在2009年“志愿者日”到來之際，資源與信息學院青年志愿者大隊更名為資源與信息學院青年志愿者協會，并由資源與信息學院分黨委策劃、指導，學院分團委具體組織、實施，制定了《資源與信息學院志愿者管理制度》。

為了保持志愿者工作良好的發展態勢，資源與信息學院以奧運會、殘奧會志愿者工作為契機，大膽創新志愿者管理制度，相繼制定了《志愿者注冊登記制度》、《志愿者表彰、獎勵辦法》、《志愿服務活動申請辦法》等制度，建立了一套有效的評價體系與相應的激勵、保障機制。所有注冊志愿者，在參加志愿者服務活動時，將在活動時間、地點和活動內容等方面，獲得更多的指導和建議。同時，通過量化積分管理制度，把志愿服務與團的推優工作、黨的積極分子培養結合起來，使每名志愿者都能享受公開、公平、公正參加各類評選和獎勵的權利。