各學院：
根據《普通本科高校、高等職業學校國家獎學金管理暫行辦法》、《普通本科高校、高等職業學校國家勵志獎學金管理暫行辦法》、《普通本科高校、高等職業學校國家助學金管理暫行辦法》（財教[2007]90-92號）、《教育部辦公廳關于進一步規范普通高校國家獎學金評審與材料填報工作的通知》（教財廳函[2010]16號）要求，結合我校實際，現就2013-2014學年度國家獎助學金評審推薦工作說明如下：
一、國家獎學金、國家勵志獎學金名額
2013-2014學年我校國家獎學金名額77人，國家勵志獎學金名額223人。
二、評選范圍、用途
國家獎學金：獎勵我校全日制本科二年級以上（含二年級）特別優秀的學生。
國家勵志獎學金：獎勵資助我校全日制本科二年級以上（含二年級）中品學兼優并被認定為我校家庭經濟困難的學生。
三、獎勵種類及標準
獎學金分為國家獎學金、國家勵志獎學金。國家獎學金的獎勵標準為每人每年8000元。國家勵志獎學金的獎勵資助標準為每人每年5000元。
同一學年內，獲得國家獎學金的家庭經濟困難學生可以同時申請并獲得國家助學金，但不能同時獲得國家勵志獎學金。
同一學年內，申請國家勵志獎學金的學生可以同時申請并獲得國家助學金，但不能同時獲得國家獎學金。
四、國家獎學金的申請條件
1、熱愛社會主義祖國，擁護中國共產黨的領導；
2、自覺遵守憲法和法律，遵守學校各項規章制度，無違紀記錄；
3、誠實守信，道德品質優良；
4、在校期間學習成績優異，社會實踐、創新能力、綜合素質等方面特別突出；
5、2013-2014學年內必修課程優良率達到85%以上（成績80分以上為優良）、綜合測評成績列專業前10%（含10%），無不及格科目（含選修課）；a.選修課沒有按時退選的，不享受獎學金評選資格，若辦理了緩考手續的，不影響獲獎資格，緩考手續由教務處出具證明。學生的緩考證明由學院上報紙質版材料時一并交至資助管理中心。若之前沒有上交緩考證明，經資助管理中心查出后補交者，則計入學院考核。
6、必修課程優良率和綜合排名情況必須達到規定條件。例如校特等獎學金要求必修課優良率達到85%以上、綜合測評成績列專業前10%（含10%），對優良率接近85%和綜合測評接近10%的學生，只能考慮到小數點后的四舍五入情況。
7、課程第一次考試不及格不能參加當年度的評獎，以后學年進行重修時，無論該課程考試及格與否，都不計入當學年的綜合測評，不影響學生的評獎。課程考試不及格名單由教務處出具。
8、欠費的學生沒有獎學金的評獎資格，即不能參加評獎。欠費已遞交貸款申請的學生由資助管理中心確認材料合格，而且必須是家庭經濟困難生，其他欠費的學生在評選之前已交清欠費的，必須出示財務處出具的學費和住宿費的收據后，方可具有獎學金的評選資格。
經與財務處商定：欠費學生是指在評選前未交清學費和住宿費的學生，不包括選修第二學士學位課程的欠費情況。
9、受到警告以上處分的學生，即使處分在當學年內已被解除，在該學年內也不能享受獎學金，具體受處分名單已學工處提供為準，例：處分時間：2013年9月1日至2014年8月30日。某生于2014年5月8日被解除，該學生不得參評2013-2014學年獎學金，可參評2014-2015學年獎學金。
10、體質測試成績必須超過60分（含），方可獲獎學金。大一、大二學生體育加分后超過60分（含），可參評所有獎學金（含國家獎學金）注：學院自行加分封頂10分。
11、身體健康，積極參加體育鍛煉和文娛活動，體育成績達標；
注：《國家獎學金申請審批表》填寫說明：
學生申請和學校初審必須使用全國學生資助管理中心制定的2010年版《（**-**學年）國家獎學金申請審批表》，并嚴格按照要求規范填寫。具體要求為：
（1）表格為一頁，正反面印制并填寫，不得隨意增加頁數；
（2）表格填寫應當字跡清晰、信息完整，不得涂改數據或出現空白項；如需涂改，需在涂改處簽名并蓋章；如無相關信息，請填寫“無”；
（3）表格標題中學年的填寫應為評審工作開展學年的上一學年，如2014年秋季學期填表申請國家獎學金，表格標題中學年應填寫“2013－2014學年”；
（4）表格中正面基本情況、學習情況、大學期間主要獲獎情況、申請理由（180-200字）均為手寫，反面推薦理由、學院意見、學校意見均為手寫。以上所有簽名處必須由相關人員手寫簽名，不得使用簽名章代替；
（5）表格中成績排名（智育）、如是，排名（綜合）均要達到10%以內。
（7）表格中“申請理由”欄的填寫應當全面詳實，能夠如實反映學生學習成績優異、社會實踐、創新能力、綜合素質等方面特別突出。字數控制在180-200字；
（8）表格中“推薦意見”欄的填寫應當簡明扼要，字數控制在100字左右。推薦人必須是申請學生的輔導員，其他人無權推薦；推薦理由必須做到理由充足，能明確體現每名申請國家獎學金學生的優秀表現和突出特點，不能千篇一律，甚至出現雷同；
（9）表格必須體現學校各級部門的意見，推薦人和學校各學院主管學生工作的領導同志必須簽名，不得由他人代寫推薦意見或簽名；
（10）表格“學院意見”欄中，必須由學院主管學生工作領導明確評價參評學生各方面表現，不得只簡單填寫“同意”、“同意推薦”等字樣作為學院意見；簽名處必須為學院主管學生工作領導的簽名和學院公章，不能用學院公章代替領導簽名；
（11）表格中“學校意見”欄必須加蓋學校公章。各學院必須加蓋學院公章。
（12）申請表上的填表時間必須按照評審程序填寫，從學生申請開始，到輔導員推薦，學院出具推薦意見，完成院內公示，校級評審委員會審核，，每個步驟要嚴格按照完成時間認真填寫，不應出現違反時間邏輯的情況；
（13）上報表格一律為原件，不得使用復印件。
五、國家勵志獎學金的申請條件
1、熱愛社會主義祖國，擁護中國共產黨的領導；
2、自覺遵守憲法和法律，遵守學校各項規章制度，無違紀記錄；
（受到警告以上處分的學生不能獲勵志獎學金，受處分名單已學工處提供為準）
3、誠實守信，道德品質優良；
4、在校期間學習成績優秀，社會實踐、創新能力、綜合素質等方面表現良好；
5、2014-2015年度被認定為我校家庭經濟困難的學生。
6、按照校內二等以上獎學金的條件評選（大三、大四參評當學年內必修課優良率達到70%,大二學生必修課優良率達60%），綜合測評成績均需在專業前35%。
7、身體健康，積極參加體育鍛煉和文娛活動，體育成績達標；
六、申請及評審程序
1、紙質材料：
①《國家獎學金申請審批表》一式一份。
②《2013-2014學年中國石油大學（北京）國家獎學金獲獎學生初審名單表》（見附件，注：由高年級到低年級按學號排序）；
③《2013-2014學年度普通高等學校國家勵志獎學金獲獎學生初審名單表》（見附件，注：由高年級到低年級按學號排序）；
電子材料：
①《國家獎學金申請審批表》。
②《2013-2014學年中國石油大學（北京）國家獎學金獲獎學生初審名單表》（見附件，注：由高年級到低年級按學號排序）；
③《2013-2014學年度普通高等學校國家勵志獎學金獲獎學生初審名單表》（見附件，注：由高年級到低年級按學號排序）；
3、上報時間：
10月22日前各學院將國家獎學金/國家勵志獎學金相關紙質版及電子版材料（發Oa）報學生資助管理中心。
4、資助管理中心負責將國家獎學金、國家勵志獎學金推薦名單在校內進行公示。公示無異議后報主管學生工作的校領導審批，將國家獎學金、國家勵志獎學金評審材料整理報送教育部審批。
七、其他事宜
1、國家獎助學金實行公示制，學校及各學院要堅持公開、公平、公正、擇優的原則嚴格評審，并在報送評審名單及有關推薦材料之前，將評審名單向全院師生公示，以防止不正之風，杜絕弄虛作假行為。
2、要繼續密切關注受災學生的學習和生活，將來自災區的家庭經濟困難學生全部納入國家助學金的資助范圍。
3、凡出現下列行為之一者，學校將停發獎助學金。
（1）中途退學，自辦理退學手續下月起停發；
（2）自費出國或以其他方式離開學校，自離校通知下達之日起停發；
（3）凡受到校級警告以上處分者，自處分下達之日起停發；
（4）隱瞞家庭經濟情況、弄虛作假者，一經發現一律取消資助資格，并收回已發放資助款，本學年不能參與任何類型獎學金、助學金及榮譽稱號的評選，并視情節輕重給予必要的紀律處分。
4、在學校審核時發現以下情況視為違規操作，在年終考核中學院將被扣分。
（1）有欠費、不及格現象、受處分、優良率和綜合測評達不到要求、體測不到60分的學生獲任何獎學金；
（2）在非貧困生中評選勵志獎和助學金；
（3）上報的獎助學金人數少于或多于分配指標，而且沒有及時向學生資助管理中心說明的；
（4）學生舉報獎助學金被違規使用。
（5）在規定時間不能完成上報，又沒有及時做出說明原因的；
請各學院自行與教務處、體側中心、學工處、財務處聯系，確定課程不及格名單、體側不及格名單、處分名單、欠費名單。
5、本年度國家獎助學金申請表格，依據教育部要求，必須填寫規范，整潔，不得多頁，不得擅自改動表格。各學院在審核時要嚴格把關，如有發現申請表格式有誤、不符合要求的將無條件退回，取消評選資格。
6、請各學院認真組織學生申請和評審推薦工作，將相關材料在截止時間內報至我校學生工作處學生資助管理中心。
聯系人：徐老師 聯系電話：89733207。
學生資助管理中心
2014年10月9日