工商管理學院重大活動檔案管理辦法

    第一條 為了加強和規范我院重大活動檔案的管理，確保重大活動檔案的完整與，發揮重大活動檔案的作用，特制定本辦法。

    第二條 本辦法所稱重大活動檔案，是指學院在重大活動過程中直接形成的對學院和學生具有保存價值的各種紙質、聲像、電子文件、實物等不同形式的歷史記錄。主要包括：

    （一）紙質文件材料（包括各種文件、講話、記錄、宣傳報道、題詞等重要文字材料）及相應的電子文件；

    （二）錄音（帶）光盤，錄像（帶）光盤；

    （三）照片及文字說明；

    （四）有紀念意義的憑證性和標志性實物，包括活動標志、證件、證書、獎牌等。

    第三條 本辦法所稱重大活動，是指符合下列條件之一的活動：

    （一）學院入學教育及迎新相關工作；

    （二）由我院承辦的講座或全�；顒�；

    （三）我院舉辦就業宣講會、專場招聘會；

    （四）畢業生文明離校相關活動；

    （五）新生運動會、春季運動會；

    （六）我院承辦的創業及科技類競賽活動。

    第四條 重大活動檔案管理工作遵循加強督導、統一協調、各負其責、完整收集、集中管理、有效利用的原則。

    第五條 檔案館負責監督、指導學院重大活動形成的文件材料的收集、整理、立卷、歸檔，并集中保管學院重大活動檔案。

    第六條 重大活動主辦人員在制訂活動實施計劃時應當同時制訂檔案收集、整理方案，明確重大活動檔案管理的責任和人員，并落實相應的保障措施。

    第七條 重大活動形成的文件材料由學生工作組專人負責收集、整理，立卷、歸檔。

    第八條 主要活動負責人員應當自重大活動結束之日起 10個工作日內，向學生工作組移交重大活動檔案；因特殊情況需要延期移交檔案的，須經學生工作組同意。主要活動負責人可以保留重大活動檔案的副本或者復制件。

第九條 本辦法自頒布之日起施行。

工商管理學院學生工作組

2015年2月修訂