各學院（研究院）：
為大力推進研究生培養機制改革，提高研究生培養質量，國家自2012年起設立研究生國家獎學金。根據財政部、教育部《學生資助資金管理辦法》（財科教(2019)19號）、《中國石油大學（北京）研究生國家獎學金評審辦法（修訂）》（中石大京學〔2019〕123號）等文件要求，現將我校2020年研究生國家獎學金評選有關事項通知如下：
一、評選機構
（一）學校研究生國家獎學金評審領導小組
下設研究生國家獎學金評審辦公室，設在學生資助管理中心。
（二）研究生國家獎學金評審委員會
各學院（研究院）成立研究生國家獎學金評審委員會，由單位主要領導擔任主任委員，學科負責人、研究生導師代表、研究生輔導員、學生代表等擔任委員。評審委員會負責制定本單位研究生國家獎學金的評審細則和組織本單位研究生國家獎學金的組織申請和初步評審工作。
（三）評審委員會成員在履行評審工作職責時應遵循平等原則、回避原則、公正原則及保密原則。
二、參評范圍
研究生國家獎學金每年評審1次，研究生在基本學制年限內原則上參評國家獎學金一次。
1.全日制學術型碩士學位研究生和全日制碩士專業學位研究生均可參評，分類評選。
2.本次評選原則上面向標準學制內碩士畢業班和博士三年級研究生（包括出國聯合培養學生，不包括延期、委培學生以及助管及輔導員），且正常參加本年度綜合測評。
3.碩博連讀生在注冊為博士生之前，按照碩士生身份參與評定，注冊為博士生后，按照博士生身份參與評定?！爸辈┥卑凑詹┦可矸輩⑴c評定。
4.研究生在同一學年只能獲得一項優秀研究生獎學金，獲得研究生國家獎學金的學生，不能參評其它優秀研究生獎學金。
凡有下列情況之一者，不得申請當年研究生國家獎學金：
（1）違反校紀校規,受到警告（含）以上處分且未被解除；
（2）有學術不端行為；
（3）所學課程有不及格科目；
（4）學籍狀態處于休學或保留學籍；
（5）超出學校規定基本學制年限；
（6）研究生中期考核未通過；
（7）因公派出國（境）攻讀學位或自費留學的研究生，出國前應辦理退學手續，不再享受研究生國家獎學金評選資格。
三、名額及獎勵標準
1. 全校碩士生共評選110人，博士生共評選40人，具體分配方案見附件。
2. 博士研究生國家獎學金獎勵標準為每生每年3萬元；碩士研究生國家獎學金獎勵標準為每生每年2萬元。
四、評審程序
研究生國家獎學金評選采取學生個人自主申報、各單位評審委員會初評推薦、校評審領導小組審核的方式進行評審，具體流程如下：
1.學生申請階段
（1）登錄學生教育管理平臺（http://xgc.cup.edu.cn/Sys/）進行網上申報，申報時間：9月29日-10月4日。
（2）學生應如實填寫《研究生國家獎學金申請審批表》（見附件1，申請表中推薦人為研究生導師），同時提交成績單和當前學歷期間所有獲獎、成果（未正式出版的不予考慮）及證明材料的紙質版復印件，向所在單位評審委員會提出申請。
（3）提供個人事跡材料電子版（見附件4），個人事跡將用于資助網站、微信公眾號等宣傳。
2.學院（研究院）評審階段
各單位評審委員會依據本單位評審細則審核研究生成績、排名、科研成果、所獲獎勵、參加的社會活動等，研究生導師簽署推薦意見，學院評審委員會原則上采取公開答辯方式進行初步評審，擇優選出擬獲獎研究生。
3.學院（研究院）公示階段
初審結果在各單位網站公示不少于5個工作日，公示無異議后報學生資助管理中心。
4.學校審核公示階段
學生資助管理中心將各單位推薦獲獎學生名單提交學校研究生國家獎學金評審領導小組進行審定，審定結果在全校范圍內進行不少于5個工作日的公示。公示無異議后，學校將評審結果報送上級主管部門，并將獎金在12月31日前一次性發放給獲獎學生，同時頒發國家統一印制的榮譽證書。
5.報送材料
各單位應在9月30日下班前將評審細則電子版和評審細則在學院主頁公示的鏈接通過OA發送至學生資助管理中心。
10月19日下班前將以下紙質材料學生工作負責人簽字蓋章后報送學生資助管理中心，電子材料通過OA報送。
（1）《研究生國家獎學金申請審批表》（紙質版，A4紙正反雙面打印）；
（2）《2010年研究生國家獎學金獲獎學生匯總表》（電子版和紙質版）；
（3）獲獎學生個人事跡材料電子版（電子版）；
（4）反映評審組織、評審細則、名額分配、評審過程和評審結果等情況的評審報告（電子版和紙質版）。
五、工作要求
各單位要結合本單位實際，制定評審細則在學院主頁公示，細化評審指標，做好政策解讀，嚴格按照規定程序組織實施評審工作，確保獲獎學生的優秀質量。同時要廣泛宣傳獲獎學生成長成才的典型事例，激發廣大在讀研究生勤奮學習、專心科研、積極向上的熱情。
研究生在國獎評選過程中如有弄虛作假行為，一經查實，按相關規定嚴肅處理。
附件1：《2020年度研究生國家獎學金指標分配方案》
附件2：《研究生國家獎學金申請審批表》
附件3：《2020年度研究生國家獎學金獲獎學生匯總表》
聯系人：齊老師 聯系電話：010-89732128
研究生工作部
學生資助管理中心
2020年9月29日