共青團中國石油大學（北京）委員會

各團委、團總支：

為了進一步做好畢業生團員離校工作，現將2017屆畢業生團員團組織關系轉出工作有關事項通知如下：

一、辦理方式

1.各團委、團總支將所有需要畢業生團員的信息填入《畢業生團組織關系轉出登記表》(以下簡稱登記表，詳見附件1)，于6月13日前以學院為單位匯總至一個表單發送至郵箱cuptuanwei@163.com。

2.各團委、團總支安排1-2名工作人員在規定時間內負責集中辦理本學院團員組織關系轉接手續，具體時間地點見附件2。內容包括：團員證蓋章、離校轉單蓋章、補辦團員證及開具團組織關系轉接介紹信，所有手續辦理需以團支部為單位進行。

3.各團支部負責人應收集支部成員團員證、離校轉單和其他補辦手續，以支部為單位在規定時間段內辦理。

二、辦理說明

（一）畢業生團組織關系轉出情況，包括“需要開具介紹信”、“不需要開具介紹信”、“保留團籍”和“自動退團”四種情況，需在登記表中明確所屬類別。

1.“需要開具介紹信”情況包括：到外校繼續深造、出國、就業、待業（其中出國、待業接收單位為戶籍原籍人才服務中心），填表一欄應注明團組織關系接收單位的全稱，如“共青團清華大學委員會”；

2.“不需開具介紹信”情況包括：在本校繼續深造；

3.“自動退團”情況包括：按照團章相關規定，畢業生如已超過28周歲，且就業后不再在各共青團組織（如共青團中央、各地方團委、企事業單位團組織等）內擔任專/兼職干部的，自動退團處理；

4.其余情況按照“保留團籍”處理。

（二）辦理流程：

1.團員證蓋轉出章和注冊章：為保證現場辦理效率，各支部需提前在團員證上“組織關系接轉”欄目，統一填寫“2017年6月30日，因畢業，組織關系轉出，團費交至2017年6月”；集中辦理現場只需加蓋公章。

2.畢業生轉單蓋章：在畢業生離校轉單上的“團委”欄目，團員身份的加蓋團委公章；政治面貌為“群眾”的，僅需在離校轉單上“團委”欄目中注明“群眾”字樣即可。畢業生團員中,年滿二十八周歲超齡退團的，僅需在離校轉單上“團委”欄目中注明“超齡退團”字樣即可。

3.開具團組織關系轉出介紹信：由各學院負責人根據登記表中需要開具介紹信的團員記錄，現場開具介紹信；如未在登記表里匯總，現場不予辦理。
4.補辦團員證：團員證遺失、未能按時交納團費的畢業生，需補辦團員證、補交團費后方可進行轉出。需要補辦團員證的，交本人近期免冠一寸照1張（照片背面寫明姓名、班級）和《補辦團員證申請表》（下載見附件2）。未交齊團費的須補交到2016年7月（團費為每人每月0.1元）。請各團支部認真統計需補辦團員證的畢業生人數。
三、工作要求

1.每名畢業生團員在離校前，都應及時辦理團員組織關系轉移手續，將組織關系轉移到新接收單位。學院團委要對2017屆畢業生團員的基本信息進行登記，認真核實本學院畢業生團員名單，全面核查畢業班學生休學、留校、延期等特殊情況。

2.所有畢業生團員需完成《畢業生團組織關系轉出登記表》錄入后，方可以辦理相應蓋章手續。

3.團組織關系轉接是團籍延續的重要方式，是團員由一個基層組織轉移到另一個基層組織時必須及時辦理的團組織關系轉檔，請各學院及各支部務必重視，落實好前期匯總和辦理細節。

聯系人：王茹聯系電話：89739101

共青團中國石油大學（北京）委員會

2017年5月26日

附表：

畢業生團組織關系轉出及離校轉單蓋章時間安排

序號	學院/研究院	日期	辦公地點
1	地學院	6月15日	學生活動中心309
2	石工學院	6月16日	學生活動中心309
3	化工學院	6月19日	學生活動中心309
4	機械學院	6月20日	學生活動中心309
5	信息學院	6月21日	學生活動中心309
6	理學院	6月22日上午	學生活動中心309
7	商學院	6月22日下午	學生活動中心309
8	馬克思主義學院	6月23日	學生活動中心309
	外國語學院
	科學技術研究院

關于做好2017屆畢業生團組織關系轉出工作的通知

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