各院(系、部)分黨委、黨總支：
2008屆畢業生離校工作即將開始，為了做好我校畢業生黨員離校前的有關工作，現將有關事宜通知如下：
一、做好畢業生黨員離校教育工作
各分黨委、黨總支要在畢業生黨員中開展一次“增強黨員意識、我為母校爭光”主題教育活動。結合迎接我校建校55周年，以支部為單位在畢業生黨員離校前舉行一次形式多樣的主題教育活動，主要圍繞以下內容進行：學習黨章，重溫黨的性質、宗旨和奮斗目標，銘記黨員義務，增強黨員意識；交流在校期間的收獲和不足，明確進一步努力方向；進行愛崗敬業教育，牢記學校各級黨組織的期望與重托，積極投身國家改革開放和現代化建設事業，以優異的成績為母校增光添彩。
二、做好畢業生黨員材料的整理交接工作
1、對于離校前預備期滿的預備黨員，所在黨支部要及時討論其轉正問題，各分黨委、黨總支要及時履行審查審批和備案手續，不可延誤。
2、對于離校前尚未到期轉正的畢業生預備黨員，所在黨支部應將預備黨員在校表現情況形成綜合材料，綜合材料中要說明預備黨員在預備期期間的思想、政治情況和現實表現，以作為接收單位黨組織考察、轉正的依據，而且要及時歸入本人檔案。
3、做好入黨積極分子檔案材料歸檔工作。
為便于接收單位黨組織對入黨積極分子的考察培養，所在黨支部應將入黨積極分子在校表現情況形成綜合材料，連同入黨申請書、入黨積極分子考察表等一并歸于入本人檔案。對于在校期間遞交過入黨申請書，但尚未確定為入黨積極分子（包括原為入黨積極分子，后因故調整）的畢業生，各級黨組織也應負責將他們的入黨申請書等材料歸入本人檔案（密封后可以由本人帶走）。
在畢業生黨員和入黨積極分子檔案材料的整理、歸檔和轉移過程中，要辦理登記和交接手續，確保檔案材料完整轉移。
三、做好最后一批畢業生黨員 發展工作
根據《中國石油大學（北京）發展學生黨員工作細則》第十六條的要求，畢業生離校前三個月，一般不做發展新黨員的工作。對于近日已經公示完畢并已領取《入黨志愿書》的畢業班黨支部，應通知其盡快整理有關材料，及時召開支部納新大會，同時各分黨委、黨總支要盡快安排組織員談話、審批等。自五月十五日起黨委組織部將停止畢業生黨員的發展工作（以基層組織審批時間為準），并開始著手畢業生黨員檔案整理、組織關系轉移等工作。
黨委組織部
2008年5月12日
