為貫徹實施《中國石油大學(北京)大學生創新創業訓練計劃工作方案》,組織開展好2021年大學生創新創業訓練計劃項目結題驗收工作,現作具體要求如下:
一、結題要求
1.參與本次結題驗收工作的大學生創新創業訓練計劃項目包含2019年立項后延期的項目和2020年中期檢查結果為A/B/C的項目。
各掛靠單位組織評審專家組進行結題初審,填寫《中國石油大學(北京)大學生創新創業訓練項目結題統計表》、《2021年大學生創新創業訓練計劃項目結題答辯專家組名單》和各項目結題材料上交至大學生科技創新行動計劃管理辦公室。大學生科技創新行動計劃管理委員會組織評審專家組進行結題終審,評審項目包括2020年立項的A、B項目和一定數量的C項目(具體參考《各掛靠單位名額分配表》),以及2019年立項的國家級和北京市級項目。
2020年中期檢查結果為A/B/C的項目,結題初審結果分為A/B/C、延期和不通過五種,A/B/C級別的上限數值具體見附件《各掛靠單位名額分配表》,項目未能按計劃進行的檢查結果為不通過。掛靠單位填寫《中國石油大學(北京)大學生創新創業訓練項目結題統計表》中的2020年立項項目結題結果時,ABC三個級別的項目分別按成績降序排列顯示。
2019年立項后延期結題的項目,初審結果分為通過和不通過。掛靠單位填寫《中國石油大學(北京)大學生創新創業訓練項目結題統計表》中的2019年立項后延期的項目結題結果時,填寫通過或不通過即可。
2.所有參加結題終審的項目須提交《中國石油大學(北京)大學生創新創業訓練項目結題報告書》、結題成果(論文、調查報告或科技發明創造作品說明書)、結題匯報材料電子版各一份至大學生科技創新行動計劃管理辦公室備案??萍及l明制作需上交一定的實物、光盤、模型、圖片、圖紙等。
3.確系無法完成需要延期的項目,負責人必須提交一份紙質版延期申請說明,有指導教師同意延期的簽字說明,報大學生科技創新行動計劃管理辦公室和掛靠單位備案。
4.確系無法完成需要放棄的項目,負責人必須提交一份紙質版放棄結題申請說明,有指導教師同意放棄的簽字說明,報大學生科技創新行動計劃管理辦公室和掛靠單位備案,并視情況追回經費。
二、結題程序
1.申請結題項目須在2021年4月30日之前完成所有結題材料的制作。
2.2021年5月6日-5月11日,所有申請結題項目負責人向掛靠單位提出結題申請,上交結題報告書、論文、調研報告、科技發明創造作品說明書等以及項目結題匯報材料。
3.2021年5月12日-5月20日,掛靠單位對大學生創新創業訓練計劃申請結題項目進行驗收,考核學生是否完成預期的任務并達到預期研究目標,考核結果分為A/B/C、延期以及不通過??己私Y果須在掛靠單位存檔并于5月20日前上報《中國石油大學(北京)大學生創新創業訓練項目結題統計表》至學校大學生科技創新行動計劃管理辦公室審核和備案。
4.2021年5月21日-5月30日,學校大學生科技創新行動計劃管理委員會將委托專家組進行終審驗收。
5.5月底,學校大學生科技創新行動計劃管理辦公室統一公布結題驗收結果。
三、相關說明
本年度全部材料除科技發明制作實物提交外均采取電子版,各掛靠單位可采用現場拷貝、郵箱、QQ或者網盤等形式收集材料。各掛靠單位將材料進行整理后采取電子版形式進行提交,其中,統計表及專家組名單需通過OA提交至校團委賈慶超。各種附件包括結題報告書,結題成果(論文、調研報告、科技發明創造作品說明書等)打包通過現場拷貝、郵箱、QQ或者網盤形式提交至校團委賈慶超。打包命名規則:學院簡稱+2021年科創結題,內附統計表、專家組名單以及2020和2019兩個文件夾(分別匯總兩個年份的項目),各項目命名方式:2020年+序號+A/B/C/延期+項目名稱,或者2019年+序號+國家級/北京市級/校級+項目名稱,內附項目所有結題材料。項目研究成果中的實物材料現場提交。
教務處
校團委
2021年4月2日
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