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            新聞經緯

            化學工程與環境學院學生延期返校期間上班工作方案

            為貫徹落實教育部和北京市關于新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控工作精神,有效控制疫情蔓延,保障廣大師生員工身體健康,按照學校疫情防控整體工作安排和部署,為保障學生延期返校期間學院各項工作正常平穩運行,結合本單位實際,特制定此工作方案。(學生延期返校期間是指從2月14日至學生正式返校開學日。)

            一、指導思想和基本原則

                        全面落實黨中央、國務院和教育部、北京市和學校有關決策部署,把疫情防控工作作為當前頭等大事。在做好疫情防控的同時推進學院各項工作正常開展。保證學生延期返校期間在線教學秩序、教學進度和教學質量。嚴格管理,保證信息暢通,上級和學校各項工作安排和要求及時傳達落實到位、平穩運行。

            二、工作內容和措施

            (一)教育教學工作

            1.嚴格執行學校相關規定,保障教學工作順利展開。

            嚴格落實返京返校規定,除學校安排的值班、疫情防控和教學等需要返校工作的教師之外,其他教師和來訪人員原則上不得來校。

            按照學?!缎滦凸跔畈《靖腥镜姆窝滓咔榉揽貙m椆ぷ鞣桨负皖A案》中“2020年春季學期延期開學教育教學工作方案”的相關要求,加強線上課堂教學組織,組織教師參加線上教學培訓,建立“2019-2020春季化院上課教師”微信群,分享交流線上教學經驗和注意事項,幫助教師盡快完成教學準備。

            2.教學質量保障

            學院嚴格檢查落實學校關于教師線上授課前培訓和預授課備案后方能授課的規定;對學院學生線上上課條件進行摸底,并報教務處備案;組織教學專家組對授課教學大綱、教學日歷、課件、教案等資料進行抽查,提出意見和建議,同時對線上授課情況進行檢查。

            針對本科生畢業論文(不包括畢業設計),根據疫情情況,如果5月份學生返校,根據實際情況將畢業論文的重點改為文獻調研,同時應有調研后的詳細研究方案設計,如有模擬經驗的指導教師,鼓勵本科畢業論文中加入適當的模擬工作,返校后如時間允許就補充一些實驗,如果來不及就用文獻調研和研究方案設計作為畢業論文的內容。同時建議畢業論文的指導教師規劃文獻調研的具體要求,提早布置給學生,做好應對方案。對于畢業論文的文獻調研具體要求,學院將在第一周內組織學位委員會討論確定。

            3.教學活動組織與管理

            學生延期返校期間,教師盡量減少到校辦公或壓縮到校辦公時間。有教學工作任務的教師,可居家或在京外居住場所開展線上教學工作,保障教學工作正常開展。居家觀察期滿無不良癥狀的,可以根據教學日歷返校開展線上教學工作,但需要提前1-2天通過e服務向所在單位申請并填寫“疫情防控期間教職工入校審批表”,各單位至少在前一天中午12點前報人事處審批同意后方可來校,并按照學校相關要求做好防護工作。

                    (二)科研及實驗室工作

            學生延期返校期間,按照學?!瓣P于疫情防控期間科研工作方案”的要求,對科研及實驗室相關工作做出以下規定:

            1.校內外交流方式:

            (1)暫停一切科研方面的出差活動,包括現場實驗、現場調研、取樣、學術交流和國內學術會議等。

            (2)鼓勵使用郵件、微信、會議軟件等合法的交流方式加大與合作單位的線上交流和技術服務。

            (3)校內科研工作通過OA、郵件、微信和科研管理系統等信息系統有序推進。

            (4)暫停校內一切學術交流會議的召開,能延期召開的延期召開,能以視頻形式召開的均以視頻形式召開(可使用騰訊視頻會議、微信群會議、QQ會議等一切合法的線上會議工具軟件)。

            2.按照“安全第一、預防為主”和“誰主管,誰負責;誰使用、誰負責”的原則,實驗室安全負責人須定期檢查實驗室安全,確保疫情防控期間實驗室安全。

            3.在學校通知學生可以返校之前,保持所有實驗室處于封閉狀態。教師如確需使用實驗室,按照學?!缎滦凸跔畈《靖腥镜姆窝滓咔榉揽貙m椆ぷ鞣桨负皖A案》中“實驗室疫情防控管理工作方案”的相關規定執行,由實驗室負責人填寫《實驗室使用申請表》(見附件1),親筆簽名后將掃描(拍照)件經OA發給魏強副院長審核,學院同意后通過OA報國資處王靜嫻。國資處接到申請后將通過OA同實驗室所在學院、相關管理部門進行線上會審,會審通過后方可使用,在會審通過之前,嚴禁使用待批準的實驗室。

            4.最大限度減少實驗室內人員聚集,經批準使用的實驗室,使用期間要做好實驗室消毒防疫處理及個人防控措施,避免多人同時實驗,原則上人均使用面積不小于20平米,需長時間進行的實驗,實驗人員間距不小于3。

            5.疫情期內,為便于進出化工樓人員的管理,封閉化工樓B、C座大門,開門時間待定,所有人員從A座大門進出。

            6.化學試劑、耗材等采購過程中,務必告訴經銷商“疫情防控特殊時期,校外人員一律不得入?!?,采購物品的交接在校門外空曠場所進行;如確因采購物品體積或重量太大,需對方車輛送入校園,須由實驗室負責人和采購人員填寫《超規格物資送貨申請表》(見附件2),采購人員和實驗室負責人親筆簽名后將掃描(拍照)件經OA發給魏強副院長審核,并經保衛處審核同意履行登記手續后方可入校,所有入校人員須配合保安查驗證件,進行體溫檢測,體溫正常并佩戴口罩方可入校。

            7.停止易制毒、易制爆化學品的采購和使用。

            8.儀器設備的采購嚴格按照學校規定審批流程進行,在未取得學校同意之前,嚴禁私自進行儀器設備的采購,嚴禁先采購再補手續、嚴禁先送貨使用再購買等一切不合理采購行為;停止一切儀器設備的安裝和維修。

            9.建議教師居家辦公,不鼓勵來校工作,如確需來辦公室工作的,須居家觀察期滿無不良癥狀且提前1-2天通過e服務向所在單位申請并填寫“疫情防控期間教職工入校審批表”,各單位至少在前一天中午12點前報人事處審批同意后方可來校,并按照學校相關要求做好防護工作。

                     (三)學生工作

            1.加強宣傳教育,關注學生思想動態,做好輿論引導。

            向全體學生講清楚延期開學對保障師生生命安全和身體健康的重要意義,確保全體學生都知曉延期開學和工作要求,做到無一遺漏。及時通過微博、微信公眾號、微信群等渠道,開展主題教育,傳播科學防疫知識,講述防控工作感人故事,傳遞正能量。通過多種渠道提醒學生不造謠、不信謠、不傳謠,在微博、微信、QQ空間等網絡社交媒體發布信息時應依法依規,以官方主流媒體發布信息為準;要理智對待網上傳聞,對網絡信息保持敏銳的洞察力,認真辨別和分析信息來源和真實性,在沒有掌握信息真實性的前提下,不隨意轉發和評論。

            2.開展分類防控,統籌做好學生防控工作和教育管理。

            建立學生情況“日報告”制度,輔導員和導師要通過微信等途徑,每日與每名學生聯系一次,及時跟蹤了解學生動態。針對在校學生,加強健康監測,跟蹤核查身體狀況,引導學生加強體育鍛煉,減少社會活動,自覺落實防控工作要求。針對離校學生,通過建立離校學生工作臺賬,摸排掌握學生思想狀況、健康狀況和行動軌跡,要求學生特殊時期不離家、不返校。

            3.做好疫情防控期間畢業生就業工作。

            協同就業指導中心做好就業狀況摸底排查、線上招聘活動組織、就業信息搜集與發布、遠程筆試面試技能技巧培訓、線上就業咨詢、就業困難特別是家庭經濟困難學生幫扶等工作。待崗值班輔導員代替有需要的畢業生辦理好“學院審核蓋章、就業指導中心審核蓋章”等就業手續。

            4.學生工作日常事務辦理。

            3名專職輔導員214日后返京待崗值班,排定待崗值班表,統籌相關辦理事項,盡量減少到校工作或面對面開展工作。如確需到校工作,需做好防護并按照學校規定履行審批手續,通過后方可到校處理相關事務。兼職輔導員按照學工處要求以線上方式開展相關工作,暫不返京。

                    (四)辦公室工作

            根據學校的值班要求,學院辦公室成員自214日開始,全體人員工作日待班值班,網上辦公,及時準確做好通知傳達,保障疫情期間的教學科研工作的順利進行。

               對于必須的現場辦公室值班,采取輪崗方式,并要求:

              1.  值班人員必須未離京或返京觀察14天以上無發熱、干咳等癥狀;

              2.  減少到崗值班人員和次數,每周周三上午辦公室現場值班,但需要師生在每周二晚前電話預約值班人員,無人預約或者無必須到校辦理事項則周三不到辦公室;

              3.  到校值班人員來校返家途中必須做好個人防護;

              4.  未安排值班人員不要到校,有必須到校的需向書記申請并告知院辦主任進行調度協調。

                    (五)積極做好辦公室消毒和到崗人員自身防護等安全保障,確保到崗值班人員人身健康和安全。

                      1.每天上下班途中按照正確方式佩戴口罩,原則上不乘坐公共交通工具;如確需乘坐公共交通工具時,務必全程佩戴口罩,途中盡量避免用手直接觸摸車上物品;需要乘坐班車的,學校班車發車前和收車后均會進行徹底消毒,采取上車前測量體溫和驗證措施,乘坐人員盡量分散就坐,有發燒癥狀和非本校在冊教師,禁止乘坐。

                      2.進入學校和辦公場所,自覺接受體溫檢測,體溫正??蛇M入辦公樓并第一時間先到衛生間洗手。進入辦公樓盡量不乘坐電梯,必須乘坐的,應主動避讓,盡量不要多人同時乘坐且帶好紙巾,避免用手直接接觸開關及樓層按鍵。要保持辦公環境清潔,建議每日通風3次,每次至少30分鐘,通風時注意保暖防止感冒,辦公電話應每日用75%酒精擦拭兩次,按學校規定停用中央空調并注意增添衣物。同時,辦公區域不要過度消毒,按消毒試劑使用說明規范使用。

                      3.工作期間適當適度運動,保持身體狀況良好,避免過度過量運動,造成身體免疫能力下降。

                      4.餐廳就餐實行錯時就餐、分散就餐,避免集中就餐,控制餐廳就餐人員數量,保證就餐時人員保持1米以上的安全間隔,用餐前后均應洗手消毒,往返辦公室和餐廳途中佩戴好口罩。

                      5.離校到家后,摘掉并妥善處理口罩,然后進行洗手消毒,手機和鑰匙使用消毒濕巾或75%酒精擦拭,居室保持通風和清潔,合理安排休息時間,保證充足睡眠。

                    (六)嚴格實施居家觀察和人員信息情況報備制度,期滿無癥狀且家庭、居住樓宇及小區無疫情疑似病例或確診病例者方可申請來校。

                      學院教職員工堅持每日信息上報制度。對于返京教職員工可根據實際情況選擇合適的交通工具,盡量避免人員流動高峰期出行,途中做好個人防護措施,返京后嚴格按照學?!缎滦凸跔畈《痉窝滓咔榉揽貙m椆ぷ鞣桨负皖A案》中“教職工分類防控工作方案”落實居家觀察的要求。學院教職員工自己或者周圍的家人出現呼吸道感染癥狀如咳嗽、流涕、發熱等,應繼續居家觀察休息并及時上報信息,持續發熱不退或癥狀加重時及早就醫。未按要求完成居家觀察的人員、居住樓宇及小區出現疑似和確診病例的原則上不允許來校。

                   (七)加強會議統籌,嚴格控制會議數量和時長,做好防護。

                     嚴格落實學?!蛾P于在疫情防控期間加強會議管理的通知》要求。各類會議能不召開的不再召開,能延期召開的延期召開,能以視頻形式召開的均以視頻形式召。各類會議時間原則上控制在1小時以內,盡量壓縮交流研討時間。要嚴格落實會議服務防控措施,參會人員均需佩戴口罩,進入會場前進行體溫監測,會場座位間距應在1.5米左右,做好會場日常消毒、通風、清潔工作。會場服務人員要做好個人防護和健康管理。

                    (八)其它事項

            1.學院將學生延期返校期間上班工作方案向廣大師生公布,以周為單位,排定到崗上班值班表,并及時發布。明確辦事流程、時間節點和工作方式,做到切實保證工作穩步有序開展,平穩運行。

            2.原則上不接待校外來訪人員。如有特殊情況確需來訪的,須按照學校相關防控要求和工作程序辦理。

            3.原則上暫停所有公務出差、因私出境的審批工作。所有教職員工離京必須嚴格履行請假審批手續。

                   三、工作要求

                   1.高度重視。

                   全院師生員工要提高政治站位,充分認識在疫情防控的關鍵時期,做好學生延期返校期間相關工作的重要性和緊迫性,把思想和行動統一到黨中央、教育部、北京市和學校的各項決策、部署和要求上來,以高度的責任感和使命感,遵守規定、服從安排,扎實做好本職工作,確保疫情防控嚴格到位,教學科研工作有序開展。

                   2.嚴抓落實。

                   要充分發揮基層黨組織戰斗堡壘作用和黨員先鋒模范作用,各教學系要發揮協同組織作用,確保學生延期返校期間各項工作落到實處,做到響應及時、通知到人、組織到位、執行到位、溝通順暢、運行平穩、規范高效。

                   3.嚴格紀律。

                 學院紀委和相關負責人員加強監督檢查和紀律要求,確保各項工作落到實處。對學生延期返校期間,落實疫情防控工作不力,教育教學和日常管理工作不到位的個人要進行通報問責并依據相關規定嚴肅處理。

               以上內容隨著疫情發生變化和上級新的政策、規定的要求若作出相應改變的,將另行通知。

             

             

            化學工程與環境學院

            2020年2月9


             


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