為進一步加強學校處級以上領導干部出國（境）管理，按照中央《關于進一步規范省部級以下國家工作人員因公臨時出國意見》（中辦發〔2013〕16號）、公安部《關于加強國家工作人員因私出國(境)管理工作的意見》(公通字〔2003〕13號)和《北京市關于進一步規范局級以下國家工作人員因公臨時出國的辦法》（京外發〔2014〕1號），結合學校實際，制定本辦法。
一、審批程序
1.管理權限。學校國際合作與交流處是學校外事工作的歸口管理部門，負責因公出國（境）的管理工作和業務指導。學校黨委組織部按照干部管理權限，負責處級干部因公出國（境）的政審、請假報批和出訪次數審核等，負責處級以上領導干部因私出國（境）請假報批等。
2.校級領導干部因公出國（境）。國際合作與交流處每年初制定校領導年度出訪計劃，經黨委常委會研究決定，由黨委組織部報上級機關備案后實施。
3.校級領導干部因私出國（境）。本人提出申請，學校黨委研究同意并發文，報教育部批準后方可實施。
4.處級干部因公出國（境）。通過校內辦公系統（OA）填寫《中國石油大學處級干部出國（境）請假表》，履行相應請假程序。填寫《中國石油大學處級干部因公短期出國（境）申請表》，由所在單位負責人簽字同意后，交國際合作與交流處審批，由主管校領導、校長簽字批準，按因公出國程序上報。
5.處級干部因私出國（境）。通過校內辦公系統（OA）填寫《中國石油大學處級干部出國（境）請假表》，履行相應請假程序。
二、審批原則
1.正職校領導每年因公出訪不超過2次，副職校領導每年因公出訪不超過1次。主管外事工作的校領導根據工作需要酌情安排。學校黨政主要領導出訪團組成員不超過4人，副職出訪團組成員不超過3人。
2.處級以上領導干部因公出訪要按照務實、高效、精簡、節約的原則，根據工作需要，合理安排。出訪要有明確目的和實質內容，嚴禁一般性考察，嚴禁把出訪作為待遇，或假借因公出國（境）名義公費旅游。嚴格禁止處級干部出國（境）執行與分管工作無關的任務。
3.除因工作需要隨校領導出訪外，處級干部因公出國（境）執行管理工作相關任務，一個任期內不能超過2次。涉外單位處級干部根據工作需要酌情安排。
4.處級以上領導干部因公出國（境）進行學術交流，每年不能超過2次，相應出國（境）時間計入個人非管理工作出差時間(個人非管理工作出差時間不能超過20天)。
5.出訪要嚴格按照計劃和有關規定安排日期和行程。出訪1國不超過5天，出訪2國不超過8天，出訪3國不超過10天，離抵境當日申請計入在外停留時間。赴拉美、非洲航班銜接不便的國家的團組，出訪1國不超過6天，出訪2國不超過9天，出訪3國不超過11天。公務活動應占在外日程的三分之二以上。嚴禁以各種名義前往未報批國家（地區），包括未報批的“申根國家”和互免簽證國家。不得延長在外停留時間。
6.處級以上領導干部因私出國（境）原則上安排在假期。
三、出國（境）證件管理
處級以上領導干部的因公出國（境）證件由國際合作與交流處負責統一管理。處級以上領導干部的因私出國（境）證件（包括因私普通護照、往來港澳通行證、往來臺灣通行證）由黨委組織部負責統一管理?；貒ň常┖?span lang="EN-US">7天內，要將出國（境）證件交相應部門統一保管。
四、經費管理
1.處級干部因公出國（境）執行管理工作相關任務，相關費用從本單位經費中支出。處級以上領導干部因公出國（境）進行個人學術交流活動，不得使用本單位經費。
2.在國（境）外，嚴格按照標準安排食宿和交通，費用超出部分由個人負擔。
3.對持普通因私護照出國（境）的，一律不得報銷各類費用。
五、紀律與監督
1.處級干部出訪期間要嚴格遵守外事紀律，嚴守國家秘密，不做有損國家和學校聲譽的事；遇到重大情況要及時請示報告，不得擅自做主。未經學校授權不得代表學校對外簽約。
2.處級以上領導干部因公出國（境），必須通過因公出國（境）審批渠道辦理手續，嚴禁持因私普通護照出國執行公務。
3.紀委、組織部、國際合作與交流處等部門要切實加強對因公出國（境）干部的監督和檢查。對違紀、違規干部，要根據有關規定嚴肅處理。
4.本規定自公布之日起實施，由黨委組織部商國際合作與交流處負責解釋。原《中共中國石油大學(北京)委員會關于處級干部等因私出國(境)審批辦法(暫行)》（中石大京黨〔2009〕1號）、《關于處級干部等因公出國（境）履行請假手續的規定》同時廢止。