為了進一步明確因公出國（境）審批責任和出訪任務執行責任，規范因公出國（境）工作，根據中央《關于進一步規范省部級以下國家工作人員因公臨時出國的意見》（中辦發〔2013〕16號）、《北京市關于進一步規范局級以下國家工作人員因公臨時出國的辦法》（京外發〔2014〕1號），結合學校實際和對因公出國的新要求，在《中國石油大學（北京）教職工出國（境）管理規定》基礎上，制定本補充規定。
一、因公出國（境）審批工作實行學校一把手“第一責任人”制，遵循誰派出、誰把關，誰簽字、誰負責的原則。
二、校屬各部門、單位負責人在簽署本部門教師、職員的出國（境）申請時，應對出訪任務的必要性、任務內容、所需時間把關；國際合作與交流處應對所提供的材料的真實性進行審核；學校主要領導應從學校整體國際交流層面統籌考慮，最終確定是否同意派出。
三、上報教育部和北京市的出國（境）材料由校長簽字。校長因公務外出，由黨委書記簽字。校長的出國（境）上報文件，由黨委書記簽字。每個團組的出訪日程由團長簽字，團長對日程、邀請函的真實性負責。
四、如有特殊重要出訪任務，由校黨委常委會集體討論決定，并在上報出訪材料中附帶黨委常委會會議紀要或其他說明。
五、團長為本團組境外活動的直接責任人，監管全團人員在境外的活動，確保出訪任務按照批準的天數、路線、行程順利完成，并負責回國后的總結、護照收繳等后續工作。
六、本規定自發布之日起執行。
本規定由國際合作與交流處負責解釋。