員會候選人建議人選名單。

本次“雙代會”代表充分體現了代表構成的先進性與廣泛性要求。155名正式代表中，男代表112名，占代表總數的72.3%；女代表43名，占代表總數的27.7%。少數民族代表10名，占代表總數的6.45%。北京市先進工作者2名，占學校在職勞模人數的50%；代表的職業結構為：教師、專業技術人員代表122名，占78.72%；管理干部代表27名，占代表總數的17.41%；工人代表4名，占2.58%；非在編職工代表2人，占1.29%。