中國石油大學（北京）安全與海洋工程學院

博士學位論文工作流程

（論文未查重可先申請預答辯，也可先預答辯再查重，兩項工作在送審之前必須完成并符合要求）

1. 開題報告

所有博士研究生通過“研究生管理信息系統”線上申請開題并打印相關材料，具體操作流程網址如下：https://grs.cup.edu.cn/F70n/90048.jhtml

博士學位論文開題采取先評閱后做開題報告的方式。

開題報告由學院聘請3名相關學科專業的博士研究生指導教師或具有正高級專業技術職務的專家評閱，其中博士研究生導師不應少于2名，工程型博士研究生開題報告評審需聘請校外企業專家1名。

開題報告論證會應至少聘請5名相關學科專業的博士研究生指導教師或具有正高級專業技術職務的專家組成論證專家組，設組長1人，主持論證會。其中博士研究生導師不少于3名（含博士研究生本人導師），若選題為交叉學科，可適當增加相關學科的專家參加。參加開題報告論證會的專家名單，須經學院主管研究生教學副院長批準。

系統操作流程:

特別注意：注意時間！系統中進行開題申請時需在開題報告論證會之前進行，逾期后開題報告會時間無法填寫。

提交材料：開題報告論證會結束后，博士研究生應在一周內將《文獻綜述及開題報告》(白色封皮、封面模板見附件1）交存學院辦公室。

注意事項：

《文獻綜述及開題報告》的裝訂內容及順序為：

（1）文獻閱讀成績登記表（附件2）

（2）學位論文工作安排表

（3）開題報告評審專家名單

（4）開題報告評議書（份數與專家數一致）

（5）開題報告論證會專家名單

（6）開題報告論證會專家論證意見書（份數與參加報告會專家一致）

（7）開題報告正文

2.  論文查重

每人兩次查重機會；英文論文不給查重。查重不通過者不能參加論文送審及答辯。

查重要求：

（1）學位論文電子版（word格式）；

（2）必須有封面，刪除文章中圖片、致謝、個人簡歷及在學期間發表學術論文部分；

（3）論文文件命名：“學號_姓名_論文題目”。

（4）查重論文word每周三上午12點前發送到安全與海洋工程學院研究生教學專用聯系郵箱：cup_aqyjs@163.com(郵件標題格式：博士查重_姓名_學號），如有特殊情況者，請提前聯系院辦佟老師010-89731689。

3.  論文預答辯

預答辯申請須經過導師同意，由導師組織本領域專家組成預答辯小組，預答辯申請人最遲應在預答辯會召開5天前到學院辦公室報名，并將以下材料提交院辦審核、公示。

提交材料（見附件3：預答辯相關表格）：

（1）《中國石油大學（北京）博士學位論文預答辯申請表》(附表1）。

（2）“預答辯計劃表”電子版（附表2）提交院辦，以便上網公示。

（3）“中國石油大學(北京)博士生在讀期間發表學術論文匯總表”（附表4）；

（4）出國批件、護照首頁個人信息頁及出入境證明頁3樣并留存復印件

預答辯材料審核通過后，還需填寫：

（5）預答辯記錄表(附表3)。

4.   論文評閱

來華留學博士研究生的學位論文采用署名方式評閱；中國博士研究生的學位論文采用隱名方式評閱（以下稱為“盲評”）。

送審流程：所有博士研究生均需通過“研究生管理信息系統”申請論文評閱，導師、學院審核通過后方可進行論文送審。

注：導師自行安排的明評送審（留學生博士等），在評閱書返回后學生自行上傳論文評閱書，導師錄入評閱結果，否則無法申請答辯。

送審要求：以下要求由學院審核通過后，方可進行學位論文外送評閱。

（1）博士學位論文工作時間從論文開題報告論證到提交評閱應不少于18個月；

（2）學位論文經導師評閱后，導師同意答辯；

（3）通過學院文字重復率檢測要求；

論文送審專家人數：

系統操作：登錄系統→畢業與學位論文評閱申請→完善評閱信息→提交申請

（1）正式填寫申請信息前，請仔細閱讀填寫說明。

（2）一級學科、二級學科（學術型可與學科專業不一致）、研究方向用于匹配送審專家以及學位論文抽檢。

（3）一個研究方向最多8個漢字，最多填寫2個（按照相關性遞減的順序填寫），用于匹配評審專家，請在導師指導下認真填寫。

（4）送審性質分為首次送審和復評送審（首次送審評審意見有“修改后復評”的選擇，并確認評審專家數）。

（5）盲評論文交學院辦公室。

評閱材料及要求：

首次送審和復評周期均需40個工作日，請合理規劃送審、答辯及學位申請安排。（每學期學位論文集中送審都會有截止日期，請關注每學期學院發布在院主頁的學位工作安排）

材料類型	文件格式	格式及命名規則	提交方式
學位論文	PDF	學校代碼_學號_LW.pdf；如：11414_2014313099_LW.pdf	提前畢業、延期博士生個人提交，博四博士生由班長統一收集提交至安全與海洋工程學院研究生教學專用聯系郵箱：cup_aqyjs@163.com。 (郵件標題格式：博士送審_姓名_學號）
學位論文摘要	TXT	學校代碼_學號_ZY.txt；如11414_2014313099_ZY.txt

5.   論文答辯

流程：學生提交答辯申請→答辯秘書維護答辯委員會信息、答辯學生分組→導師審核答辯申請→分委會主席審核答辯申請→學生打印答辯（含學位申請）材料

操作：

（1）學生登錄系統→畢業與學位→學位論文答辯申請→完善答辯相關信息→提交

（2）“答辯秘書”字段，點擊“選擇”后輸入答辯秘書姓名。

（3）提交答辯申請時，需要分別確認提交學位論文修改說明、答辯申請、學位申請（僅畢業暫不申請學位的研究生可選擇“取消”），一旦確認等同于本人簽名。

詳細操作見附件4：答辯與學位工作研究生管理信息系統使用指南，具體答辯安排及提交材料另行通知。

6.   提交學位申請材料

答辯通過后，在院學位會接收學位申請材料截止日期之前，向院辦提交學位申請相關材料（另行通知）。需在系統提交內容如下：

博士生科研成果登記：

流程：博士生掃描科研成果→博士生提交科研成果→導師審核科研成果→學院審核科研成果

（1）博士生掃描科研成果

所有上傳材料為PDF格式，具體內容如下：

1.學術論文包括期刊封面、目錄、論文全文等材料，如論文被收錄，須提供教育部科技查新站出具的檢索證明報告；

2.開具電子檢索證明報告的方式：

①將論文信息發送郵件至shiyoukejichaxin@126.com，切記不要發送論文原文。

②論文信息參照參考文獻的格式編輯，需要姓名(中國學生提供中文姓名)，論文題目，期刊名，出版年份,論文類型(SCI，EI，中文核心)等信息。

③中文文章需要開EI證明的，需提供論文英文標題。

④如果有多篇論文請標好序號。

3.科技成果獎勵包括獲獎證書等證明材料；

4.授權專利包括專利授權證書等證明材料；

（2）博士生提交科研成果

以發表學術論文為例

1.維護信息操作：登陸系統→科研管理→發表學術論文登記→閱讀提示→點擊“新增“→選擇導師論文或完善論文信息→上傳附件→保存

2.選擇學位申請標準

（1）操作：選擇學位申請條件→標記學位論文→上傳檢索證明報告（如論文被收錄上傳，否則跳過此操作）→點擊“提交”

（2）特別提醒！按照學位標準中規定的要求（期刊或論文等級、數量等）標記對應論文，如選擇“在JCR期刊分區表1區期刊或者影響因子大于6.0（含）的期刊上至少發表1篇學術論文”，選擇1篇符合要求的論文在“標記論文”處選擇“是”。

博士生提交學位授予數據：

流程：研究生提交學位授予數據→學院審核學位授予數據

（1）操作：點擊“畢業與學位授予數據核對”，參照說明，確認、維護信息后提交。

（2）特別提醒！申請者逾期不報視作放棄此次學位申請。學位信息是學位證書、信息上報和學位認證的唯一重要依據，請務必高度重視！如因個人誤填、錯填、漏填等原因導致學位信息無法上報，后果自負！

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