各團委、團總支：

團組織關系轉接是團籍延續的重要方式，是團員由一個基層組織轉移到另一個基層組織時必須及時辦理的關系轉檔，每名畢業生團員在離校前，都應及時將組織關系轉移到新接收單位。為了進一步做好畢業生團員離校工作，現將2019屆畢業生團員團組織關系轉出工作有關事項通知如下：

一、辦理流程

1.“北京共青團”系統轉接：2019年團組織關系轉接均在“北京共青團”系統中完成，原則上不再開具紙質版的介紹信。

①京內轉接：可由學生團員本人即時在“北京共青團”微信端中申請轉出。

②京外轉接：即日起，各團支部組織畢業生團員通過“北京共青團”微信端，由學生團員本人于系統中申請轉出至“中國共產主義青年團中國石油大學（北京）2019屆轉京外畢業生臨時支部”(組織ID：2994668)，待今年9月底接入“智慧團建”系統后，根據《畢業生團組織關系轉接工作指引》由團員本人進一步明確轉接（見附件1）。轉入團組織確認接收視為轉接完成。 

2.團員證蓋章：各團支部負責人應收集支部成員團員證和其他補辦手續，以支部為單位在規定時間段內辦理。內容包括：團員證蓋章、補辦團員證，所有手續辦理需以團支部為單位進行。

二、辦理方式

1.團員證蓋轉出章和注冊章：為保證現場辦理效率，各支部需提前在團員證上“組織關系接轉”欄目，統一填寫“2019年6月30日，因 畢業 ，組織關系轉出，團費交至2019年9月”；集中辦理現場只需加蓋公章。

2.補辦團員證：團員證遺失、未能按時交納團費的畢業生，需補辦團員證、補交團費后方可進行轉出。需要補辦團員證的，交本人近期免冠一寸照1張（照片背面寫明姓名、班級）和《補辦團員證申請表》（下載見附件2）。未交齊團費的須補交到2019年9月（團費為每人每月0.1元）。請各團支部認真統計需補辦團員證的畢業生人數。
三、工作要求

請各學院及各支部務必重視該項工作，對2019屆畢業生團員的填報信息進行審核，提供完整的學院畢業生團員名單，全面核查畢業班學生休學、留校、延期等特殊情況。所有畢業生團員需完成“北京共青團”系統錄入，方可以辦理相應蓋章手續。

聯系人：夏通璟          聯系電話：89733048

共青團中國石油大學（北京）委員會

2018年6月3日

 

 

附表：

畢業生團組織關系轉出辦理時間安排

序號	學院/研究院	日  期	辦公地點
1	地學院、石工學院	6月10日上午	學生活動中心309
2	化工學院	6月10日下午	學生活動中心309
3	機械學院	6月11日上午	學生活動中心309
4	地球物理學院、 安全學院	6月11日下午	學生活動中心309
5	新能源學院、 信息工程學院	6月12日上午	學生活動中心309
6	理學院、經管院	6月12日下午	學生活動中心309
7	馬院、外語學院、 非常規院	6月13日上午	學生活動中心309