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石油工程學院2020年研究生線上答辯與材料提交方案
一、答辯時間與安排
1.博士研究生：5月25日-6月5日，由各導師組織。申請七月畢業、學位的研究生，答辯截止時間另行通知。
2.全日制碩士研究生：5月25日-6月5日，由各系統一安排。申請七月畢業、學位的研究生，答辯截止時間另行通知。
3.在職工程碩士研究生：由各系、班主任統一安排。統一申請七月學位，答辯時間另行通知。
二、線上答辯總體要求
1．答辯委員會成員、答辯秘書及相關工作人員應集中于校內同一房間（教室或會議室）進行，現場完成表決投票、答辯決議書簽字，學生通過線上視頻會議軟件（推薦騰訊會議、QQ群視頻等）進行遠程答辯，答辯過程全程錄屏（推薦使用ev錄屏），錄屏視頻由各答辯小組自行保存備查。
2．研究生在答辯前，通過系統提交答辯申請，答辯秘書錄入答辯委員會信息，經導師、學院分委員會主席審核后，學生自行下載答辯（含學位審批）材料，形成電子文檔，提交答辯秘書審核、打印。
注：
A.學位論文評閱書（校外導師、導師）由學生聯系校外導師、導師簽字，委托答辯秘書打印。
B.碩士學位論文盲評專家評閱書由學生從研究生系統下載，博士學位論文盲評專家評閱書由學院統一發放，提交給答辯秘書統一整理。
C.學位論文扉頁的“聲明”學生聯系導師打印簽字、掃描后，將掃描頁替換到學位論文內，如論文申請保密，需在申請6月1日前提交論文保密申請。
3．答辯委員通過電腦審閱學生論文，但由于各種原因如不便提供論文電子版，導師應提供紙質學位論文給答辯秘書，供答辯現場審閱。
4．完成論文答辯后，學院線上審核研究生答辯結果（答辯秘書錄入）、答辯記錄及答辯決議書（答辯秘書上傳）。
5.所有研究生學位論文存檔pdf電子版（明評版、盲評版各一份），論文“聲明”頁應有學生本人、導師簽字確認，由答辯秘書統一收齊提交。
三、研究生畢業、學位申請要求
1.研究生畢業、學位申請均通過研究生管理系統提交。學院線上審核答辯結果后，同時申請畢業和學位的研究生，可登陸系統→畢業與學位→畢業及學位申請→點擊“畢業及學位申請”→核對、維護學位授予數據；若僅申請畢業，點擊“僅畢業暫不申請學位”。申請2020年6月畢業、學位的研究生應在6月5日前提交畢業、學位申請。
2.擬畢業博士研究生申請學位，登陸系統進行科研成果維護，目前系統調試優化中，開放時間和具體要求另行通知，在系統維護好之前，參照已畢業博士生材料提交方式執行。
3.已畢業博士研究生申請學位，由導師進行初審電子版材料，導師審核通過后，學院收取博士生學術論文電子材料，包括：學術論文自審清單及全套復印件(含期刊封面、目錄、全文)，每人建立一個文件夾，按“學號_姓名”命名，文檔要與自審清單的順序、內容對應。
4.博士研究生需在提交學位材料時，需委托答辯秘書或導師，另提交1份紙質版論文到學院辦公室。
四、學位證書發放
在畢業研究生返校后，在學院規定時間內，分批次（碩士生按班級、博士生按年級）按順序分散有序到中油大廈一層工會小家、107黨員活動室，無接觸領取畢業證、學位證。
五、學位材料填寫要求
1．所有材料中填寫的“學科專業名稱”、“導師姓名”均應與成績單上的“學科專業名稱”和“導師姓名”相一致。
2.所有研究生2份電子版學位論文（pdf格式），一份為明評格式，一份為盲評格式。明評格式論文文件名：11414_082002_2014313099_李三_LW.PDF；盲評格式論文文件名：11414_082002_2014313099_LW.PDF。其中11414為我校代碼，082002為入學時學科**碼，2014313099為學號，李三為姓名，LW代表論文。電子版暫留存于學院，以備上級部門和學校進行論文質量抽檢盲評。
3.學生學位論文答辯地點應填寫在線會議平臺、會議號與答辯教室，如:
答辯地點 |
騰訊會議ID：1234567（東教302） |
4.學位存檔材料將存檔檔案室、學生本人檔案中，在提交學位材料給答辯秘書審核前，學生應自行調整材料格式，確保格式正確、材料工整美觀。
六、學位論文保密申請
如研究生畢業生，計劃申請論文保密，請在6月2日前提交《保密申請書》（本人與導師電子簽名）與支撐材料掃描件發送到cupb_sgxy@163.com，經學院審核通過后，與答辯材料一起遞交答辯秘書打印，在6月5日前提交到學院辦公室。
如論文保密內容來源于科研項目或甲方項目要求，支撐材料應包含：項目合同書封面、項目合同書保密條款頁、項目合同書簽字頁。
如因申請專利而保密，保密期為2年，在申請書里寫清楚理由，不需提供支撐材料。
1.研究生論文保密的密級一般為“內部”；
2.保密申請表填寫時，請務必仔細閱讀填表說明，及相關暫行管理辦法（見附件）；
3.學位論文的定密依據為論文依托項目的定密等級，按保密辦精神，我校目前僅有一項涉及國家秘密和機密的項目，學校正制定科研項目保密管理辦法，待該辦法出臺后，修訂論文保密規定；
4.應甲方要求保密的科研項目，其學位論文密級一般為“內部”，保密期一般為2年，如項目合同書另有規定的，按其規定填寫。
5. “國家秘密”和“國家機密”級論文應來源于已定密的科研項目（須提供科技處或校外相關單位的定密依據，通常在封面有 秘密、機密、絕密 等字樣），由研究生院直接審批；“內部”論文由學院審批，研究生院審核備案。
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