5月18日，中國石油大學召開學院（研究院）改革調整工作布置會，正式啟動學院改革調整工作。黨委書記山紅紅，校長張來斌，副校長吳小林，黨委副書記雷玉江，副校長鮑志東，相關職能部門負責人，擬建學院籌備工作小組成員，相關學院（研究院）書記、院長參加會議。會議由山紅紅主持。

為進一步整合優勢資源，優化學科布局，加快“雙一流”建設，學校自2017年下半年開始醞釀學院改革調整方案。在2018年春季務虛會研討形成初步方案后，又通過領導班子專題研討會、個別談話調研等多種方式，廣泛聽取學院領導、學科帶頭人、教師代表的意見，形成了征求意見稿，并經校領導班子研討會、校學術委員會主任委員會討論修改。4月9日下午，學校專門召開學院改革調整論證會，與會的全體校領導和職能部門、群團組織負責人，各學院（研究院）院長，學術委員會主任、副主任，一級博士點負責人圍繞學院改革調整的必要性、重要性以及可能出現的問題等進行了深入討論。大家普遍同意擬定的改革調整方案，并提出了一些意見和建議。校長張來斌針對大家關心的問題等進行了回應，黨委書記山紅紅從機遇與挑戰、歷史與未來、改革與創新、責任與擔當四個方面分析了改革調整的緣由。在之后召開的教代會上，代表們又進行了廣泛討論。綜合各方面的意見和建議，經過進一步的修改完善后，學校改革調整方案經黨委常委會、黨委全委會審議通過后正式實施。

在布置會上，校長張來斌介紹了學院（研究院）改革調整的背景、改革調整方案、籌備工作組安排，并提出了工作要求。他指出，此次學院（研究院）改革調整工作，是在高等教育競爭日趨激烈的背景下，為實現學校“雙一流”建設目標、提升學科整體建設水平、優化學校資源配置而做出的重要決定，同時東校園的啟用也為此次改革調整提供了條件保障。他要求，各籌備工作小組要充分征求意見，凝聚共識，于6月初完成籌建方案；擬調整的學院之間要做好對接工作；在改革調整期間，相關學院（研究院）負責人要正常履行職責，保證教學、科研等工作正常開展；發展規劃處、組織部、人事處、教務處、研究生院、科學技術處、國有資產管理處、學生工作處等相關職能部門要主動參與，做好相關工作；在改革調整期間，暫停相關學院（研究院）的人員流動，同時加強財務、資產管理，確保改革調整順利進行。

黨委書記山紅紅在總結講話中強調，各部門、單位和全校師生員工要充分認識此次學院（研究院）改革調整的重要性，堅持問題導向、聚焦目標，要圍繞學校發展目標和“雙一流”建設目標，著力解決影響學校發展的主要問題，建立更加科學的學院結構，形成良好的學科生態。她要求，各學院（研究院）既要扎實做好現行的各項工作，保證教學科研等正常運行，又要緊鑼密鼓著手籌備工作，積極推進改革調整工作。她強調，要加強統籌協調，發展規劃處、組織部、人事處、教務處、研究生院、科學技術處、國有資產管理處、學生工作處等相關職能部門要積極主動參與，形成合力；廣大干部要肩負使命擔當，認清自身責任，以高度的主人翁意識、時不我待的責任感、使命感將改革調整工作落到實處。