全院各本科生團支部、班級:
經石油工程學院團委研究,并報請院黨委和校團委批準,擬于二○一一年五月八日召開石油工程學院第二次學生代表大會。院團委批準成立了中國石油大學(北京)石油工程學院第二次學生代表大會籌備委員會(名單見附件一),負責大會的籌備工作?,F就大會的有關事宜通知如下:
一、大會召開時間
二○一一年五月八日
二、大會主要任務
1、聽取和審議石油工程學院學生會、社團聯合會、開拓者報社、青年志愿者協會工作報告。
2、選舉產生石油工程學院學生會、社團聯合會和主要社團主席團成員。
3、聽取廣大同學關于學院事務、團學工作等方面的意見和建議。
三、大會籌備機構
大會設立石油工程學院第二次學生代表大會籌備委員會,籌委會由院團委委員、學生會主席團成員、學生會各部門部長組成,下設提案組、資格審查組、會務組、宣傳組、秘書組?;I委會主任由院團委組織委員邸飛老師擔任?;I委會工作至第二屆學生會主席團成員上報為止。
四、代表產生辦法
各學生班級按分配的名額及構成要求,以班為單位組織全體學生對照代表條件,選出代表候選人,經籌委會資格審查組的資格審查后,方取得代表資格。
各單位推薦的代表名單(代表團登記表見附件五,交電子版)于2011年5月6日22:00之前交給大會籌委會副主任陳昂(15210879773 34297110@qq.com)。
五、主席團候選人的提名及選舉辦法
本次大會將選舉學生會主席團成員、社團聯主席團成員以及各社團主席團成員共14人。滿足候選人條件的可提交申請表并于2011年5月6日22:00以前交電子版至籌備委員會副主任陳昂(15210879773 34297110@qq.com)。(候選人條件見附件二)。
根據通過資格審查后確定的候選人提名人選人數,確定候選人建議名單。
六、提案收集