4月5日下午14時，中國石油大學（北京）第五屆“雙代會”召開預備會。106名正式代表出席會議并聽取了大會籌備情況報告和代表資格審查報告，大會宣布了各代表團團長、副團長名單，通過了大會主席團名單和大會議程。

從2011年12月份開始，中國石油大學提出了第五屆“雙代會”籌備初步方案，成立了新一屆“雙代會”籌備工作領導小組，并在今年2月部署了第五屆“雙代會”的籌備工作?，F籌備工作已基本就緒：第五屆“雙代會”《校長工作報告》、《教代會工會工作報告》、《工會財務工作報告》及《工會經費審查報告》起草完成，經廣泛征求意見、多次討論和修改，提交本屆“雙代會”審議；各單位經嚴格掌握代表條件，堅持民主集中原則，通過無記名投票方式選舉出代表122名，經資格委員會資格審查，確定本次大會正式代表121名；在各部門工會推薦提名的基礎上，醞釀協商，產生了新一屆工會委員會和工會經費審查委員會候選人名單。

本次“雙代會”代表選舉充分體現了代表構成的先進性與廣泛性要求。121名正式代表中，女代表34名，占代表總數28.1%，少數民族代表6名，占代表總數4.96%。代表的職業結構為：管理干部代表29名，占代表總數23.97%；教師、專業技術人員代表86名，占71.07%；工人代表4名，占3.31%；非在編職工代表2人，占1.65%。

會議由黨委副書記、工會主席剛文哲主持。