2011級研究生畢業班:
為做好2013年研究生國家獎學金評選工作,充分發揮研究生國家獎學金的激勵作用,根據上級文件和學校通知的精神,現將我院2013年評選研究生國家獎學金有關事項通知如下:
一、評選機構
學院成立以分管研究生工作的副院長為組長、分管學生工作的副書記為副組長,各系主任、研究生教學秘書、研究生輔導員和研究生代表為成員的學院評審委員會,具體負責學院研究生國家獎學金評審工作。
二、參評范圍
本次評選面向標準學制內畢業班碩士和博士研究生。不含委托培養、MBA研究生以及助管輔導員。
三、獎勵額度
碩士:20000元/人,博士30000元/人。
四、評選時間
2013年10月22日-2013年10月28日
五、基本申請條件
1.熱愛社會主義祖國,擁護中國共產黨的領導;
2.遵守憲法和法律,遵守學校規章制度;
3.誠實守信,道德品質優良;
4.按時進行學籍注冊;
5.認真完成培養方案規定的學習和科研任務;
6.未超出培養方案規定的標準學習年限;
7.全日制且非委托培養、檔案轉入學校。
六、評選資格認定
1.碩博連讀生評選資格:在注冊為博士研究生之前,或通過攻讀博士學位資格考試前,按照碩士研究生身份申請國家獎學金;注冊為博士研究生后,或已經通過攻讀博士學位資格考試后,按照博士研究生身份申請國家獎學金;
2.直博生評選資格:根據當年所修課程的層次階段確定身份參與國家獎學金的評定;在選修碩士課程階段按照碩士研究生身份參與評定;進入選修博士研究生課程階段按照博士研究生身份參與評定;
3.全日制學術型碩士學位研究生和全日制專業學位碩士研究生均可參評國家獎學金,且比例相同;
4.聯合培養和在企業工作站的研究生具備評選資格,參加同年級同專業獎學金的評選;
5.延期畢業的研究生不能參評;
6.研究生受到警告(含)以上處分的,在解除處分之前不能參評;
7.研究生期間所有課程有不及格現象的不能參評;
8.檔案未到?;蛘卟煌暾卟荒軈⒃u;
9.有就業違約現象的學生不能參評。
七、評選程序
研究生國家獎學金評選分學院和學校兩個層面分別進行。學校將研究生國家獎學金指標劃分為兩部分,一部分指標劃分到學院,由學院根據評選條件進行評選,另一部分指標在全校范圍內評選。
(一)研究生國家獎學金評選(學院層面評選部分)
1.學生申請階段
申請學生除符合基本申請條件和評選資格外,碩士還需要符合當學年專業綜合測評排名前10%,且智育成績在當學年排名專業年級前50%的要求;博士符合當學年專業綜合測評排名前20%,且智育成績在當學年排名專業年級前50%的要求。
申請學生應如實填寫《研究生國家獎學金申請審批表》(申請表中推薦人為研究生導師),同時提交獲獎和成果原件(未正式出版的不予考慮),所有材料一并交至輔導員辦公室。
各班級應在10月23日下午17:30之前將以下紙質材料報送輔導員辦公室,電子材料以班級為單位報送給輔導員。
(1)紙質版《研究生國家獎學金申請審批表》(A4紙正反雙面打?。?/span>
(2)電子版和紙質版《2013年度研究生國家獎學金獲獎學生匯總表(學院層面)》
2.學院初審階段
學院評審委員會采取會議材料評審方式對學生資格進行評審,審核內容包括學生的身份、成果、獲獎、處分、檔案到校、綜合排名等情況。
3.學院公示階段
初審結果在學院網站公示3個工作日,公示無異議后報學生資助管理中心。
4.學校評審公示階段
學校研究生國家獎學金領導小組對學院上報的推薦名單進行評審,評審結果在學校網站公示不少于5個工作日,公示無異議后上報教育部。
(二)研究生國家獎學金評選(學校層面評選部分)
1.學生申請階段
申請學生除符合基本申請條件和評選資格外,碩士還需要符合當學年專業綜合測評排名前20%,且智育成績在當學年排名專業年級前50%的要求;博士符合當學年專業綜合測評排名前30%,且智育成績在當學年排名專業年級前50%的要求。同時在某一方面有突出表現。
學生填寫申請表,同時提交相關的獲獎、成果原件,所有材料用一個檔案袋密封,檔案袋上寫清學生姓名、學院專業、學號、聯系電話等。
各班級應在10月23日下午17:30之前將以下紙質材料報送輔導員辦公室,電子材料以班級為單位報送給輔導員。
(1)紙質版《研究生國家獎學金申請審批表》(A4紙正反雙面打?。?/span>
(2)電子版和紙質版《2013年度研究生國家獎學金獲獎學生匯總表(學校層面)》
2.學院初審階段
學院評審委員會采取會議材料評審方式對申請學生進行評審,必要時請申請學生進行現場陳述。學院最終向學校推薦4名碩士生和2名博士生參評。
3.學校評審公示階段
評審擬采取學生答辯投票方式進行,要求推薦學生準備PPT,答辯時間不超過3分鐘,其中回答評委提問1分鐘,答辯具體時間地點另行通知。評選結果在學校網站公示不少于5個工作日,公示無異議后上報教育部。
八、推薦名額分配
碩士學院層面評選19人,學校層面推薦評選4人。博士學院層面評選7人,學校層面推薦評選2人。
九、附則
1.研究生在當前學歷期間僅能獲得一項優秀研究生獎學金,包括研究生國家獎學金和企業獎學金(含泰納瑞斯獎學金、雪佛龍獎學金、中石油獎學金等),此前獲2012-2013學年泰納瑞斯獎學金的學生不能參評研究生國家獎學金。
2.獲得研究生國家獎學金的學生,可以同時享受研究生普通獎學金、單項獎學金和專項獎學金,但不能享受學習優秀獎學金。
3.如有獲得本次國家獎學金后出現違約的同學,將追回獎金及證書。
聯系人:肖坤、方百會
聯系電話:010-89732195、89733211
辦公地點:中油大廈301、302室
附件1:《研究生國家獎學金申請審批表》
附件2:《2013年度研究生國家獎學金獲獎學生匯總表》
附件3:《2012-2013學年泰納瑞斯獎學金獲獎名單》
石油工程學院
2013年10月22日