為了貫徹實施《中國石油大學(北京)大學生創新創業訓練計劃工作方案》,組織開展好石工學院2016年大學生創新創業訓練計劃項目結題驗收工作,現作具體要求如下:
一、結題要求
參與本次結題驗收工作的大學生創新創業訓練計劃項目包含掛靠單位為石工學院的國家級、北京市級和校級項目。原則上已通過2015年11月中期檢查的項目(見附件1)均需參加本次結題驗收。其中校級項目由石工學院組織評審專家組評審并作為終審結果。國家級和北京市級項目由石工學院組織評審專家組進行初審后,交由大學生科技創新行動計劃管理委員會組織評審專家組集中組織結題終審答辯。
二、材料提交
1、紙質版(實物)材料
所有結題項目須將以下紙質材料裝入檔案袋中,正面貼上《石工學院2016年科技創新結題檢查審批表》(附件2),一式一份。論文、《中國石油大學(北京)大學生創新創業訓練項目結題報告書》(附件3)、《中國石油大學(北京)大學生創新創業訓練項目過程記錄冊》(附件4),其中過程記錄冊為手寫稿、其他為A4紙打印稿??萍及l明制作需上交一定的實物、光盤、模型、圖片、圖紙等。若設備不易移動,需現場演示。所有科技發明制作必須附詳細的說明文字。
2、電子版材料
所有結題項目須提交電子版《中國石油大學(北京)大學生創新創業訓練項目結題報告書》、《中國石油大學(北京)大學生創新創業訓練項目過程記錄冊》、《中國石油大學(北京)大學生創新創業訓練項目結題統計表》(附件5)、論文以及科技發明創造作品說明書各一份備案。各文件分別命名為 “2016結題+自主/雙向/競標+組長姓名+專業班級+結題報告書/項目過程記錄冊/論文/結題統計表”,放入文件夾中,文件夾命名為“2016結題+自主/雙向/競標+組長姓名+專業班級+導師姓名”,并壓縮。具體示例見附件6。
3、提交方式
各項目負責人于4月12日下午17:30前將紙質版材料送至研修A座301辦公室,同時將電子版材料以壓縮包形式發至:pe_innovation@163.com。郵件主題以及壓縮包名稱:2016結題+自主/雙向/競標+組長姓名+專業班級+導師姓名。
4、注意事項
任何不符合格式規范要求的材料將不予接收;
過程記錄冊紙質版交手寫稿,電子版交word文檔;
所有電子版材料命名請嚴格參照示例執行。
三、結題程序
1.2016年4月5日-4月12日,所有申請結題項目負責人向學院提出結題申請,上交結題報告、論文、科技發明創造作品說明書及實物等。
2.院內結題驗收答辯,考核學生是否完成預期的任務并達到預期研究目標,考核結果分為不合格、合格。(具體安排后續通知)
3.校內終審答辯驗收。(具體安排后續通知)
4.學校大學生科技創新行動計劃管理辦公室統一公布通過結題的項目。
5.學校大學生科技創新行動計劃管理辦公室對通過結題的項目按照相關要求報銷經費,由學院統一到學校大學生科技創新行動計劃管理辦公室辦理。
聯系人:付強;聯系電話:89732195