2012年12月28日下午2：00點，理學院第一屆第四次教職工代表大會，在理學院B座301會議室隆重召開。共有一百多人參加了本次會議。會議由院辦主任/工會主席施艷君主持。
院長梁景偉教授作了“理學院2012年度工作總結報告”。大會還聽取了院長梁景偉、黨委書記郭紹輝、副院長趙昆、副院長張瑛、黨委副書記楊東杰的述職報告，以及院辦主任/工會主席施艷君所作的“理學院2012年度財務工作報告”和“理學院2012年度工會工作報告”。同時，對理學院2012年優秀工會小組、優秀工會沙龍、優秀工會積極分子作了表彰，并合影留念。會后，將對梁景偉院長的“理學院2012年度工作總結報告”進行討論，并于2013年10日之前將討論結果以書面形式報給學院工會委員會。
校工會副主席孔繁清老師出席了此次會議，并作了重要講話。她充分肯定了理學院近幾年工會工作的成績-----獲得校“先進部門工會”榮譽稱號等，同時鼓勵理學院在工會工作方面再接再厲，爭取參評并通過“北京市優秀工會小家”，為中國石油大學（北京）理學院作出更大的貢獻。
組織部部長梁喜書老師也參加了此次會議，聽取了理學院黨政領導2012年工作總結述職報告，并組織對理學院領導班子及院二級干部進行了民主測評。
此次教代會在和諧輕松的氛圍中落下帷幕。學院領導對院取得的諸多成績表示祝賀，并對全體教師為學院發展付出的辛勤努力表示衷心感謝，希望全院教職工共同努力，在“十二五”規劃的指導下，推進學院各項工作全面、協調、可持續發展，為中國石油大學（北京）作出跟大的貢獻。
此次大會，是一次民主團結、集思廣益、振奮人心的大會。
