一場突如其來的新冠肺炎疫情,讓2020屆畢業生的畢業季變成了畢業“寄”。不一樣的畢業“寄”,少了離別前老師的諄諄教誨卻看到了老師化身“打包工”、“搬運工”和“快遞小哥”的一面,少了臨行前同學的依依不舍卻共同“云監工”了行李打包托運,少了分開時控制不了的眼淚卻感受到了從快遞到家的行李中流淌出來的暖意。
一、精心策劃,全員參與
為做好2020屆畢業生行李打包托運工作,安全程學院共召開了學生工作組專題研討會4次、先后形成工作方案4版、交由學院黨委會討論3次、召開全院教職工部署動員會1次,最終成立了一支由院領導、教師、職工、輔導員以及在校學生70人組成的畢業生個人物品打包托運工作小組,在奮戰了10個日夜之后,圓滿完成了學院207名畢業生累計1200余件行李的打包托運工作以及200余個“四證”包裹和200余份畢業生禮品包裹的分裝郵寄工作。
二、領導關懷,溫情滿滿
6月28日,安全學院畢業生行李打包托運工作正式啟動,中石大副校長鮑志東來到潤杰學生公寓,慰問幫助學生打包行李的安全與海洋工程學院教師和相關工作人員。
鮑志東感謝各位老師及工作人員的辛苦付出。他查看了學生貴重物品清單,并與2020屆畢業生視頻連線,詢問了學生居家情況,對同學順利畢業、找到滿意的工作表示祝賀。他說:“盡管同學們暫時不能返回校園,但中石大永遠是大家的家,希望同學們今后?;丶铱纯?。” 隨后他把畢業生紀念品放入學生行李,并在行李箱上寫下了“明天更加美好”的畢業寄語。
三、分工明確,各司其職
學院學生工作組在完成了200余名畢業生的畢業證、學位證、派遣證和戶口遷移證等“四證”的分裝和郵寄工作的同時,開展了前期學生行李打包托運信息的統計工作,并收集學生委托書,以確保學生打包明細和郵寄地址的準確性。同時為了便于老師們開展打包工作,學生工作組準備了15套打包工具包,并于打包前一日協助學院辦公室聯系后勤部門并上報進入宿舍名單。
打包過程中,研究生導師主要負責所帶研究生的個人物品打包工作,輔導員主要負責本科生個人物品打包,主次責任明確、相互協調、共同配合、分組合作。老師們與各宿舍同學通過各類線上平臺,認真溝通每一處細節,桌面上的書本、床上的抱枕、墻上的飾物、角落的物品,小到硬幣、大到被褥行李箱,都一一確認,精心整理,保證物品的齊全和完整,力爭為每一位畢業生提供最好的服務。
全部行李打包結束后,學生工作組分三天去到陽光公寓、潤杰公寓和匯才公寓,聯系快遞公司將打包好的1200余件行李進行郵寄和寄存,其中寄出1000余件、寄存200余件。在郵寄過程中,輔導員們逐一聯系相關同學,確認行李數量和郵寄信息,并將行李分堆存放于宿舍樓公共區域,便于快遞員攬件。此外還完成了學院34名家庭經濟困難學生行李郵寄費用的簽單和憑據留存工作。
四、趁熱打鐵,畢業禮贊
7月7日,在結束了行李打包托運工作之后,學院學生工作組趁熱打鐵,將學校準備好的200余份畢業生紀念品和學位服進行分揀、打包和郵寄,確保2020屆畢業生即使無法享有往屆的畢業禮遇也能盡早收到學校準備的專屬畢業禮物。
離開時你還是那個少年,再見時你我不再是從前,這期間老師和在校同學能做的只能通過一個個從府學路18號發出的快遞,寄”你前程“安”好,“郵”你青春“?!痹?,為你的畢業季留下點滴“寄”憶,愿你歸來仍是少年!