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【規章制度】中國石油大學(北京)發票管理辦法

發布日期:2014-10-28 
 
第一章 總則
第一條  為了加強學校財務監督,規范發票的管理和使用,根據《中華人民共和國票據法》、《中華人民共和國發票管理辦法》及國家有關財經法律法規的規定,結合學校實際情況,制定本辦法。
第二條  本辦法所稱發票包括由國家稅務局監制的“北京增值稅專用發票”“北京增值稅普通發票”和由地方稅務局監制的“北京市服務業、娛樂業、文化體育業專用發票”。
第三條  學校財務處要按國家規定程序辦理《稅務登記證》、《票據領用證》及《操作員證》,并加以妥善保管,不得外借和轉讓。
第四條  學校應按《稅務登記證》規定的經營范圍開具發票,不得擅自更改經營項目。
第五條  發票是會計核算的原始憑證,是財政、稅務、審計、監察等部門進行監督檢查的依據。
第六條  學校財務處按國家規定程序如實開具發票,并加蓋發票專用章。
第二章 發票的種類及適用范圍
第七條  學校使用的發票種類和適用范圍如下:
1、北京增值稅專用發票
用于我?!抖悇盏怯涀C》中所列經營項目中的技術開發費、技術轉讓費、技術服務費、技術咨詢費、測試費、標書材料費等業務,要求對方單位必須為一般納稅人。
2、北京增值稅普通發票
用于我?!抖悇盏怯涀C》中所列經營項目中的技術開發費、技術轉讓費、技術服務費、技術咨詢費、測試費、標書材料費等業務。
3、北京市服務業、娛樂業、文化體育業專用發票
用于我?!抖悇盏怯涀C》中所列經營項目中的培訓費、版面費、考務費、場地費、住宿費、會務費等業務。
第三章 發票的領取與使用
第八條  學校應嚴格按照《中華人民共和國發票管理辦法》的規定,憑《稅務登記證》向主管稅務機關申請領購發票。
第九條  學校財務處負責統一辦理發票的申領和發放工作,并對學校各單位發票使用情況進行管理和監督。
第十條  凡從事學?!抖悇盏怯涀C》中許可的經營項目,需要使用發票的項目負責人,必須書面提出申請,說明項目名稱、對方單位、發票金額、業務性質等,經科技處、財務處負責人批準后方可到財務處進行發票開具。經營業務超出許可經營范圍的,不予開具發票。
第十一條  開具發票時,應當按照規定的時限和順序,全部聯次一次性如實開具。必須做到填寫項目齊全、內容真實、數字正確。
第十二條  開具增值稅專用發票時,除向學校財務處提供書面申請外,根據稅務機關要求還需提供對方單位為一般納稅人的證明材料及相關信息,包括:單位名稱、稅務登記證號、開戶銀行及賬號、經營地址及電話,并加蓋對方單位公章。上述材料及信息應確保準確可靠。
第十三條  不得向非一般納稅人開具增值稅專用發票。
第十四條  由于發票填寫錯誤、污損或其他原因必須作廢發票的,須在開具發票的當月將發票各聯及時交回財務處做相應廢票處理,才能重新申請發票。
第十五條  發票使用單位不得轉讓、出借、代開、買賣、擅自銷毀、涂改發票;不得串用發票,不得將發票與其他票據互相替代。
第十六條  各項目負責人應及時清理預借發票,總預借數量不得超過5張,否則將停止開具發票。
第四章  發票的保管與核銷
第二十條  學校財務處應當指定專人負責管理發票,設置發票管理專用倉庫或者專柜,建立票據使用登記制度,設置票據管理臺賬,以確保發票安全使用和管理。
第十八條  學校財務處應妥善保存發票存根,同時將作廢發票各聯加蓋“作廢”章并粘貼在原存根后,定期移交學校檔案室保管。發票存根應按時間、號碼順序保管至少5年。
第十九條  發票需銷毀時,應先造冊登記,報經學校審查批準,并向主管稅務機關備案,方可銷毀。
第五章   
第二十二條  發票丟失時應及時向學校財務處報告,根據國家規定履行相關手續,減少發票丟失可能帶來的損失。
第二十三條  對管理不力或行為不當的部門和個人,學校有權進行管理和干預。對于違反票據管理法律法規的行為,按《中華人民共和國發票管理辦法》的相關條款處理,涉嫌犯罪的,依法移送司法機關追究刑事責任。
第二十四條  本辦法由財務處負責解釋。
第二十五條  本辦法自發布之日起執行。
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