12月27日下午，石油工程學院“書記、院長面對面”冬奧志愿者專場座談會在中油大廈107會議室召開。學院黨委書記黃世軍、副院長王敬、黨委副書記劉東東及學院各年級冬奧志愿者代表參會。會議由劉東東主持。
首先，參會學生代表進行了自我介紹，并依次發言說明了自身情況，對學院一直以來對冬奧志愿者團體的關心表達了感謝。隨后，志愿者們提出了一些自己比較關心的問題，如志愿期間網課如何開展、畢業生怎么開題、春季招聘會如何參加等。
針對參會學生提出的相關問題，與會領導給出了如下建議：一是要盡心盡力去完成國家、學校、學院安排的志愿工作，做好服務，展現石油學子的青春活力與精神面貌，學院永遠是志愿者的“大后方”，一定會做好志愿者的保障工作；二是要敢于經歷，北京作為“雙奧”之城，冬奧作為國家大事，能夠有幸參與其中是非常榮幸的，要在志愿服務中提升能力，增強動力，有所收獲；三是在志愿服務期間一定要注意個人防護，務必與家長做好溝通，在服務期間是閉環管理，要調整好心態，克服困難，遇到問題一定與學院溝通協調解決。
座談會最后黃世軍為在座的志愿者代表提出了兩點希望：一是在服務期間要有國家意識、學校集體意識，要以飽滿的熱情和激情展現石油學子的風采；二是服務期間凡事都有不確定性，志愿者們一定要做好防護，注意衛生，按照流程進行消毒，務必做到“零感染”。
會后，與會領導為參會學生代表發放了學院的慰問品。
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