為保證本學期研究生論文開題及學位授予工作的順利進行,根據我?！蛾P于碩士研究生學位論文工作的規定》、《關于博士研究生學位論文工作的規定》（中石大京研[2008]13號）和《中國石油大學（北京）關于全日制碩士專業學位研究生學位論文工作的規定（試行）》（中石大京研〔2011〕30號）文件精神，現將本學期研究生學位論文開題、答辯與學位審批等相關事宜通知如下：
一、研究生學位論文開題工作
（一）學術型研究生
1．博士生、三年制學術型碩士生應在入學后第四學期開學前完成開題論證工作，并在第四學期開學后三周內將開題報告的課題名稱匯總后存檔備案。
博士學位論文選題應進行文獻查新，并由教育部科技查新站出具《學位論文選題查新報告》，以此作為博士學位論文開題論證和答辯的依據。博士生可上本?？萍疾樾戮W下載科技查新合同，網址：http://202.204.202.22/kjcx/index.html。查新聯系地點：圖書館二層203室，聯系電話：3720。
2．二年制碩士生應在入學后第三學期開學前完成開題論證工作，最遲到第三學期的九月份完成開題論證工作。并在第三學期開學后四周內將二年制碩士生開題報告的課題名稱匯總后存檔備案。
（二）全日制專業型研究生
工程碩士專業學位研究生可以與同年級在校學術型研究生同時間完成論文開題論證工作，也可以結合研究生聯合培養基地或企業工作站的專業實習和工程實踐計劃安排，在入學后第三學期中期或最遲在第四學期中期（即四月底）前完成論文開題論證工作。學院應于第四學期結束前將三年制專業碩士生開題報告的課題名稱匯總后存檔備案。
其他二年制的專業學位研究生應在入學后第三學期中期（十一月底前）完成開題論證工作。學院應于第三學期結束前將二年制專業碩士生開題報告的課題名稱匯總后存檔備案。
開題論證會一般在研究生聯合培養基地進行，由各院與研究生聯合培養基地協商后組織實施并安排相關專業或領域的校內導師參加。
二、學術規范專題教育
（一）學位論文開題前，導師要與研究生進行一次科學道德和學風教育專項談話，對研究生堅守科學精神和學術道德提出嚴肅、明確的要求。
（二）在論文研究階段，導師要對研究生進行學術規范專題教育，組織開展“研究生學術規范”等學習教育活動。（學習材料見附件）
三、研究生學位論文外送評審工作
（一）各學院在辦理學位論文外送評審時應對碩士生的課程考試成績單、學位論文、學位論文詳細摘要進行初審，經審查合格后方可安排學位論文評審。
（二）建議學院在學位論文外送評審前對所有擬評審的學位論文（包括博士、碩士、全日制專業學位碩士、同等學力及在職攻讀碩士學位論文）均進行文字重復率檢測。由學院（研究院）對擬檢測論文統一打包后提交圖書館教育部科技查新工作站（圖書館二樓203，電話3720），論文電子版為WORD格式（內容除去致謝、附錄、個人簡歷及在學期間發表學術論文部分），檢測結果由圖書館直接反饋到學院處理。學院需檢查學位論文檢測版本與答辯版本是否一致。研究生院將隨機抽取部分已答辯的學位論文進行檢測，將檢測結果反饋學院，由院學位評定分委員會處理，涉及學位授予的，處理結果報校學位評定委員會審批。
四、研究生學位論文的答辯組織工作
（一）所有研究生學位論文應在規定的學習年限內答辯，提前答辯或延期答辯的需提交提前畢業或延期畢業申請，經批準后方可答辯，否則，答辯無效，后果自負。在職工程碩士生從入學到獲得碩士學位的期限最長不能超過5年。
（二）本學期申請學位研究生的答辯截止時間是12月5日。
（三）博士論文答辯最早可安排在研究生論文送審四周后舉行，碩士生論文答辯最早可安排在論文送審二周后舉行。違反規定舉行的答辯一律無效，學校不受理其學位申請，并對違反規定的相關人員給予通報批評。請各學院通知導師和研究生及相關人員注意時間安排。
（四）2011級三年制碩士研究生申請提前答辯的，應按規定辦理提前畢業手續，并按照“盲審碩士學位論文”外送評審方式進行，于11月5日前將參加盲審的1本碩士學位論文和1份“盲審碩士學位論文評閱預選專家名單”通過學院送到學位辦公室，由學位辦公室聘請專家評審。
（五）答辯結束后，答辯秘書應在一周內將《博士生學位審批材料》和《碩士生學位審批材料》分別整理成冊，并與其它材料一起送交院辦公室。
五、研究生學位審批及材料報送工作
（一）受理研究生學位注意事項
不受理碩博連讀生和提前攻讀博士生提出的碩士學位申請。
（二）審查研究生學位審批材料注意事項
1．所有需要填寫的材料表格，一律從“研究生院主頁->學位->資料下載”區下載，不要使用過期表格。
2．所有材料中填寫的“學科專業名稱”、“導師姓名”均應與成績單上的“學科專業名稱”和“導師姓名”相一致。
3．博士生的開題時間是指博士生通過開題報告論證的時間。
4．博士生的論文工作時間是指博士生通過開題報告論證至論文答辯的時間，再加上開題報告論證前2個月的文獻查閱時間，一共不應少于18個月。
（三）向學位辦公室送交材料（各一份）
請各學位評定分委員會于2013年12月13日之前將以下材料送到學位辦公室。
1．審查研究生申請學位工作總結報告；
2．審查研究生申請學位情況匯總表（按研究生類型填報）；
3．“研究生授予學位基本信息登記表”電子版；
4．研究生學位審批材料（存研究生檔案）；
5．二本博士學位論文、一本碩士學位論文（附學位論文題目匯總表）。
（四）向校學位評定委員會提交材料（各25份）
請在召開校學位評定委員會的前一天將以下材料送到二教303學位辦公室（會議時間與地點另行通知）。
1．申請博士學位人員基本信息審查表；
2．博士學位論文評審、答辯與分委員會投票結果匯總表；
3．博士生在讀期間發表學術論文匯總表。
（五）向學校檔案室送交歸檔材料
1．本次校學位評定委員會審批學位的研究生學位論文一本（按研究生類型分類，附學位論文題目匯總表）；
2．研究生學位審批材料（存學校檔案室）。
（六）向學校圖書館送交材料
本次校學位評定委員會審批學位的研究生學位論文二本（按研究生類型分類，附學位論文題目匯總表）。
向學校檔案室和學校圖書館送交材料的時間和具體事宜由各院與校辦檔案科（電話：3260）和校圖書館技術部（電話：3535）商定。
學位辦公室
2013年10月14日