一、時間安排

博士：

論文查重提交時間：每周二、四中午12:00前

論文送審提交時間：

集中送審提交時間：3月22日、3月29日，學生務必于中午12:00前提交材料（避免影響申請6月學位進度，請盡量在這兩個日期送審）

其他送審提交時間：截至5月17日，每周二、周五，學生務必于中午12:00前提交材料（受博士學位論文評審周期（初評和復評）45天的限制，在此期間送審有可能趕不上6月學位申請批次）

碩士：

論文查重提交時間：4月5日12:00前

論文送審提交時間：4月11日12:00前，碩士學位論文盲審（首次送審）擬于5月15日返回全部評閱結果，復審安排另行通知。

答辯：畢業研究生5月30日前完成答辯工作，請各位導師、研究生、答辯秘書注意時間安排。

院學位會：6月7日前召開，具體日期另行通知。

二、查重提交材料及要求

1. 查重論文格式要求：

（1）提交word電子版論文（不要pdf、wps版本），避免出現文件加密、文件損壞等情況。

（2）確保論文有學校的封面，封面上包含篇名、作者、導師、研究方向等，如提交沒有封面信息的論文，系統會拒絕檢測。

（3）Word文件命名為：姓名_學號_論文題目（下劃線隔開），以便系統能正確去除本人發表文獻的重復部分。

（4）刪除圖片、致謝、附錄、個人簡歷及在學期間發表學術論文部分。參考文獻不用刪除（按照正確格式撰寫即可，系統能夠識別），圖名、表格、聲明、目錄、頁眉頁腳都不需要刪除。

（5）一定要按照學校畢業論文格式要求修改，注意章節分段，注意標題格式。格式錯誤會影響系統分章節，影響章節重復率。

（6）單章字數太多，知網會自動分為多個部分檢測，該章重復率需要自行計算一下，該章重復率=重復總字數/該章總字數。

2. 論文查重信息統計表（excel格式），示例：

序號	班級	姓名	學號	論文名稱
1	安全20-1班	張三	2020000001	****

3. 查重提交材料要求：

（1）碩士：請各碩士班長于4月5日中午12:00前將本班同學查重版word論文+全班同學論文查重信息excel匯總表打包發送至郵箱cup_aqyjs@163.com(郵件標題格式：碩士查重_班級名稱）。

（2）博士：每周二、四中午12:00前，個人發送至郵箱：cup_aqyjs@163.com（郵件標題格式：博士查重_姓名_學號）

注意：

（1）博士論文重復率要求：全文小于10％，核心章節小于5％，其他章節小于15%。

（2）碩士論文重復率要求：全文小于15%，單章小于25%。

（3）每人只有2次論文重復率的檢測機會，查重不通過者不能參加論文送審及答辯。

（4）學位論文查重1次通過后，不再受理該論文查重申請。

4. 查重結果反饋：

學生在“畢業與學位→查重報告查看”查看查重報告，導師在“指導學生管理→查重報告查看”查看查重報告。首次查重不通過者須參加二次查重，具體時間另行通知。

三、博士學位論文預答辯

為保障博士學位論文的完成質量，學院進行嚴格把關，畢業博士生在論文送審之前必須要通過預答辯環節，不通過者不能參加論文送審及正式答辯。

預答辯申請須經過導師同意，由導師組織本領域專家組成預答辯小組，預答辯申請人最遲應在預答辯會召開3天前將以下材料電子版提交院辦審核、公示，提交至郵箱cup_aqyjs@163.com（學生、導師簽名可采用電子簽名）。

提交材料（見附件1：預答辯相關表格，點擊下載）：

（1）《中國石油大學（北京）博士學位論文預答辯申請表》(附表1）

（2）“預答辯計劃表”電子版（附表2）提交院辦，以便上網公示

（3）“中國石油大學(北京)博士生在讀期間發表學術論文匯總表”（附表4）

（4）出國批件、護照首頁個人信息頁及出入境證明頁3樣并留存復印件

預答辯材料審核通過后，還需填寫：

（5）預答辯記錄表(附表3)

注：

1. 預答辯可通過視頻答辯開展，網絡視頻預答辯的要求具體見附件2，點擊下載。

2. 論文未查重可先申請預答辯，也可先預答辯再查重，兩項工作在送審之前必須完成并符合要求。

四、博士學位論文評閱

1. 評閱方式：博士研究生（含來華留學生）的學位論文全部采用隱名方式評閱（以下稱為“盲評”），由學院組織送評。

2. 評閱專家人數：破格錄取的、被學業警示的或提前畢業的博士研究生的學位論文送5位同行專家評閱；其他博士研究生的學位論文送3位同行專家評閱。為避免學術觀點之爭，論文指導教師可以提出不多于二個研究單位的回避專家。

3. 送審要求：以下要求由學院審核通過后，方可進行學位論文外送評閱。

（1）博士學位論文工作時間從論文開題報告論證到提交評閱應不少于18個月；

（2）學位論文經導師評閱后，導師同意答辯；

（3）通過學院文字重復率檢測要求；

（4）在論文送審之前必須要通過預答辯環節。

4. 論文送審安排：擬于6月申請畢業與學位的博士研究生，學位論文集中送審日期為3月22日、3月29日，此后學院每周二、周五送審1次（截至5月17日），但無法保證評審意見按期返回。博士學位論文評審周期（初評和復評）為45個工作日，請合理規劃送審、答辯及學位申請時間安排。

研究生院統一將評閱結果下載后上傳至研究生管理信息系統，本學期首次上傳評審結果時間4月3日，之后每周二和周五各上傳1次，請屆時自行關注研究生管理信息系統查看評閱結果。

5.提交送審材料時間要求：送審日期當天中午12:00前完成研究生系統評閱申請及導師審核，盲評論文、摘要提交至學院（具體要求如下）。

6. 送審材料及要求：

（1）研究生通過“研究生管理信息系統”評閱申請（具體操作見https://grs.cup.edu.cn/xw04/index.jhtml），導師審核通過。

（2）提交盲評論文及摘要

材料類型	文件格式	格式及命名規則	提交方式
學位論文	PDF	學校代碼_學號_LW.pdf；如：11414_2014313099_LW.pdf 盲評學位論文，格式要求詳見https://grs.cup.edu.cn/xw0102/89863.jhtml	個人提交提交至郵箱：cup_aqyjs@163.com（郵件標題格式：博士送審_姓名_學號）
學位論文摘要	TXT	學校代碼_學號_ZY.txt；如11414_2014313099_ZY.txt

規范審查材料非常重要！錯誤格式無法上傳直接影響送審時效，而且出錯次數達到上限學位中心停止全校論文送審權限。

（3）復評送審的，盲評論文、摘要、系統重新申請并審核通過發學院；復評專家數查看https://grs.cup.edu.cn/xw04/89886.jhtml

（4）留學生博士論文送審，為提高遴選專家的適配度，提高送審效率，留學生系統提交評閱申請時，必須提供中文論文題目、中文關鍵詞、中文研究方向，提交的摘要文檔建議中文摘要，論文可使用英文或中文撰寫（在評閱申請頁面選擇）。

7. 平臺送審學位論文收費標準：外國語言撰寫博士學位論文每位專家1000元/篇次，中文撰寫博士學位論文每位專家575元/篇次。

五、碩士學位論文評閱

1. 評閱方式：實施全盲評閱制度（包含留學生、非全日制研究生），由學院學位評定分委員會組織實施。

2. 評閱專家人數：每篇碩士學位論文送2位同行專家評閱（同等學力人員需聘請3名同行專家）。碩士學位論文評閱專家應是相關學科專業的研究生指導教師或具有高級專業技術職務的專家，其中碩士專業學位論文至少有1名來自校外行業領域的專家（校外導師除外）。為避免學術觀點之爭，論文指導教師可以提出不多于二個研究單位的回避專家。

3. 評閱條件：以下要求由學院審核通過后，方可進行學位論文送審。

（1）研究生學位論文應通過開題報告論證，且從開題到答辯的時間滿足相關要求：

學術型碩士研究生：三年制碩士研究生學位論文工作時間從論文開題報告論證到提交評閱應不少于10個月。

專業型碩士研究生：三年制專業碩士研究生學位論文工作時間從論文開題報告論證到提交評閱應不少于10個月。

（2）學位論文經導師評閱后，導師同意答辯。（導師在系統審核通過評閱申請）。

（3）導師在系統內完成論文評閱。導師在系統審核通過評閱申請后，可在“指導學生管理——論文評閱”為該生填寫論文評閱書。

4. 論文提交時間：4月11日中午12:00前

5. 操作流程及相關材料：所有碩士研究生通過“研究生管理信息系統”評閱申請并按照說明提交材料（具體操作見https://grs.cup.edu.cn/xw04/90048.jhtml），導師、學院審核通過后送評。論文必須為盲評格式，應按照我?！睹弻W位論文格式要求》（見https://grs.cup.edu.cn/xw0102/89863.jhtml）制作。

6. 評閱費用：學院使用外部送審平臺進行碩士論文盲審，外國語言撰寫碩士學位論文每位專家450元/篇次，中文撰寫碩士學位論文每位專家350元/篇次，支付方式后續通知導師。

六、學位論文答辯

1. 學位論文答辯在5月30日前完成，具體時間由各系或導師自行安排，原則上本學期全部采用現場答辯形式；全面使用學位論文答辯服務系統，功能及操作簡介已更新在答辯秘書須知（https://grs.cup.edu.cn/xw04/90284.jhtml）。無法現場答辯的可采用線上答辯，由答辯人申請、導師同意、學院同意、報研究生院審批備案。

2.原則上正式答辯前5天，所有研究生通過系統提交答辯申請并聯系答辯秘書完成分組、導師審核、學院學位會主席審核等流程。審核流程全部完成后，學生可在答辯申請頁面打印相關材料，具體操作流程網址如下：https://grs.cup.edu.cn/F70n/90048.jhtml，并將答辯材料交給答辯秘書。

3. 研究生的課程學習、學位論文工作時間及學位論文評閱結果滿足答辯條件的（見研究生院網站相關文件規定），方可申請學位論文答辯。所有研究生學位論文應在規定的學習年限內答辯，提前答辯或延期答辯的需按規定辦理提前畢業或延期畢業手續，經批準后方可答辯。違反規定舉行的答辯一律無效，學校不受理其學位申請。

4.本學期全面使用學位論文答辯服務系統，功能及操作簡介已更新在答辯秘書須知（https://grs.cup.edu.cn/xw04/90284.jhtml），該系統支持答辯委員/主席線上審查資料、投票表決、簽名確認；支持答辯秘書維護答辯委員會、生成答辯委員臨時賬號、學生分組、在線錄入答辯記錄和答辯決議書、查看或撤銷投票表決結果、同步投票及表決材料、下載學位審批材料。簽名升級為手機掃碼，支持手機預覽、上傳，無底紋，可在個人信息管理-電子簽名管理頁面更新替換簽名。

注意：

（1）擬于6月申請學位的研究生，在提交答辯申請時，需分別提交學位論文修改說明、答辯申請、學位申請；擬于6月申請畢業（暫不申請學位）的研究生，需提交學位論文修改說明、答辯申請，同時自動置入本人簽名（印刷體）及對應日期，等同于本人簽字確認。

（2）導師、學位分委會主席線上審核學生答辯（學位申請）時，需分別審核學生學位論文修改說明、答辯申請（學位申請），審核通過即置入本人簽名（印刷體）及對應日期，等同于本人簽字確認。

（3）完成論文答辯后，學院線上審核研究生答辯結果（答辯秘書錄入）、答辯記錄及答辯決議書（答辯秘書上傳）。

（4）答辯秘書應在6月1日前將《碩士生學位審批材料》或《博士生學位審批材料》整理成冊與其它材料一起送交院辦公室。

七、研究生學位審批及材料報送

所有材料中填寫的“學科專業名稱”、“導師姓名”均應與成績單上的“學科專業名稱”和“導師姓名”相一致。

1.博士生在讀期間發表的學術成果（5月20日17:00前系統完成填報）

（1）所有博士生（含已畢業僅申請學位）通過系統在“科研管理”菜單提交科研成果；導師和學院線上審核；無需移交紙質材料，學位辦審核以系統“學院審核通過”狀態的材料。

（2）科研成果需要上傳檢索報告，開具電子檢索證明報告的方式及要求：(務必遵照執行）

①參照參考文獻格式編輯論文信息，發送郵件至shiyoukejichaxin@126.com，切記不要發送論文原文。

②務必注明用途：“用于博士學位申請”！圖書館同時將檢索證明報告發送至學位辦郵箱。

③務必注明JCR期刊大類分區版本（普通版或升級版以及對應年份）和影響因子核查年份！根據學?！恫┦可趯W期間發表學術論文基本要求規定》，JCR期刊分區（大類）是指中國科學院文獻情報中心發布的《JCR期刊影響因子及分區情況》，以期刊收到論文的日期當年及前一年的版本作為核查依據，影響因子以核查版本中最近三年的最高影響因子為依據。

④需要姓名（中國學生提供中文姓名），論文題目，期刊名，出版年份,論文類型(SCI，EI，中文核心)等信息。

⑤中文文章需要開EI證明的，需提供論文英文標題。多篇論文請標好序號。

2.研究生學位授予數據（6月1日17:00前系統完成填報）

學生通過系統“畢業與學位——學位授予數據確認”頁面確認、提交學位授予數據。

3.研究生畢業申請（6月1日17:00前系統完成提交）

學生通過系統“畢業與學位——學生畢業申請”、頁面確認、提交。

4. 終版學位論文提交與審核（6月15日17:00前提交）

所有申請學位的研究生離校前必須在“研究生管理信息系統”提交終版學位論文（明評格式1份，盲評格式1份）及摘要，導師、學院審核通過后方可離校，6月15日17:00前提交（請不要在院學位會前提交，待學院通知論文定稿后方可提交），要求如下：

材料	命名要求	格式要求	說明
學位論文	11414_2014999999_LW.pdf	明評；pdf ；需在學位論文的“學位論文版權使用授權書”完成作者及導師簽名	11414為學校代碼，2014999999為個人學號
	11414_2014999999_LW_M.pdf	盲評；pdf
摘要	11414_2014999999_ZY.txt	txt

終版學位論文將用于學校、北京市及國務院學位辦抽檢，為提高工作效率、保障論文質量，請研究生按時提交，導師嚴格把關，導師和學院審核通過后發放學位證、畢業證書。僅畢業暫不申請學位、申請結業的研究生（按要求提交結業論文）暫不提交終版學位論文。

5. 保密論文申請（6月1日17:00前提交）

若申請論文保密，請務必于6月1日17:00前，向院辦分別移交①保密名單錄入模板（待學院通知通過在線小程序填寫），②保密申請表（見附件3，學生及導師簽字完整，點擊下載）及相關項目合同支撐材料紙質版。

八、向學院送交材料（6月1日17:00前）

擬申請6月份學位的同學，需向學院提交：

（一）電子版材料

1.博士學位論文評審、答辯與分委員會投票結果匯總表（點擊下載），博士生個人發郵箱cup_aqyjs@163.com，郵件命名方式“姓名+申請博士學位材料”。

2.所有申請學位的研究生（博士、碩士）提交1份明評格式電子版學位論文（pdf格式，聲明頁簽字要素完整）用于院學位會審核。明評格式論文文件名：學號_姓名_專業代碼_專業名稱，發送至郵箱cup_aqyjs@163.com，郵件命名方式“姓名+論文”；碩士生由班長收齊后打包發郵箱cup_aqyjs@163.com，郵件命名方式“班級名稱+論文”。

（二）紙質版材料

請答辯秘書將以下材料提交給學院：

1．研究生學位審批材料（存學校檔案館）

研究生系統內“畢業與學位——學位論文答辯申請”右上角點擊word打印可下載研究生學位審批材料目錄及相關材料，最終順序請按目錄材料順序進行整理。

2．研究生學位審批材料（存研究生檔案）

序號	材料	要求及說明
1	封面	以學生為單位按照封面順序整理材料
2	成績單	加蓋培養辦公章（學院準備）
3	答辯決議書	1、材料填寫規范完整； 2、可使用電子簽名； 3、落款日期為答辯日期； 4、單面打印。
1、各項材料可參考《研究生學位審批材料目錄及辦事流程》（附件6） 2、封面中第3項材料“關于授予**學位的決定”由學位辦制作。

3. 保密論文申請材料

4. 一本博士學位論文（需在學位論文的“學位論文版權使用授權書”完成手寫體日期、作者及導師簽名及論文清單，內容如下）；

學院（研究院）博士學位論文提交清單（202406）

序號	學號	姓名	學科專業	導師	保密年限

九、證書發放與領取

1. 校學位會召開后5個工作日內，研究生院通知學院領取證書，學院通知學生到學院辦公室領取證書（包含定向、委培研究生）。請定向、委培研究生9月10日前匯總證書領取材料交學院辦公室主A502，2項證書領取材料缺一不可，分別是：

①三方協議單位出具介紹信

不限制模板，但必須包含：“姓名，身份證號，同意本人領取**證”，與協議一致的公章。已解除勞動合同的，原單位出具解除勞動關系證明。

②招生錄取時簽訂的三方協議復印件（學生本人有1份留存）

總公司班學習后錄取碩士研究生的定向委培生，證書領取材料只需委培單位介紹信（介紹信要求如上）。

2. 所有學生務必在“研究生管理信息系統”提交終版學位論文（明評格式1份，盲評格式1份）及摘要，導師、學院審核通過后方可領取畢業證和學位證。

3. 未參加研究生圖片照片采集的研究生，按研究生院要求補拍（可在研究生院主頁公告欄查閱補拍信息，通知一般在上一年的9月份發布），否則將無法電子注冊和按期領取學位證書和畢業證書。

安全與海洋工程學院

2024年2月29日