第五屆中國石油工程設計大賽(以下簡稱“大賽”)系列活動將于2015年5月21日-5月25日在我校舉辦?,F將賽事志愿者招募方案公布如下:
一、報名條件
(一)中國石油大學(北京)在校學生;
(二)自愿參加大賽系列活動志愿服務;
(三)遵守中國石油工程設計大賽系列活動志愿者管理辦法;
(四)保證足夠的時間參加賽前培訓和相關的志愿服務工作;
(五)能夠在賽會期間承擔相應崗位職責,在大賽組委會安排的時間和崗位全程服務;
(六)具備基本的外語交流能力;
(七)具備志愿服務崗位必需的專業知識和技能。
二、權利和義務
(一)權利
1.了解大賽系列活動志愿者政策;
2.獲得必要的工作保障;
3.維護自身的正當權益;
4.參加大賽系列活動志愿者評比表彰;
5.對大賽系列活動志愿者工作提出意見和建議。
(二)義務
1.遵守大賽組委會的各項政策和規章制度;
2.根據大賽組委會的要求,按時提交相關的資料;
3.完成相應的培訓工作;
4.服從大賽組委會的指揮和調配,認真完成志愿服務工作任務;
5.服從志愿服務期間所在團隊的管理。
三、報名時間及途徑
(一)報名及提交申請材料時間:2015年4月20日-5月3日;
(二)報名途徑:根據以上要求,下載“第五屆中國石油工程設計大賽系列活動志愿者報名表”(見附件),填寫后將其電子版發送至郵箱npedc_zyz@126.com,郵件主題、報名表和附件均以“姓名+專業年級+志愿者報名”命名;
(三)結果公示:大賽組委會在對申請者進行篩選和面試后,將通過石油工程學院主頁公布錄取名單。
四、志愿服務崗位類型和要求
(一)會務組
主要工作:會議組織與協調
招募要求:會議組織與協調需要有一定的工作經驗和較強的組織能力,對于會場布置、人員引導有較強的認知與實施能力。
(二)國內接待組
主要工作:國內參賽團隊引導、嘉賓接待工作
招募要求:志愿者能夠熟識大賽系列活動的相關安排、住宿餐飲地點、昌平區以及周邊環境等。有較強的組織能力與口語表達能力,善于交流,甘于吃苦。
(三)國際接待組
主要工作:接待及全程陪同外賓,維持論壇各項活動秩序。
招募要求:責任感強,處事靈活,大賽系列活動期間空閑時間充足,熟知校區周圍情況及外賓活動期間的日程表,有較強的英語交流能力,尊重外賓文化習慣,保證全程陪同外賓。
(四)企業接待組
主要工作:展區引導,維持現場秩序,了解公司文化,協助公司發放物品,協助招聘。
招募要求:認真負責,服從安排,善溝通,較強英語交流能力。
五、其他事宜
(一)志愿服務期間,組委會將為志愿者提供統一工作制服和激勵物資,并進行集中培訓;
(二)根據服務時間和服務效果,組委會將對表現優異的志愿者給予獎勵;
(三)面試安排請關注石油工程學院網站,請參加面試的同學自行攜帶紙質版報名表。
聯系人:王宇航 閆 博
電 話:010-89733211
郵 箱:npedc_zyz@126.com
大賽官網:www.npedc.cn
中國石油工程設計大賽組委會
共青團中國石油大學(北京)委員會
2015年4月20日