一、協會簡介
SPE(Society of Petroleum Engineers)是石油工程師協會的簡稱。SPE是石油科研工作者的組織,每年舉辦石油各學科學術交流會議,并向全球用戶提供石油類論文和期刊。SPE每年舉辦一屆國際型專業年會和秋季年會,每屆發表論文1000多篇。在全世界150多個國家擁有5萬多會員。
中國石油大學(北京)SPE學生分會成立于2005年,是中國第一個SPE學生分會。自成立以來,經過12屆成員的共同努力,SPE CUPB正朝著“國際型學術學生組織”的方向蓬勃發展。SPE CUPB每年培訓和資助數十人參加國內外各類知識競賽;積極與企業聯系,搭建企業與學生的交流平臺,為在校學生提供更多實習機會。
SPE學生分會設1位主席,6位部門主席(秘書處、學術部、競賽部、外聯部、設計部、人力資源部),各部門下設部長與部委。兼有本科生、碩士生以及博士生,面向全校各學院納新。每部門需招收2-3名部長,部委若干。
二、我校SPE學生分會組織框架
部門
|
職責分配
|
秘書處
|
1.負責SPE各類型活動統籌工作,組織策劃各項會議進程及協會內部人員專業精英培訓、召開大型會議及開幕式,完成各項活動相關文獻翻譯等工作;
2.負責SPE全球校友會的日常運作;
3.每年終撰寫年度報告,并定期向總部匯報工作進度;
4.全權負責本協會財務管理工作。
|
學術部
|
1.主辦校級、全國范圍內的論文大賽;
2.每月定期舉辦技術講座和學術講座,定期分享反映石油石化領域最新的學術、技術進展信息;
3.協助各部門完成學術類相關活動。
|
競賽部
|
1.主辦“石油杯PetroCup”石油工程知識競賽選拔賽、石油專業英語詞匯大賽、英語沙龍等系列活動;
2.收集、匯總、整理各項國內外比賽第一手資源;
3.建立各項國內外比賽的選手庫,實時分享最新賽事信息;
4.選派優秀選手前往國外參加各類石油相關挑戰賽。
|
外聯部
|
1.聯系企業贊助,保持與石油行業各類公司的長期合作關系,并主辦企業文化展、文化周、茶話會及實習生集中招聘等活動;
2.維持與國內外各大石油類高校的日常往來,組織出國交流,邀請學生和教授參與相關活動及比賽;
3.聯系全球校友會成員,搜集分享留學、實習及就業信息,提供就業和留學的優質推薦通道。
|
設計部
|
1.視覺識別系統的建立,網站建立及維護,設計制作SPE月刊電子雜志;
2.負責SPE分會各項活動的前期宣傳工作,包括:創意廣告設計,文化衫、海報、展板、宣傳冊、活動刊物等,并拍攝、制作宣傳片;
3.負責SPE分會各項活動的攝影、攝像,以及宣傳稿編寫、修改及發送,后期照片處理,制作賽事獎狀、證書等工作;
4.負責策劃舉辦全國博士生論壇“文化之夜”活動。
|
人力資源部
|
1.負責接待國內外高校來賓并建立長期聯系;
2.負責各項活動志愿者招募培訓及分配工作;
3.負責組織管理SPE會員資料、以及協會會員各項國內外資源、福利的提供和組織工作(包括各類博覽會、比賽等);
4.負責組織舉辦SPE校園宣講會、SPE資源使用推廣系列活動;
5.負責協會招募成員、競選以及協會內部人員的測評、任免工作。
|
三、納新相關要求
1.基本要求:有較好的英文基礎,對SPE有基本了解 ,有極高的工作熱情和組織能力,善于管理和溝通,有一技之長,對部門工作有具體構思和設想。
2.報名方式:面試之日前關注SPE官方微信“Let’s SPE”,后臺回復“納新”,填寫報名信息,或攜帶簡歷現場報名。
3.面試時間及地點:
部長面試 時間:9月9日19:00-21:30;
面試地點:中油大廈308、310會議室。
部委面試 時間:9月10日9:00-16:00;
面試地點:中油大廈308、310會議室。
4.面試形式:
部長面試:候選人進行英文競選演講,內容包括自我介紹、工作規劃等(現場提供PPT播放設備),個人闡述時間為3分鐘,提問時間5分鐘。
部委面試:3分鐘競選演講+5分鐘提問,具體面試形式根據不同部門而定。
5.注意事項:面試結果將于面試結束后3個工作日內公布,敬請關注石油工程院網、SPE微信公共主頁。同時入選者也將收到短信通知,請及時查看。
更多疑問請咨詢SPE微信公共主頁:
