月份

周次

工作內容

學院參加人

教務處聯系人

3

1

落實改退選后停開課；補考：組織考試、落實監考；全部課程系統錄入成績；對創新班淘汰篩選；辦理畢業生重修；落實上機及實驗課表安排；

上課老師、重修學生

時盛燕（3931） 劉煒超（9008）

1-2

開學初教學檢查；教師上傳教學日歷、打印教學記錄表；第1-10周前結課、期中考試監考安排；

院辦、上課老師

 侯慶磊（3931）

1-3

畢業生照片補拍；全國大學英語四、六級報名；

學生

侯慶磊（3931）

3

啟動教改立項；啟動培養計劃修訂，4-5月完成；提交用于編制招生指南、海報、宣傳視頻等宣傳資料；石油科學概論學習考試；

全院老師

董翠宇（9147）史慶、丁悅（3245）

4

當年實驗室建設論證；次年實驗室建設項目申請

各系主任、實驗室成員

余赟（9008）

4-6

4-5

提交秋季教學安排表

系主任、秋季上課老師

時盛燕（3931）

4-6

學業警示勸告工作

院辦、輔導員、學生

范肖玉（9131）

7-8

畢業設計（論文）期中檢查、各專業組織檢查并撰寫中期檢查總結

全院老師

劉煒超（9008）

8-16

畢業資格審核工作（其中3+1+1聯合培養項目畢業學生和留學生,由學院國際化秘書完成）

院辦、輔導員、學生

范肖玉（9131）

5

9

第9周開課的課程改退選

輔導員、學生

時盛燕（3931）  

10-12

轉專業、雙學位、特色班報名

輔導員、學生

范肖玉（9131）

9-12

期中教學檢查、學院組織檢查、教務處到學院檢查；

全院老師

 教務處

6

13

報全國大學英語四、六級考試監考名單

全院老師

侯慶磊

15-16

發課表征求意見稿、老師確認

全院老師

時盛燕

16

組織學生選修短學期課程

輔導員、學生

時盛燕

16-17

學生預選、正選課；提交短學期各類課程上課安排（教師及對應課堂、地點、時間等）；組織畢業設計（論文）答辯

院辦、短學期代課教師、輔導員、學生

時盛燕 ；劉宏偉

7

18

發放畢業、學位證書（應屆及4月份換發）

院辦、輔導員、畢業生

范肖玉（9131）

17-18

推薦優秀論文、提交名單（電子版和書面推薦表），提交優秀畢業設計（論文）一份（打印裝訂）；各專業提交每個學生畢業設計（論文）各2份到院辦；各專業提交畢業設計存檔資料到院辦

院辦、全院老師

劉宏偉（9147）  

18

發秋季學期課表；報新學期助教申報；教師打印短學期教學記錄表；

上課教師

時盛燕

19

提交畢業資格審核終稿到教務處；課程成績錄入、提交教學資料到院辦

院辦、上課老師

范肖玉

17-18

組織畢業生報名9月份補考；安排開學初補考；

院辦

楊晉魯

月份

周數

工作內容　

參與人

教務處聯系人

9

0-1

落實教師上課、課表有無變化、改退選后停開課、全英文課安排；開學初改、退選工作；機房課表調整；開學初調課；開學初補考工作；檢查上學期成績錄入情況；本科生成績問題處理；新生英語分級、創新班選拔、計算機水平測考試安排；組織學院選拔參加基金委第二批公派項目的學生，組織指導申請公派留學的學生進行網上申請；核對春季開課任務、報培養方案變更申請；2018年教改立項發文公布；報需要錄像的課程名單；國家級精品課申報；教學實驗室開學初檢查（實驗室安全、開課準備等情況）、總結

院辦、上課老師、系主任、教學院長、國際秘書

實驗室全體成員

時盛燕（3931）、高秋香（3244）、董翠宇（9147）

劉煒超（9008）

0-2

助教助管名單匯總報學工處、發放助教工作記錄本；教師打印教學記錄表；補辦畢業、學位證，提交補授學位申請；教改中期檢查和結題驗收；新生照片采集、辦理新生學生證

院辦、上課教師、輔導員、學生

時盛燕（3931.3459）；范肖玉（9131）；高秋香（3244）

0-3

畢業設計（論文）存檔材料收集、專家抽查論文資料匯總；校內、外專家抽查論文資料收集；校內、外專家抽查論文資料數據統計分析；畢業設計（論文）查重數據統計分析；院級品牌課申報；合格課申報；

院辦、系主任、院專家組成員、申報老師

劉煒超；徐悅（9010）

0-4

推免工作；四六級考試報名工作；體育生成績折算

輔導員、學生

侯慶磊

0-4

教學、科研實驗室信息數據確認、總結、上報

實驗室主任及老師負責

徐悅（9010）

0-2

暑期實習教學任務總結、成績錄入、材料存檔和報賬

實習團隊老師

劉煒超、侯慶磊

1-2

開展畢業資格初審 ；實驗室開放通知、實驗室課表公布；上學期實驗室工作總結和本學期實驗室工作計劃。

院辦、系主任、實驗室老師和主任、畢業班學生

劉煒超（9008）

1-2

啟動本學期教學基本狀態數據填報；

系主任

徐悅

1-3 

開展研究生助教培訓；匯總青年教師助課、免助教情況；院教學專家組工作計劃和團隊活動計劃；

院教學專家組

高喆

2-3

填寫春季學期和夏季學期的教學安排表

院辦、各系老師

時盛燕

3-4

新開課程教學大綱提交；組織教改立項；

新開課老師

董翠宇

3-4

上學期成績單、補考成績單收集存檔；全國計算機等級考試；

上課老師、學生

姜晨旭、侯慶磊

10

2-6

學業警示勸告工作

院辦、輔導員、學生

范肖玉

4-6

發前半學期（含期中考試）結課課程考試安排初稿，安排監考

院辦、上課老師、監考老師

楊晉魯（3931）

4-6

校優秀實習團隊推薦、參評

院辦、實習團隊教師和學生

劉煒超、唐永成（4144）

6-7

前半學期（含期中考試）的考試安排；啟動聯合培養項目

上課老師、監考老師

楊晉魯；明晶（9122））

10-11

8-10

17周結課課程考試安排和監考安排

院辦、全院教師

楊晉魯

6-11周

開展微格教學設計與演練

申報教師

高喆

9

第9周開課的課程改退選；啟動交換生項目

開新課老師、學生

時盛燕；明晶（9122））

9-13周

開展新教師教學基本技能培訓

青年教師

高喆

10-12

啟動屆畢業設計（論文）工作 確定指導教師 組織學生選題 ；中期實驗室實驗教學工作檢查；提交次年招生計劃。

全院師生

劉煒超、唐永成、劉宏偉；史慶

12

12-13

安排四六級監考

全院教師

侯慶磊

13-14

組織畢業生數碼相片采集

輔導員、學生

范肖玉

14-15

下發課表征求意見稿

院辦、上課老師

時盛燕

15-16

學生預選、正選、改、退選課；畢業生證書補辦及學位申報

輔導員、學生

時盛燕；范肖玉

16-17

報次年暑期金工實習和和燕山石化實習任務  

院辦、各專業

劉煒超、唐永成

次年1月

17—18

安排開學初補考

院辦

姜晨旭

17

各類出國留學學生協議、學籍等相關手續辦理

學生

范肖玉

18

發春季學期課表

院辦

時盛燕

18-19

2018—2019下學期機房課表的安排；學期末教學實驗室安全檢查；教學資料收繳歸檔。

全院教師

時盛燕；劉煒超