各部門、各單位：
《中國石油大學（北京）年鑒（2006）》和《中國石油大學（北京）年鑒（2007）》（以下簡稱）已經順利完成編輯工作，目前《年鑒2006》已經出版，各部門可以到校辦一樓領取，《年鑒2007》也將于近期出版?！赌觇b》的編輯出版工作得到了學校領導的大力關懷和支持，得到了各院系、機關、教輔、后勤等單位的幫助和積極協作。
學校各單位為《年鑒》的編輯工作提供了客觀、翔實、豐富的材料，付出了大量時間和精力，為《年鑒》的編輯出版工作順利完成奠定了基礎。同時，在《年鑒》編輯過程中也存在著一些不足之處：部分單位未能認真對待《年鑒》編輯工作，不能按時報送材料，或者所提供的材料存在內容不實、錯別字多、用語不規范、邏輯次序混亂等問題，不符合《年鑒》編寫要求。
做好《年鑒》工作，對于全面、系統地記錄學校改革和發展歷程，促進學校建設與發展具有重要的指導意義。各單位要高度重視此項工作，嚴格按照《年鑒》編輯要求，認真、及時、負責地報送本單位材料，按時完成本單位承擔的相關工作，確保學校今后的《年鑒》編輯工作順利開展。
請各單位在整理2008年度工作總結的基礎上，認真做好2008年度年鑒資料的收集和編寫工作。
希望各單位領導能夠高度重視此項工作，嚴格按照《年鑒》編輯要求，認真、負責地報送本單位材料，按時完成本單位承擔的相關工作，確保學校2008年《年鑒》編輯工作順利開展。
報送內容：各部門認為十分重大的事件材料?？蓞⒄崭郊械臈l目，有選擇性地編寫。報送內容要求：
1．全面性。所提供的表格、文字材料等要全面反映本部門和本單位的工作開展情況，不要遺漏。
2．準確性。所提供的表格、數據等要認真核實，務必準確無誤。
3．詳略得當。介紹本單位本部門情況時，要切合工作實際，繁簡適當。
4．表達準確。要求文字表達清晰明了，準確順暢。
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