各院團委（團總支）：
為了進一步加強我校共青團組織建設，增強基層團組織的吸引力和凝聚力，切實做好我校2016級新生團組織關系的轉接和全校團員的團籍注冊、團費收繳工作，現將有關事宜通知如下：
一、新生團組織關系辦理
1.以院團委、團總支為單位，統計本單位轉入的新生團員（含研究生）,整理團員檔案材料（含入團申請書、入團志愿書和團員證），完成《2016級新生團組織關系轉入登記表》見附件1，并于9月27日前將登記表電子版發至團委OA；
2.在入團志愿書、申請書右上角標注學號，按學號從小到大順序排好，附上《2016級新生團組織關系轉入登記表》紙質版一式兩份，9月29日交至校團委307辦公室，由團委統一轉入檔案室存檔。如團員檔案材料已經在學生檔案袋里不需再單獨取出來。
3.以院團委、團總支為單位收齊2016級新生團員證進行團組織關系轉入蓋章和團籍注冊，用黑色鋼筆或中性筆在該團員證的“組織關系轉接”欄內填寫好轉接記錄（填寫日期為當天辦理日期），按《團員證注冊時間安排表》（見附件2）到校團委309辦理。如新生團員證破損或其他原因需要更換，請準備一寸照片夾在團員證內，一并換發新證。
二、團籍注冊及團員證補辦
1.所有在校團員每年9月份均需進行團籍注冊。
2.非新生團員團籍注冊以團支部為單位按《團員證注冊時間安排表》（見附件2）到校團委309辦理。
3.團員證遺失的，由院團委開具團員身份證明（包含入團時間和單位），帶一寸彩色相片一張（背面注明班級、姓名）在各院注冊時間內到校團委進行補辦。團員檔案遺失的，應在原高中補辦團員檔案，或在原高中開具遺失證明。
三、團費辦理
1.在校團員需交納2016年9月―2017年9月全年的團費，2.4元/人（包括新生、大二、大三、大四以及研究生、博士團員），9月29日統一上交。
2.交納團費時，請各院統一匯總填寫《團費收繳統計表》（見附件3），上交紙質版1份，電子版OA報送至校團委。
3.各院請在集中收齊團費后，將團費換成整幣后上交團委。
團費收繳聯系人：周蘇勉 電話：89733048
團務工作聯系人：馬 超 電話：89739101
共青團中國石油大學（北京）委員會
2016年09月01日
