由礦業冶金學院( AGH University of Science and Technology )SPE學生分會舉辦的第六屆以“東西交流”為主題的國際學生石油大會和職業博覽會（the International Student Petroleum Congress and Career Expo ‘East meets West’）將于2015年4月22日—24日在波蘭克拉科夫市舉行。
會議既包括學生論文競賽和學生海報比賽等常規會議項目，也包括辯論、職業會議、破冰聚會、及官方晚宴等社交活動。此外，會議還將組織與會人員游覽克拉科夫最美麗的一些景點。在職業博覽會期間將有機會得到一些來自未來雇主的建議，一些公司還將組織招聘會。
此次會議的注冊已經開放，會議還向同學們征求論文摘要，遞交摘要的截止日期為2015年1月31日。
一、 比賽要求
1.論文大賽（Student Papers Contest）
(1)參賽者需是本校的全日制學生。
(2)作者需要論述自己在以下方面最新發展的相關研究成果，以契合大會主題。此次會議的論文競賽摘要的主題包括：
鉆探和完井
采油工程
油藏工程和滲流力學
燃料和能源
地質學和地球物理學
管理和經濟學
健康、安全和環境
(3)每名選手僅限提交一份論文，并且為該文章的第一作者。不同選手不能提交同一篇論文。若發現有剽竊、抄襲、侵權或作品委托其他單位完成等弄虛作假情況，一經核實，將取消該選手的活動資格。
(4)報名者需是SPE會員，并在截止日期前在主辦方官網進行注冊并提交摘要，同時將附件中的報名表發至中國石油大學（北京）SPE學生分會指定的郵箱。
(5)請論文作者嚴格按照主辦方官網中的格式要求修改論文摘要和論文格式，如提交論文與所給范文的格式相差過大，將不予收稿。摘要應該用英文寫作，不應包括任何圖、圖片或圖表。字數大概在290-350詞左右。
(6)摘要投稿的截止日期為2015年1月31日。
2.海報設計比賽（Student Poster Session）
(1)參賽者需是本校的全日制學生。
(2)該項比賽要求參賽者將論文通過海報的形式展現出來，論文內容需要論述自己在石油天然氣工業各方面最新發展的相關研究成果，以契合大會主題。
(3)海報需要包含論文摘要、研究方法、研究成果或結論、數據和引用文獻，可以插圖，不能另附圖冊等其他材料。評委將根據創意、內容、視覺效果等進行評判。
(4)每名選手僅限提交一份作品，并且為該作品的第一作者。不同選手不能提交相同作品。若發現有剽竊、抄襲、侵權或作品委托其他單位完成等弄虛作假情況，一經核實，將取消該選手的活動資格。
(5)報名者需是SPE會員，需要提交的電子版材料有：報名表，海報作品（A0尺寸），論文摘要（英文，請和海報一起提交，方便查閱），比賽前準備10分鐘的英文PPT。
(6)請作者嚴格按照附件中的格式要求修改格式，如提交作品與所給的格式相差過大，審稿組將不予送審。
二、 報名
報名僅限SPE會員，即在SPE官網以中國石油大學（北京）學生身份注冊，并獲取會員號的同學。所有參賽隊員在比賽結束之前，都必須具有其代表學校的登記注冊學生身份。
參賽學生需要在中國石油大學（北京）SPE學生分會以及EMW兩處進行報名：
1.中國石油大學（北京）SPE學生分會報名說明（報名表見附件1）
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項目
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說明
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報名日期
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即日起至1 月27 日24:00
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報名郵箱
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報名須知
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報名表和郵件名稱均為：報名表+姓名+郵箱
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舉例
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2.EMW注冊說明
(2)若參加會議中的其他項目如論文大賽等還需根據主辦方要求進行相應材 料的提交；
(3)相關信息及論文摘要需要在2015年1月31日之前進行在線提交。
三、 相關費用
（1）主辦方提供相關食宿；
（2）差旅費及其他費用由參賽選手自己負擔。
四、 其他說明
(1)會議相關日程請見附件2；
(2)所有的交流、展示、書面文件和比賽都要求使用英文；
(3)如果比賽規則有變，主辦方會在比賽開始前通知參賽選手。
五、 聯系人
1.中國石油大學（北京）SPE相關負責人聯系方式：
2.會議主辦方聯系方式：
Jennifer Wisler’15(SPE president@pe.tamu.edu)
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