各學習中心、2021年秋季符合答辯條件的所有在籍學生:
中國石油大學(北京)網絡與繼續教育學院2021年秋季學期答辯時間定為10月30日(周六)、31日(周日)和11月6日(周六),共計3天。答辯具體時間安排已經確定,請各學習中心、各位答辯同學通過學院首頁或學生工作室查看附件1、附件2和附件3,提前做好答辯準備。以下是答辯具體安排及注意事項,請各學習中心及答辯學生仔細閱讀:
1. 論文答辯采取遠程視頻(騰訊會議)答辯方式,騰訊會議使用說明見附件4。
2.請答辯學生嚴格按照附件1、附件2和附件3上安排的時間和順序準時參加答辯,無故不參加答辯者,取消下一學期答辯資格。
3.學院為2021秋季參加論文答辯的學生統一組織答辯QQ群內輔導,具體輔導時間為:2021年10月16日 上午9:00—11:00、下午 15:00—17:00。輔導內容:答辯PPT制作要求、答辯過程中需注意的事項以及回復學生相關提問等。請參加輔導的學生盡快加入指定QQ群,QQ群號666484141,已加群者勿重復加群,未加群者務必以“學號+姓名”申請入群。答辯學生需準時參加學院統一組織的答辯輔導。
4.2021年10月21日14:00,學院為學習中心老師組織騰訊會議使用培訓,請各學習中心務必安排老師參加。入會鏈接https://meeting.tencent.com/dm/aOyYcuZJfGTx,會議ID:504 745 320。
5.學習中心需按附件6要求組織2021年秋季學期畢業論文答辯學生培訓,并將完成培訓的學生名單在10月28日通過學院OA郵件發送給教務部周秀清老師。
6.所有學生必須按要求參加學習中心組織的答辯培訓,如未按要求參加答辯培訓且沒有提前說明原因的,視為該同學自動放棄本學期論文答辯。答辯當天若因不會操作騰訊會議系統,導致答辯不能正常進行者,責任自負。
7.學院為每一組答辯學生建立了對應的QQ群,所有答辯學生務必按附件6要求加入對應的QQ群,請學生以“序號+姓名+學號”為名申請入群,序號為答辯時間安排表上的順序號(順序號見附件1、附件2和附件3)。
8.請同學們提前準備好論文答辯PPT(PPT模板參考附件5)。學生必須在答辯前一天把答辯PPT上傳到對應的QQ群文件備用,PPT請以“序號+姓名+學號”命名。
9.答辯同學務必提前準備好答辯設備:電腦、耳麥和攝像頭,保證網絡暢通;要求使用電腦參加答辯,并在手機中提前下載安裝好騰訊會議APP備用;提前做好答辯環境布置,答辯現場需全程保持安靜。
10.正式答辯當天,上午參加答辯的同學請在7:40進入騰訊會議室,下午答辯的同學請在12:30進入騰訊會議室。管理員在答辯開始前會把等待答辯的同學移到等候室輪侯。
11.答辯當天,禁止同學反復進入和退出騰訊會議室,禁止隨意打開麥克和點開共享屏幕,嚴重干擾他人答辯的,取消答辯資格,已完成答辯的,答辯成績無效。
12.每名學生答辯時間8分鐘左右。其中介紹論文4分鐘左右,回答問題4分鐘左右。
13.所有參加答辯的學生請在答辯當天攜帶好本人身份證,答辯前按工作人員要求出示,通過驗證后方可進行論文答辯。
14. 論文答辯需全程本人參加,嚴禁代答。如發現非學生本人答辯的,取消論文答辯資格,論文成績按不及格處理。
15.答辯緊急聯系電話:010-89733058。