各社團、班級、團支部:
根據《中國石油大學(北京)石油工程學院學代會章程》有關規定,結合我院的具體情況,報經校團委、院黨委及院團委批準,定于2017年6月1日召開中國石油大學(北京)石油工程學院第二十六次學生代表大會。 具體事宜安排如下:
1、時間:2017年6月1日 18:30
2、地點:三教106教室
3、主要議程:
(1)審議中國石油大學(北京)石油工程學院本屆學生會,研究生會,社團聯合會,青年志愿者協會,開拓者傳媒,心靈陽光協會工作報告;
(2)選舉中國石油大學(北京)石油工程學院下屆學生會,研究生會,社團聯合會,青年志愿者協會,開拓者傳媒,心靈陽光協會主席團成員;
(3) 審議上一年度學生代表大會提案落實情況,宣讀本次學生代表大會提案組提案。
4、提交社團主席團候選人申請表
各社團有意競選主席團的成員,請與“社團主席團候選人條件”(詳見附件一)核實,符合條件的人員,將電子版統一命名為“姓名——社團名稱+主席團候選人申請表”于5月29日9:00前,報學代會籌委會秘書組,表格見附件四,經籌委會秘書組審核通過后方可成為正式候選人。另外,各候選人還需準備3分鐘競選演講(無PPT),望積極準備,以最飽滿的姿態迎接學代會的召開。
學代會籌委會秘書組聯系方式:
譚程巍 電話:13375159761 郵箱:sgxdh2017@sina.com
5、提交“代表登記表”
石油工程學院第二十六次學生代表大會,是我院學生政治生活中的一件大事,各班委會、團支部要認真做好學代會代表推選工作。大一、大二、大三、研一、研二每班推選2名代表。5月29日20:00前,將電子版統一命名為“班級——代表審批表”報學代會籌委會資格審查組,表格見附件二,以良好的精神風貌迎接學代會的召開。
學代會籌委會資格審查組聯系方式:
李赫然 電話:15542222867 郵箱:sgxuedaihui2017@sina.com
6、提交代表提案
提案可涉及學院生活的各個方面。只有認真地提出意見,學代會才能將意見匯總反饋到學院,并協助學院解決問題。請各位代表珍惜此次機會,真正反映出廣大同學的心聲。代表們提出的建議,最好附帶較具體的執行實施辦法,以利于提案的解決。
請各位代表認真填寫提案表(見附件三),填寫完畢后務必于5月29日20:00前將電子版統一命名為“班級——代表提案”提交到學代會籌委會提案征集組。本次學代會提案工作組將根據提案內容,分類整理送交學院各部門盡快解決或作為今后學院學生工作的重點內容加以實施。對于因條件所限暫時不能落實的提案,本次學代會將盡快給予答復及說明。
學代會籌委會提案組聯系方式:
楊宇鵬 電話:13241264558 郵箱:shigongxdh2017@sina.com
中國石油大學(北京)石油工程學院
第二十六屆學生代表大會籌委會
2017年5月