第七屆全國博士生學術論壇(以下簡稱“論壇”),將于2017年5月12日-5月14日在我校舉辦?,F將論壇志愿者招募方案公布如下:
1. 報名條件
(一)中國石油大學(北京)在校學生;
(二)自愿參加論壇志愿服務;
(三)遵守全國博士生學術論壇系列活動志愿者管理辦法;
(四)保證足夠的時間參加論壇志愿前培訓和相關的志愿服務工作;
(五)能夠在論壇期間承擔相應崗位職責,在論壇組委會安排的時間和崗位全程服務;
(六)具備基本的外語交流能力;
(七)具備服務崗位必需的專業知識和技能。
2. 權利和義務
(一)權利
1.了解論壇活動志愿者政策;
2.獲得必要的工作保障;
3.維護自身的正當權益;
4.參加論壇志愿者評比表彰;
5.對論壇志愿者工作提出意見和建議。
(二)義務
1.遵守論壇組委會各項政策和規章制度;
2.根據論壇組委會要求,按時提交相關的資料;
3.完成相應的培訓工作;
4.服從論壇組委會的指揮和調配,認真完成志愿服務工作任務;
5.服從志愿服務期間所在團隊的管理。
3. 報名時間及途徑
(一)報名截止時間:2017年4月15日;
(二)報名途徑:下載“2017fpef志愿者報名表”(見附件),分別填寫報名表以及志愿者匯總表,打包壓縮后以“姓名+專業年級+志愿者報名”命名將電子版發送至郵箱志愿者公郵:volunteerfpef2017@yeah.net;
(三)面試名單公示:2017年4月16號12:00前于石油工程學院官網及SPE官微公示;
(四)面試時間及地點:2017年4月16日18:00 第四教學樓107教室
(五)結果公示:論壇組委會在對申請者進行篩選和面試后,將通過石油工程學院官網及SPE官微公布志愿者錄取名單。
4. 服務崗位類型和要求
(一)國際接待組(30人)
主要工作:接待及陪同外賓,協助論壇各項比賽活動相關場務。
招募要求:責任感強,處事靈活,論壇期間空閑時間充足,熟知校區周圍情況及外賓活動期間的日程表,有較強的英語交流能力,尊重外賓文化習慣,保證全程陪同外賓。
(二)企業接待組(30人)
主要工作:展區引導,維持現場秩序,了解公司文化,協助公司發放物品,協助招聘。
招募要求:認真負責,服從安排,善溝通,較強英語交流能力。
5. 其他事宜
(一)組委會將為志愿者提供統一工作制服和激勵物資,并進行集中培訓;
(二)根據服務時間和服務效果,組委會將對表現優異的志愿者給予獎勵;
(三)面試安排請關注石油工程學院網站,請參加面試的同學自行攜帶紙質報名表。
聯系人:黃威翰
電 話:13261597085
郵 箱:volunteerfpef2017@yeah.net
SPE官微:SPECUPB
石油工程學院官網:http://www.hztuling.com/oil/