各學生社團：

學生社團場地借用申請審批表現已更新，請有需要的社團自行下載附件。

借用室內場地務必下載對應的申請審批表并提交。

 

此致

敬禮！

 

 

學生社團建設指導部

2021年11月8日

學生組織場地借用指導書

（所有場地至少提前3天申請）

一、大型噴繪、海報、條幅等宣傳品及宣傳設施布設

手機端關注中國石油大學（北京）企業號，點擊“e服務平臺”，進入“服務大廳”，在“黨委宣傳部”欄下點擊“布設宣傳品及學生活動場地審批備案表”，填寫相關信息即可申請。

PC端e服務平臺：http://eserv.cup.edu.cn （流程同手機端）

注：（1）是否開展活動選擇“否”即可。

（2）由社團老師在“e服務平臺”發起申請，學生申請需經學院同意。

（3）宣傳品指用于宣傳活動的各種標識、宣傳標語、掛圖、橫幅、展板、海報、道旗、印刷品、紀念品、宣傳音視頻等。宣傳設施指固定宣傳欄、布告欄、櫥窗、電子屏、標牌等。宣傳品必須經由宣傳部負責人審核完畢方可發起布設申請。

二、南廣場場地借用

手機端關注中國石油大學（北京）企業號，點擊“e服務平臺”，進入“服務大廳”，在“黨委宣傳部”欄下點擊“布設宣傳品及學生活動場地審批備案表”，填寫相關信息即可申請。

活動現場安全負責人需為正式職工或輔導員

注：（1）如需在南廣場布設帳篷、舉辦講座等活動需借用南廣場。

（2）由社團老師在“e服務平臺”發起申請，學生申請需經學院同意。

三、教室借用（包括三教、地質樓等）至少提前三天申請

手機端關注中國石油大學（北京）企業號，點擊“e服務平臺”，進入“服務大廳”，在“教學服務”欄下點擊“本科生教室借用申請”，填寫相關信息即可申請。

四、紅旗操場場地借用

手機端關注中國石油大學（北京）企業號，點擊“e服務平臺”，進入“服務大廳”，在“體育與人文藝術學院”欄下點擊“體育場地借用申請表（團體活動）”，填寫相關信息即可申請。

五、國際視野中心借用（學活一樓）

附件1：國際視野中心借用表（三份），活動策劃書（兩份），依次由校團委、學工處和保衛處審批。如搭建大型展板展臺，安全負責人需為指導老師或輔導員，場地借用人職務需為部長及以上。

六、學生活動中心410報告廳借用

附件2：學生活動中心會議室410申請表（兩份），依次由校團委、就業指導中心（學活402）審批蓋章后，一份由就業指導中心留存，一份交至中油大廈一層總服務臺。

七、中油大廈報告廳借用

附件3：中油大廈會議室申請表（兩份），活動策劃書（一份），依次由校團委、物業部門（中油大廈一樓總服務臺）審批。

八、潤杰綜合十樓借用

附件4：潤杰綜合十樓借用申請表（兩份），依次由指導部負責人（班級借用需有導員簽字）、校團委審批并蓋章，最后送至潤杰公寓辦公室（潤杰公寓綜合樓二樓）。

相關審批部門地址：

校團委：學生活動中心307

學工處：學生活動中心305

保衛處：主樓A座103

黨委宣傳部：主樓A座11層

物業部門：中油大廈一樓總服務臺

研究生院：主樓B座220

就業指導中心：學生活動中心402

文體學院場館中心：主樓A座902

潤杰公寓辦公室：潤杰公寓綜合樓二樓

后勤管理處：主樓A座1303