各學生社團：

根據學校財務處相關要求，學生社團經費表格已于2021年11月8日更新，原有表格自此郵件公布之日起廢止！請各社團自行取用。

此致

    敬禮。

 

 

學生社團建設指導部

2021年11月8日

 

 

學生社團建設指導部經費報銷流程

一、經費報銷流程

1、報銷經費請提交電子版活動策劃案至公郵時說明。

2、聯系指導部經費負責人提交經費申請表電子版。

3、通過后將申請表紙質版與策劃案一同送至指導部辦公室（學活308）審批。

4、活動結束后及時提交經費審批表、經費結算表、說明、發票及活動推送（或其他可證明活動舉辦）截圖至指導部辦公室。

并據需提交：

①實體物品（包括打印品）：需全部拍照打??；

③獎品：需提交獲獎者信息包括姓名、學號、本人親筆簽字；

④網購：需打印網購訂單付款截圖；

⑤大金額：若報銷發票超1000元須交合同。

二、特殊流程

1.申請印刷費（奧都打印店）

①申請人聯系指導部經費負責人，收到電子版申請表后如實填寫，及時交電子版申請表給指導部經費負責人和團委老師審核。

②審核通過后，申請人交打印版申請表（需申請社團負責人簽字）。

③申請人領取奧都打印申領單（指導部副部長及老師簽字）后去奧都打印簽單。

注：沒有申領單或者申領單上無指導部副部長簽字則無法在奧都進行簽單

④活動后，申請人提交結算表。（需申請社團負責人簽字）

注：奧都打印物品只需拿著打印申領單去打印簽單即可，社團無需支付。其他打印店打印的物品均不予報銷。

2.學活負一樓超市暫不予報銷

3.申請發票費用

①申請人聯系指導部經費負責人，如實填寫電子版申請表，并及時交于指導部經費負責人處審核。

②申請人交打印版申請表、活動策劃案。

③活動后，申請人交結算表（需申請社團負責人簽字）及發票（中國石油大學（北京）抬頭【12100000400006110Y】），發票紙質版或打印電子版發票均可，背后寫明“活動、社團負責人姓名及學號”，發票金額需與申請金額相同。

如有疑問請咨詢指導部辦公室負責人

中國石油大學（北京）學生社團建設指導部

2021年11月