理學院各位老師，同學：
根據《中國石油大學（北京）理學院學生會章程》的有關規定，由中國石油大學（北京）理學院黨委批準，擬定于2013年5月19日召開中國石油大學（北京）理學院第四屆學生代表大會暨第十一屆學風主題教育閉幕式。
一、大會的主要任務
1.以召開本次學生代表大會為契機，以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，以“中國夢”為主題，牢記光榮使命，珍惜寶貴機遇，以堅定的信念，寬廣的胸懷，創造的激情,務實的態度，踴躍投身改革開放和社會主義現代化建設偉大實踐，努力做科學發展的奮力推動者及和諧社會的積極構建者，帶領學生自覺擔負起時代賦予的光榮使命，不斷創造新的青春業績。為進一步貼近學生實際，拓展工作領域，創新活動方式不斷增強工作的感召力和影響力，為我院建設、改革和發展貢獻青春和智慧；
2.努力參與學院發展建設，凝聚青年人才。引導學生代表通過提案反映問題，提高學院管理水平，影響廣大學生，使他們支持學院改革，推動學院發展，維護學院穩定，促進學院和諧，為學院發展獻計獻策；
3.及時總結近年來我院學生會、研究生會、青年志愿者協會以及社團聯合會工作的基本成績和基本經驗，并對今后的學生會、研究生、青年志愿者協會以及社團聯合會工作做出規劃；
4.進行換屆選舉，產生我院第四屆學生會、研究生會、青年志愿者協會以及社團聯合會主席團。
二、組織機構
為保證本次學代會的順利召開，現成立領導小組，具體情況如下：
組 長：梁景偉（院長）
成 員：郭紹輝（黨委書記） 張 瑛（副院長）
趙 昆（副院長） 楊東杰（黨委副書記）
經領導小組批準本次學代會下設執行委員會：
主 任：楊東杰（黨委副書記）
副主任：夏振國 王 祎 延 婷 胡 銳 王俊琪
成 員：高蒼龍 肖 嘯 牛 暢 高 健 靡利棟 徐 洵 王召陽 唐 婷 衛玉波 魯慶昕 劉 峰
三、會議日程
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時間
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內容
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地點
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5
月19日
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9：30
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中國石油大學（北京）第十一屆學風主題教育閉幕式
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辦公樓四樓
會議室
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10：30
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中國石油大學（北京）第四次學生代表大會
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四、代表團組成
為了確保學生代表大會的順利召開，專門組建了代表團，由普通學生代表，特邀代表和列席代表組成，具體情況如下：
普通學生代表共計70 名
本科生學生代表54 名
研究生學生代表16 名
特邀代表共計10 名
院系領導5名
院系輔導員5名
列席代表共計11 名
各學生組織主席團11 名
根據《中國石油大學（北京）理學院第四屆學生代表大會學生代表選舉辦法及指導意見》，本著公平、公正、公開的原則，結合實際情況進行選舉。各班級團支部應在5月17日前將學生代表名單（包括姓名、專業班級、學號、聯系方式）發送電子版至cup_lxyxshxdh@163.com
五、各學生組織換屆選舉
中國石油大學（北京）理學院學生會、研究生會、青年志愿者協會以及社團聯合會是在院黨委的領導和院團委的指導下成立的，是全院學生自我管理、自我服務、自我教育的群眾性學生組織，定位于學院學生與老師的好幫手，以聯系全院學生為己任，積極、負責、創造性的開展工作，繁榮校園文化，促進學生全面發展。值此第四屆學生代表大會召開之際，為更好的服務全院師生、開拓創新，現通過競選方式面向全院同學公開競聘各學生組織主席團成員。
（一）候選人條件
1.有堅定的共產主義信念，在重大問題上立場堅定，旗幟鮮明；
2.積極投身改革開放和社會主義現代會建設的實踐，完成黨團組織交辦的任務，在學習、勞動和工作及其他社會活動中起模范帶頭作用并做出突出成績；
3.有較強的工作能力、語言表達能力、文字表達能力和全心全意為同學服務的精神，學習態度良好；
4.至少有兩年以上的校級或院級學生組織工作經驗，同等條件下具有骨干成員工作經驗者優先；
5.在校期間沒有受到任何處分；
6.上學年綜合測評排名不得低于專業前50%；
7.特別優異者可酌情放寬條件。
（二）報名競選流程
1.競選人須在2013年5月16日之前，自行下載主席團候選人登記（見附件），填寫完成后將登記表上交至中國石油大學（北京）理學院團委辦公室并同時發送電子版至：cup_lxyxshxdh@163.com;
2.理學院領導小組和執行委員會進行資格審核，確定最終競選人單；
3.競選大會：本屆換屆選舉大會于2013年5月19日星期日上午9點在中國石油大學(北京)辦公樓四樓會議室舉行，候選人現場抽簽決定競選順序。競選分為演講和答辯兩部分，答辯結束與會人員以無記名投票方式對候選人進行投票，學生會得票數前4人，青協得票數前3人，研究生會得票數前3人以及社團聯合會得票數前2人成為新一屆主席團成員（若出現票數相同情況，則繼續按照以上競選方式進行第二輪答辯，由與會人員投票選出最終主席團員）。
（三）選舉人票權
1.普通學生代表每人1票；
2.各學生組織主席每人5票，其余主席團成員每人3票；
3.各年級輔導員每人15票；
4.團委書記和專職輔導員老師每人20票；
5.負責學生工作黨委副書記30票。
六、要求
1.本次學生代表大會是我院學生民主生活中的一件大事，各團支部和學生會要時刻關注并高度重視學生代表大會的召開情況；
2.各班級要通過民主程序選舉學生代表，認真貫徹執行民主集中制原則，切實做好各項相關工作；
3.理學院團委號召全院本科生貫徹“愛國、創新、包容、厚德”八字“北京精神”，勤奮學習，以優異的成績迎接第四屆學生代表大會的勝利召開。
共青團中國石油大學（北京）理學院委員會
2013年5月16日
