為迎接即將到來的全國石油工程設計大賽，5月6日上午，大賽組委會在我校中油大廈808會議室召開組織協調會，石油工程學院分黨委副書記梁永圖及組委會主要成員參加了討論。
協調會上，負責大賽籌備的老師向組委會匯報了大賽各項工作的具體安排情況和整體進程，并提出了在實際操作過程中可能出現的各種問題。在聽取了有關籌備工作的匯報后，組委會進行了熱烈的討論，并就策劃中出現的各種問題發表了自己的看法。梁永圖副書記在總結中表示，此次全國石油工程設計大賽是我校承辦的一次重要的全國性賽事，希望各位負責人都能夠保質保量并及時圓滿的完成各項工作，各部門之間還要相互配合，通力協作，爭取做到盡善盡美。另外，梁書記還表示，在此次大賽的組織籌備工作中，我院各社團要充分發揮自己的優勢，貢獻自己的力量，將此次大賽辦成一屆成功、圓滿而有深遠影響力的賽事。
作為一項重要的全國性學術賽事，此次大賽受到了全國石油類高校的廣泛關注，我校作為承辦方也給予了高度的重視。大賽專門成立了專家評審團和組委會，此次組織協調會就是總結籌備工作中的問題和不足，以更好地服務于接下來的各項工作。
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