為了規范學校信息公開工作，依法、及時、準確地向學校廣大師生員工和社會公開信息，制定本工作流程。
一、主辦職能部門起草公文時應在發文稿紙上明確其作為學校信息的公開屬性（主動公開、依申請公開、不予公開），編寫擬主動公開和依申請公開信息的內容概述，按公文審批程序隨公文報批（包括定密、會簽）。
二、公文印發后，由公文主辦單位根據公文內容，確定公開渠道和公開時間和公開對象。需主動公開的，20日內在部門網頁或學校信息公開網頁上予以公開。
三、各單位擬編入信息公開目錄的其他信息，如部門函件、各類簡報、工作動態，以及招投標公告等，由部門進行保密審查后，20日以內在部門網頁上予以公開。
四、不編入學校信息公開目錄的信息，如國家相關法律、法規、規章，以及其他相關政策規定，按原政策文件要求由各部門在部門網頁上公開。
五、已公開的信息內容發生變更或需要刪除的，經部門審查后，自行進行實時更新或刪除。
六、目前，中國石油大學（北京）受理申請人的現場或信函、傳真書面申請，暫不受理通過電子郵件、電報、電話、短消息等方式提出的申請，但申請人可以通過電話咨詢相應的服務業務。
七、本流程自公布之日起施行。