各院、部、研究中心：
按照教育部要求，在華舉辦國際會議必須提前申報，未提前申報的國際會議將不予批準。國際會議分為重大國際會議和一般國際會議，重大國際會議要教育部審核后報國務院審批。
請相關二級單位盡快落實本單位2009年1月1日-12月31日擬在華舉辦一般國際會議情況，及在2013年前擬在華舉辦重大國際會議的情況。將在華舉辦國際會議計劃匯總后于10月31日前報國際合作與交流處。
內容包括：
1. 會議全稱
2. 會議地點
3. 擬開會時間
4. 規模（中方參會人數、外方參會人數）
5. 申辦、承辦、合辦（外方單位中英文全稱、對外承諾日期）
6. 經費來源
7. 備注（需要說明的情況）
聯系人：李光和 電話：89733476 email：lguanghe@cup.edu.cn
