化學工程與環境學院關于做好2023年春季學期學位工作的通知
為保證本學期學位工作正常有序進行，根據《國務院學位委員會 教育部關于進一步嚴格規范學位與研究生教育質量管理的若干意見》（學位〔2020〕19 號）、《學位授予工作細則（修訂）》（中石大京學位〔2018〕16號）、《博士生在學期間發表學術論文基本要求規定（修訂）》、《碩士研究生學位論文和學位授予的規定（修訂）》（中石大京學位〔2018〕17號）、《碩士專業學位研究生學位論文和學位授予的規定（修訂）》（中石大京學位〔2018〕18號）和《博士研究生學位論文和學位授予的規定（修訂）》（中石大京研〔2021〕15號）文件精神，現將有關事項要求通知如下：
一、學位論文評閱
（一）博士學位論文評閱
1．評閱方式：博士研究生（含來華留學生）的學位論文全部采用隱名方式評閱（以下稱為“盲評”），由研究生院組織送評。學生需登陸研究生信息系統提交學位論文評閱申請（具體操作見https://grs.cup.edu.cn/xw04/90048.jhtml），后需導師審核。
2．評閱專家人數：破格錄取的、被學業警示的或提前畢業的博士研究生的學位論文送5位同行專家評閱；其他博士研究生的學位論文送3位同行專家評閱。為避免學術觀點之爭，論文指導教師可以提出不多于二個研究單位的回避專家。
3.論文提交時間：擬于6月畢業申請學位的博士研究生，查重論文集中提交時間為3月21日。學位論文集中外送盲審（提交研究生院學位辦）截止日期為3月24日。
本學期非集中送審每周五送審1次（截至5月26日），請于送審前3天發送查重論文。博士學位論文評審周期（初評和復評）為40個工作日，請合理規劃送審、答辯及學位申請時間安排。評閱結果反饋一般為提交至學位辦送審后40天，請屆時自行關注研究生管理信息系統查看評閱結果。
4．提交材料（由導師OA發送）：
1）查重格式學位論文電子版（word格式）。
論文文件命名：“學號_姓名_論文題目”；
注意：內容需除去圖片、致謝、附錄、個人簡歷及在學期間發表學術論文部分。
各部分重復率最低要求如下：全文不超過8%，文獻綜述章節不超過30%（但不能有整段重復），實體研究內容章節不超過6%。實驗方法和過程描述的查重結果不計入上述限制指標。
2）1份盲評格式電子版學位論文（PDF格式）、1份有關學位論文評閱信息的“匯總數據表”（研究生信息系統填寫，導師、學院審核通過后導出）
命名規則為：學校代碼_學號_LW.pdf；如：11414_2014313099_LW.pdf。請注意一定要嚴格按此命名，否則無法上傳文件。
3）摘要。命名規則為：學校代碼_學號_ZY.txt；如11414_2014313099_ZY.txt。
（二）碩士學位論文評閱
1．評閱方式：所有研究生的學位論文全部采用隱名方式評閱（以下稱為“盲評”），由學院組織送評。所有研究生需登陸研究生信息系統提交學位論文評閱申請（具體操作見https://grs.cup.edu.cn/xw04/90048.jhtml），上傳學位論文，后需導師審核。
2．評閱專家人數：每篇碩士學位論文送2位同行專家評閱（同等學力人員需聘請3名同行專家）。碩士學位論文評閱專家應是相關學科專業的研究生指導教師或具有高級專業技術職務的專家，其中碩士專業學位論文至少有1名來自校外行業領域的專家（校外導師除外）。為避免學術觀點之爭，論文指導教師可以提出不多于二個研究單位的回避專家。
3．論文提交時間：
（1）4月8日提交查重電子版的論文，結果將通過系統反饋，請導師把關是否符合盲審要求，第一次查重結果出來后到盲審前還可以修改。
各部分重復率最低要求如下：全文不超過8%，文獻綜述章節不超過30%（但不能有整段重復），實體研究內容章節不超過6%。實驗方法和過程描述的查重結果不計入上述限制指標。
（2）4月15日前進入系統進行論文評閱申請，并提交盲評格式電子版學位論文，經導師及學院審核通過后方可送評。
4．盲審提交材料注意事項提醒如下：
（1）學位論文必須為盲評格式，應按照我?！睹弻W位論文格式要求》（見研究生院網站）制作。
（2）專業型碩士研究生（工程碩士）需根據論文類型選定相應的學位論文專家評議書（五選一），具體要求由導師結合學生的論文內容確定。
5. 注意：所有論文在評閱書返回后，需上傳論文評閱書、錄入評閱結果，否則無法申請答辯。
（三）評閱條件：
1、研究生學位論文應通過開題報告論證，且從開題到答辯的時間滿足相關要求。注意：2016級以前的博士學位論文工作時間從開題到答辯不應少于18個月(含開題前文獻調研2個月)；2016級（含）之后的博士學位論文工作時間從論文開題報告論證到提交評閱應不少于18個月。
2、學位論文經導師評閱后，導師同意答辯（導師在系統審核通過評閱申請后，可在“指導學生管理——論文評閱”為該生填寫論文評閱書），方可進行學位論文外送評閱。
（四）學院在學位論文外送評閱前對所有擬評閱的學位論文（包括博士、碩士、全日制專業學位碩士、同等學力及在職攻讀碩士學位論文）均進行文字重復率檢測。由學院（研究院）對擬檢測論文統一打包后提交圖書館教育部科技查新工作站（圖書館202，電話9005），論文電子版為WORD格式（內容除去圖片、致謝、附錄、個人簡歷及在學期間發表學術論文部分），檢測結果由圖書館直接反饋到學院處理。學位論文查重版本與答辯版本要一致。
二、學位論文答辯
（一）學位論文答辯前還將進行一次查重，查重結果將作為能否申請答辯的依據。
（二）研究生在本學期申請學位的論文答辯截止時間是6月1日。原則上采用現場答辯，如確受疫情影響采取視頻答辯，經學院審批可報研究生院審批備案。
（三）研究生的課程學習、學位論文工作時間及學位論文評閱結果滿足答辯條件的（見研究生院網站相關文件規定），方可申請學位論文答辯。所有研究生學位論文應在規定的學習年限內答辯，提前答辯或延期答辯的需按規定辦理提前畢業或延期畢業手續，經批準后方可答辯。在職工程碩士生從入學到獲得碩士學位的期限最長不能超過5年。違反規定舉行的答辯一律無效，學校不受理其學位申請。應進行盲評的學位論文，如未按要求外送盲評，不能參加答辯。
（四）研究生答辯系統申請流程：
所有研究生通過系統提交答辯申請并打印相關材料，具體操作流程網址如下：https://grs.cup.edu.cn/F70n/90048.jhtml。所有材料中填寫的“學科專業名稱”、“導師姓名”均應與成績單上的“學科專業名稱”和“導師姓名”相一致。
所有在職工程碩士學位論文送審及學位申請所需材料表格，至“研究生院主頁→學位→資料下載”區下載。
（五）本學期全面使用學位論文答辯服務系統，功能及操作簡介已更新在答辯秘書須知（https://grs.cup.edu.cn/xw04/90284.jhtml），該系統支持答辯委員/主席線上審查資料、投票表決、簽名確認；支持答辯秘書維護答辯委員會、生成答辯委員臨時賬號、學生分組、在線錄入答辯記錄和答辯決議書、查看或撤銷投票表決結果、同步投票及表決材料、下載學位審批材料。簽名升級為手機掃碼，支持手機預覽、上傳，無底紋，可在個人信息管理-電子簽名管理頁面更新替換簽名。
（六）研究生答辯結束后，答辯秘書需在6月6日前將《碩士生學位審批材料》或《博士生學位審批材料》整理成冊與其它材料一起送交院辦公室（化工樓B座302）。
三、學位申請與審批
（一）博士生在讀期間發表的學術成果
所有博士生（含已畢業僅申請學位）需在6月2日前通過系統在“科研管理”菜單提交科研成果；導師和學院線上審核；無需移交紙質材料，學位辦審核系統中“學院審核通過”狀態的材料。
??！開具電子檢索證明報告的方式及要求：
①參照參考文獻格式編輯論文信息，發送郵件至shiyoukejichaxin@126.com，切記不要發送論文原文。
②務必注明用途：“用于博士學位申請”！圖書館同時將檢索證明報告發送至學位辦郵箱(cupxwb@163.com)。杜絕弄虛作假行為，一旦發現偽造、涂改、拼湊檢索證明報告行為報有關部門嚴肅處理。
③務必注明JCR期刊大類分區版本（普通版或升級版以及對應年份）和影響因子核查年份！根據學?！恫┦可趯W期間發表學術論文基本要求規定》，JCR期刊分區（大類）是指中國科學院文獻情報中心發布的《JCR期刊影響因子及分區情況》，以期刊收到論文的日期當年及前一年的版本作為核查依據，影響因子以核查版本中最近三年的最高影響因子為依據。
④需要姓名(中國學生提供中文姓名)，論文題目，期刊名，出版年份,論文類型(SCI，EI，中文核心)等信息。
⑤中文文章需要開EI證明的，需提供論文英文標題。多篇論文請標好序號。
（二）研究生學位授予數據核對及畢業申請（“研究生基本信息登記表”的采集和審核）
申請學位的研究生（在職工程碩士采用舊辦法線下填表收集），學生在系統進行“學位授予數據核對”及畢業申請，此項工作需在6月3日前完成。
學生通過系統“畢業與學位——學位授予數據確認”頁面確認、提交學位授予數據；而后通過系統“畢業與學位——學生畢業申請”頁面確認、提交畢業申請；學位辦以學院審核通過狀態為依據匯總上會名單，不再收取電子表格。
（三）終版學位論文提交與審核
1.為應對學位論文質量抽檢工作，學校要求所有申請學位的研究生（學院采取舊辦法收集在職工程碩士學位論文），6月30日前通過研究生管理信息系統的“畢業與學位—終版學位論文提交”頁面，按照說明提交終版學位論文相關材料（明評版論文1份、盲評版論文1份、摘要），注意需在明評版學位論文的“學位論文版權使用授權書”完成作者及導師簽名，并經導師、學院分別審核通過；未按時提交或完成審核將影響辦理離校手續。僅畢業暫不申請學位、申請結業的研究生（按要求提交結業論文）暫不提交終版學位論文。要求如下：
材料 |
命名要求 |
格式要求 |
說明 |
學位論文 |
11414_2014999999_LW.pdf |
明評；pdf |
11414為學校代碼，2014999999為個人學號 |
11414_2014999999_LW_M.pdf |
盲評；pdf |
摘要 |
11414_2014999999_ZY.txt |
txt |
2.終版學位論文將用于學校、北京市及國務院學位辦抽檢，為提高工作效率、保障論文質量，請各位同學按時提交，請導師嚴格把關，待導師和學院審核通過后發放學位證、畢業證書。
（四）學位論文保密申請
如畢業生計劃申請論文保密，請在2023年6月3日前將《保密申請表》（見文末附件，需本人與導師簽名）與支撐材料提交到學院辦公室（化工樓B座302），填表時請認真閱讀填表說明。
如論文保密內容來源于科研項目或甲方項目要求，支撐材料應包含：項目合同書封面、項目合同書保密條款頁、項目合同書簽字頁。
如因申請專利而保密，保密期為2年，在申請書里寫清楚理由，不需提供支撐材料。
（五）向學院辦公室送交材料（各一份）
請各位答辯秘書于2023年6月6日之前將以下材料送到學位院公室。
1.1本博士學位論文；
2.研究生學位審批材料（存研究生檔案）1份；請用更新模板
3.研究生學位審批材料（存學校檔案館）1份；
序號 |
材料 |
要求及說明 |
1 |
封面 |
以學生為單位按照封面順序整理材料 |
2 |
成績單 |
加蓋培養辦公章 |
3 |
答辯決議書 |
1、材料填寫規范完整； 2、可使用電子簽名； 3、落款日期為答辯日期； 4、單面打印。 |
四、證書發放與領取
1．校學位會召開后5個工作日內，研究生院通知學院辦公室領取證書；定向、委培研究生需攜帶原單位開具的介紹信（含學位申請者個人身份信息，同意由本人領取畢業證和學位證）方可領取。
2．未參加研究生圖片照片采集的研究生，按研究生院要求補拍（可在研究生院主頁公告欄查閱補拍信息，通知一般在上一年的9月份發布），否則將無法電子注冊和按期領取學位證書和畢業證書。
化學工程與環境學院
2023年3月1日
