關于做好2019-2020學年度新生團組織關系轉接、團籍注冊和團費收繳工作的通知

 

各院團委（團總支）：

為了進一步加強我校共青團組織建設，增強基層團組織的吸引力和凝聚力，切實做好我校2019級新生團組織關系的轉接和2019-2020年度全校團員的團籍注冊、團費收繳工作，現將有關事宜通知如下：

一、2019級新生團組織關系辦理

1.線上登記：2019級新生本人通過團委微信公眾號（中國石油大學北京團委）于9月2日前完成《2019級新生團組織關系轉入登記》，具體操作步驟見附件1。并在入團志愿書或團員檔案袋右上角標注學號，將本人手中的團員檔案材料（含入團志愿、入團申請書、團關系轉接介紹信或其他團員證明材料）提交給學院輔導員。如團員材料已經在學生檔案袋里不需再單獨取出來。校團委導出2019級新生團關系轉入登記數據后反饋給學院。

2.線下存檔：院團委(團總支)根據附件《2019級新生團組織關系轉入登記表》（由校團委統計提供）整理收齊新生團員檔案材料（含入團志愿、入團申請書、團關系轉接介紹信或其他團員證明材料），按學號從小到大順序排好，于 9月18日由專人負責交至學生活動中心307團委辦公室，并現場核對確認，由團委統一轉入檔案室存檔。

3.線上轉接：

3.1未使用過智慧團建的同學按照附件2流程進行“北京共青團”線上系統注冊并加入所屬團組織。

3.2已經使用過智慧團建系統京內的同學，按照附件3進行組織關系的線上轉接。

3.3已經使用過智慧團建系統京外的同學，按照附件4進行組織關系的線上轉接。

4.團員證注冊：院團委(團總支)統一收齊2019級新生團員證進行團組織關系轉入蓋章和團籍注冊，用黑色鋼筆或中性筆在該團員證的“組織關系轉接”欄內填寫好轉接記錄（填寫日期為當天辦理日期），按《團員證注冊時間安排表》（見附件5）到學生活動中心309辦理。如團員證破損或其他原因需要更換，請準備一寸照片夾在團員證內，一并換發新證。

二、團籍注冊及團員證補辦

1.所有學生團員每年9月份均需進行團籍注冊。

2.非新生團員團籍注冊以團支部為單位按附件《團員證注冊時間安排表》（附件5）到學生活動中心309辦理。

3.團員證遺失的，由院團委（團總支）開具團員身份證明（包含入團時間和單位），本人攜帶一寸彩色相片一張（背面注明班級、姓名）在9月25日到校團委進行集中補辦。團員檔案遺失的，應在原入團單位補辦團員檔案或開具相關證明。

三、團費收繳

1.在校團員需交納2019年9月―2020年9月全年的團費，2.4元/人（包括新生、大二、大三、大四以及研究生、博士生團員），9月18日統一上交。

2.交納團費時，請各院統一匯總填寫《團費收繳統計表》（見附件6），上交紙質版1份，電子版OA報送至校團委趙老師處。

3.各院請在集中收齊團費后，將團費換成整幣后上交團委。

 

 

聯系人：趙凱歌    電話：89733048

 

共青團中國石油大學（北京）委員會

2019年08月28日