學生社團建設指導部物資管理辦法

一、物資借用與歸還流程

1、物資借用表紙質版本一式兩份，至少提前三天送至指導部辦公室（學活308）審批。（一份由指導部辦公室存檔記錄，另一份由社團備份保留）。

2、提前與指導部物資負責人約定取走物資的時間、地點。

3、借用方填寫物資記錄本后，方可取走物資。

4、歸還物資時，請找值班人員進行登記、釋放物資。

二、常用物資明細公示

1、托盤：大*4小*3 配套紅布若干 果盤*2

2、桌牌*68

3、大桌子*10 小桌子*14 折疊桌*6 紅椅*54 鐵椅子*22 圓凳26 桌布16*1.5m2

4、大噴架：0.8m*4 1m*17 1.4m*3 1.6m*6 2m*10 3m*2

5、扳手*7 螺釘若干 剪刀若干

6、帳篷*3

7、插排：10m若干 30m*1

8、如需借用其他物資請聯系指導部辦公室咨詢

三、注意事項

1、歸還物資時一定要找值班人員進行登記，否則按照未歸還處理。

2、如未交物資借用表，或物資借用表未被負責人審批同意，需借用方聯系物資負責人，物資負責人同意方可借用。

3、物資數量有限，請大家愛惜使用，如破損較大，指導部有權要求借用方賠償。

4、歸還物資時請盡量將物資擺放整齊。

四、社團物資指導

1、社團若有特殊物資更換需求，可向指導部提出申請。

2、社團需要儲放物資的場地，可向指導部提出申請。

3、在306存放物資的社團請保持物資擺放整齊。

五、物資借用表附件

物資借用表.docx

如有疑問請咨詢指導部辦公室

中國石油大學（北京）團委學生社團建設指導部

2021年11月