各團委、團總支：

團組織關系轉接是團籍延續的重要方式，是團員由一個基層組織轉移到另一個基層組織時必須及時辦理的關系轉檔，每名畢業生團員在離校前，都應及時將組織關系轉移到新接收單位。為了進一步做好畢業生團員離校工作，現將2018屆畢業生團員團組織關系轉出工作有關事項通知如下：

一、辦理流程

1. 畢業生團關系信息統計：各團委、團總支將所有需要畢業生團員的信息填入《畢業生團組織關系轉出匯總表》(以下簡稱匯總表，附件1)，于6月13日前以學院為單位匯總至一個表單發送至郵箱cuptuanwei@163.com，此匯總表用于打印團組織關系轉出介紹信，請保證信息準確。

2.“共青云”系統轉接審核：各團支部組織2018年畢業生團員通過“云共青”系統中“團員管理—團組織關系轉出”填寫相關信息，團支部對本支部成員所填信息進行審批。具體操作流程見附件2《共青云團組織關系轉接操作指南》。

3.開具團關系介紹信：校團委根據《匯總表》打印團關系轉出介紹信，各團委、團總支安排1-2名工作人員在規定時間內集中辦理領取介紹信，具體時間地點見附表。

4.團員證蓋章：各團支部負責人應收集支部成員團員證和其他補辦手續，以支部為單位在領取介紹信時間段內辦理。內容包括：團員證蓋章、補辦團員證，所有手續辦理需以團支部為單位進行。

二、辦理方式

1.團員證蓋轉出章和注冊章：為保證現場辦理效率，各支部需提前在團員證上“組織關系接轉”欄目，統一填寫“2018年6月30日，因 畢業 ，組織關系轉出，團費交至2018年9月”；集中辦理現場只需加蓋公章。

2.團組織關系轉出介紹信：校團委根據各學院提交《匯總表》，統一打印畢業生團關系轉出介紹信；畢業生團員持介紹信，在規定時間內到目標團組織報到；如團關系轉出介紹信內容填寫錯誤，需持原介紹信到學院團委開具證明方可到校團委進行辦理。

3.補辦團員證：團員證遺失、未能按時交納團費的畢業生，需補辦團員證、補交團費后方可進行轉出。需要補辦團員證的，交本人近期免冠一寸照1張（照片背面寫明姓名、班級）和《補辦團員證申請表》（下載見附件3）。未交齊團費的須補交到2018年9月（團費為每人每月0.1元）。請各團支部認真統計需補辦團員證的畢業生人數。
三、工作要求

請各學院及各支部務必重視該項工作，對2018屆畢業生團員的填報信息進行審核，提供完整的學院畢業生團員名單，全面核查畢業班學生休學、留校、延期等特殊情況。所有畢業生團員需完成“共青云”系統錄入，方可以辦理相應蓋章手續。

聯系人：王茹           聯系電話：89739101

共青團中國石油大學（北京）委員會

2018年6月6日

附表：

畢業生團組織關系轉出辦理時間安排

序號	學院/研究院	日  期	辦公地點
1	地學院	6月15日上午	學生活動中心309
2	石工學院	6月15日下午	學生活動中心309
3	化工學院	6月19日上午	學生活動中心309
4	機械學院	6月19日下午	學生活動中心309
5	信息學院	6月20日上午	學生活動中心309
6	理學院	6月20日下午	學生活動中心309
7	商學院	6月21日上午	學生活動中心309
8	馬克思主義學院	6月21日下午	學生活動中心309
	外國語學院
	科學技術研究院