各學院團委、學生會組織：
為深入貫徹落實《關于推動高校學生會（研究生會）深化改革的若干意見》，加強校、院學生會組織工作聯動，落實校級學生會組織指導作用，檢驗本學期以來各級學生會組織工作成果，結合我校團學組織工作安排，決定召開2020-2021年度中國石油大學（北京）校、院學生會組織述職評議工作?，F將有關事項通知如下：
一、評議對象：
中國石油大學（北京）全體校、院學生會（研究生會）。
二、評議機構：
設立評議委員會，負責校、院學生會組織述職評議工作。評議委員會由黨委學生工作部、校團委等相關負責人及學生代表構成，學生代表從學生代表大會、研究生代表大會各代表團中選出，每個代表團具有2個名額。
評議委員會主要負責材料收取、審核以及聽取各學生會組織述職評審、推選評優等工作。
三、評議流程：
學生會組織評議由“材料審核”和“述職評優”兩個環節構成，所有成立一年以上（含一年）的學生會組織均須參加，具體流程如下。
1.材料審核
所有校、院兩級學生會組織須參照《中國石油大學（北京）校、院學生會組織工作指導意見》（以下簡稱《意見》）擬定學年工作計劃及總結，原則上分別于學年初及學年末提交至評議委員會審核，并作為“述職評優”環節參考材料。
2.述職評優
每學年末，校、院學生會組織以述職答辯形式進行學年工作交流，并開展推選評優工作（校級學生會組織參加述職答辯，不參與推選評優）。由評議委員會對院級學生會組織進行評分（學年工作計劃及總結材料占20%，述職答辯表現占80%），最終依據評分對院級學生會、研究生會分別進行排名。評分前2名的學生會、評分前2名的研究生會評定為“優秀”，其余評定為“達標”。
四、評議結果應用：
1. 評定為“優秀”的院級學生會組織下一學年將獲得6個“優秀學生干部”指標；評定為“達標”的院級學生會組織下一學年將獲得5個“優秀學生干部”指標。
2. 評定為“優秀”的院級學生會組織具備下一學年“先鋒杯”優秀基層學生會組織等榮譽的評選資格；評定為“優秀”的院級學生會組織骨干下一學年參加北京市級及以上評優表彰時將優先考慮。
五、評議要求：
1. 各級團委應高度重視學生會組織年度述職評議工作，加強工作指導，全面了解進展，幫助解決困難，開展督導檢查。
2. 校、院學生會組織須參照《中國石油大學（北京）校、院學生會組織工作指導意見》擬定2020-2021上半學年工作總結及下半學年工作計劃，于2021年1月15日前將電子版材料發送至cuptuanwei@163.com（郵件命名方式：述職評議+學生會組織名稱）；暫定于2021年3月中旬開展“述職評優”環節。
共青團中國石油大學（北京）委員會
2021年1月4日