各位導師、畢業生：
一、院學位會時間
12月10日前召開，具體時間另行通知。
二、學位論文答辯
（一）原則上正式答辯前3天，所有研究生通過系統提交答辯申請并聯系答辯秘書完成分組、導師審核、學院學位會主席審核等流程。審核流程全部完成后，學生可在答辯申請頁面打印相關材料，具體操作流程網址如下：https://grs.cup.edu.cn/F70n/90048.jhtml，并將答辯材料交給答辯秘書。
（二）學位論文答辯在11月30日前完成，具體時間由各系或導師自行安排，原則上本學期全部采用現場答辯形式；全面使用學位論文答辯服務系統，功能及操作簡介已更新在答辯秘書須知（https://grs.cup.edu.cn/xw04/90284.jhtml），該系統支持答辯委員/主席線上審查資料、投票表決、簽名確認；支持答辯秘書維護答辯委員會、生成答辯委員臨時賬號、學生分組、在線錄入答辯記錄和答辯決議書、查看或撤銷投票表決結果、同步投票及表決材料、下載學位審批材料。簽名升級為手機掃碼，支持手機預覽、上傳，無底紋，可在個人信息管理-電子簽名管理頁面更新替換簽名。
（三）研究生的課程學習、學位論文工作時間及學位論文評閱結果滿足答辯條件的（見研究生院網站相關文件規定），方可申請學位論文答辯。所有研究生學位論文應在規定的學習年限內答辯，提前答辯或延期答辯的需按規定辦理提前畢業或延期畢業手續，經批準后方可答辯。違反規定舉行的答辯一律無效，學校不受理其學位申請。
注意：
（1）擬于12月申請學位的研究生，在提交答辯申請時，需分別提交學位論文修改說明、答辯申請、學位申請；擬于12月申請畢業（暫不申請學位）的研究生，需提交學位論文修改說明、答辯申請，同時自動置入本人簽名（印刷體）及對應日期，等同于本人簽字確認。
（2）導師、學位分委會主席線上審核學生答辯（學位申請）時，需分別審核學生學位論文修改說明、答辯申請（學位申請），審核通過即置入本人簽名（印刷體）及對應日期，等同于本人簽字確認。
（3）完成論文答辯后，學院線上審核研究生答辯結果（答辯秘書錄入）、答辯記錄及答辯決議書（答辯秘書上傳）。
（4）研究生答辯結束后，答辯秘書應在12月3日前將《碩士生學位審批材料》或《博士生學位審批材料》整理成冊與其它材料一起送交院辦公室。
三、研究生學位審批及材料報送
所有材料中填寫的“學科專業名稱”、“導師姓名”均應與成績單上的“學科專業名稱”和“導師姓名”相一致。
1.博士生在讀期間發表的學術成果（12月1日17:00前系統完成填報）
（1）所有博士生（含已畢業僅申請學位）通過系統在“科研管理”菜單提交科研成果；導師和學院線上審核；無需移交紙質材料，學位辦審核以系統“學院審核通過”狀態的材料。
（2）科研成果需要上傳檢索報告，開具電子檢索證明報告的方式及要求：(務必遵照執行）
①參照參考文獻格式編輯論文信息，發送郵件至shiyoukejichaxin@126.com，切記不要發送論文原文。
②務必注明用途：“用于博士學位申請”！圖書館同時將檢索證明報告發送至學位辦郵箱。杜絕弄虛作假行為，一旦發現偽造、涂改、拼湊檢索證明報告行為報有關部門嚴肅處理。
③務必注明JCR期刊大類分區版本（普通版或升級版以及對應年份）和影響因子核查年份！根據學?！恫┦可趯W期間發表學術論文基本要求規定》，JCR期刊分區（大類）是指中國科學院文獻情報中心發布的《JCR期刊影響因子及分區情況》，以期刊收到論文的日期當年及前一年的版本作為核查依據，影響因子以核查版本中最近三年的最高影響因子為依據。
④需要姓名（中國學生提供中文姓名），論文題目，期刊名，出版年份,論文類型(SCI，EI，中文核心)等信息。
⑤中文文章需要開EI證明的，需提供論文英文標題。多篇論文請標好序號。
2.研究生學位授予數據（12月1日17:00前系統完成填報）
學生通過系統“畢業與學位——學位授予數據確認”頁面確認、提交學位授予數據。
3.研究生畢業申請（12月1日17:00前系統完成提交）
學生通過系統“畢業與學位——學生畢業申請”、頁面確認、提交。
4. 終版學位論文提交與審核（12月15日17:00前提交）
所有申請學位的研究生離校前必須在“研究生管理信息系統”提交終版學位論文（明評格式1份，盲評格式1份）及摘要，導師、學院審核通過后方可離校，12月15日17:00前提交（請不要在院學位會前提交，待學院通知后再提交），要求如下：
材料 |
命名要求 |
格式要求 |
說明 |
學位論文 |
11414_2014999999_LW.pdf |
明評；pdf ；需在學位論文的“學位論文版權使用授權書”完成作者及導師簽名 |
11414為學校代碼，2014999999為個人學號 |
11414_2014999999_LW_M.pdf |
盲評；pdf |
||
摘要 |
11414_2014999999_ZY.txt |
txt |
終版學位論文將用于學校、北京市及國務院學位辦抽檢，并按要求向相關單位報送存檔，為提高工作效率、保障論文質量，請研究生按時提交，導師嚴格把關，導師和學院審核通過后發放學位證書、畢業證書。
5. 保密論文申請（12月1日17:00前提交）
若申請論文保密，請務必于12月1日17:00前，向院辦分別移交①保密申請清單，②保密申請表（見附件3，學生及導師簽字完整，點擊下載）及相關項目合同支撐材料紙質版。
四、向學院送交材料（12月1日17:00前）
擬申請12月份學位的同學，需向學院提交：
（一）電子版材料
1.博士學位論文評審、答辯與分委員會投票結果匯總表（點擊下載），博士生個人發郵箱cup_aqyjs@163.com，郵件命名方式“姓名+申請博士學位材料”。
2.所有申請學位的研究生提交1份明評格式電子版學位論文（pdf格式，聲明頁簽字要素完整）用于院學位會審核。明評格式論文文件名：11414_學號_LW.pdf。博士生個人發郵箱cup_aqyjs@163.com，郵件命名方式“姓名+論文”。
（二）紙質版材料
請答辯秘書將以下材料提交給學院：
1．研究生學位審批材料（存學校檔案館）
研究生系統內“畢業與學位——學位論文答辯申請”右上角點擊word打印可下載研究生學位審批材料目錄及相關材料，最終順序請按目錄材料順序進行整理。
注意：
（1）導師評閱完成后，方可外部送審。（導師評閱時間應早于送審時間）。成績單院辦統一打印蓋章。
（2）論文評閱后修改說明各時間不晚于答辯日期，且學生日期早于指導教師日期，指導教師日期早于答辯委員會日期，答辯委員會日期可以是答辯當天。
（3）答辯申請書中申請人日期、指導教師日期、學位會主席日期應早于答辯日期。
（4）答辯記錄日期應為答辯當天日期。
（5）答辯委員會決議書日期為答辯當天日期。
（6）碩士學位審批表申請日期晚于答辯日期。
2．研究生學位審批材料（存研究生檔案）
序號 |
材料 |
要求及說明 |
1 |
封面 |
以學生為單位按照封面順序整理材料 |
2 |
成績單 |
加蓋培養辦公章（學院準備） |
3 |
答辯決議書 |
1、材料填寫規范完整； 2、可使用電子簽名； 3、落款日期為答辯日期； 4、單面打印。 |
1、封面中第3項材料“關于授予**學位的決定”由學位辦制作。 2、不要添加其他材料，如“學位審批表”。 |
||
3. 保密論文申請材料
4. 一本博士學位論文（需在學位論文的“學位論文版權使用授權書”完成手寫體日期、作者及導師簽名。
五、證書發放與領取
1. 校學位會召開后5個工作日內，研究生院通知學院領取證書，學院通知學生到學院辦公室領取證書（包含定向、委培研究生）。
請定向、委培研究生12月10日前匯總證書領取材料交學院辦公室主樓A502，2項證書領取材料缺一不可，分別是：
①三方協議單位出具介紹信
不限制模板，但必須包含：“姓名，身份證號，同意本人領取**證”，與協議一致的公章。已解除勞動合同的，原單位出具解除勞動關系證明。
②招生錄取時簽訂的三方協議復印件（學生本人有1份留存）
2. 所有學生務必在“研究生管理信息系統”提交終版學位論文（明評格式1份，盲評格式1份）及摘要，導師、學院審核通過后方可領取畢業證和學位證。
3. 未參加研究生圖片照片采集的研究生，按研究生院要求補拍（可在研究生院主頁公告欄查閱補拍信息，通知一般在上一年的9月份發布），否則將無法電子注冊和按期領取學位證書和畢業證書。
安全與海洋工程學院
2024年11月20日
官方