根據《中國石油大學(北京)本科生轉專業實施辦法(修訂)》和《關于開展2023年本科生轉專業工作的通知》文件精神,結合信息科學與工程學院實際情況,特制定本辦法。
一、組織機構
(一)成立信息科學與工程學院2023年本科生轉專業工作小組,負責制定和發布本學院轉專業選拔錄取工作實施細則、進行資格審核和考核遴選學生等。
組長:吳衛江
成員:高小永、王珠、黃霽崴、王智廣、朱明達、代莉莎、李佳璐、蘇星源
秘書:翟子榛
(二)成立信息科學與工程學院2023年本科生轉專業監督小組,負責監督轉專業工作的各個工作流程。
組長:于迎輝
成員:岳元龍、吳雙元、陳沖
二、本科生轉出工作
(一)本著自愿、公平、公正和公開的原則,由學生自己決定是否從現專業中轉出。
(二)申請轉出學生的輔導員要為學生講解學校有關轉專業的規定,了解學生的需求,認真解答學生提出的問題。
(三)學生輔導員要對申請轉出學生填報的轉專業申請單中成績績點、專業排名、有無處分等信息進行審核,并簽字確認(根據擬轉入學院的要求)。
三、本科生轉入工作
(一)學院各專業擬接收指標
經學院研究,2023年各專業擬接收的轉入學生人數如下:
自動化專業35人;計算機科學與技術專業25人;電子信息工程專業25人。
以上三個專業只接收2022級本科生。
(二)申報條件
1、申請轉入者必須學習態度端正、成績優良,第一、二學期的綜合測評在原專業排名位于前50%(含),已修讀的課程無不及格課程(需提供成績單)。
2、申請者應遵守學校有關規章制度,未受到過學校的任何處分。學生干部、文藝和體育特長生優先考慮。
3、原專業與轉入專業課程差別較大,轉專業學生必須補修轉入專業已修讀完成的專業課和專業基礎課程,補修時間由學生自行安排。
4、符合條件的申請者僅限申請一個專業。
(三)申報流程
2023年信息科學與工程學院轉專業申請工作依托學?!癳服務”平臺進行。
1、5月4日-5月10日
(1)申請轉入信息科學與工程學院的學生登錄學?!癳服務”平臺,在“服務大廳”選擇《本科生轉專業/輔修專業報名申請表》,按照表格要求填寫相關信息,并上傳成績單等相關材料后等待審批,申請截止時間為5月10日晚上20:00。
(2)申請提交后,申請人須實時關注e服務的審批進度,及時按要求補充相關材料和信息。
(3)通過報名系統提交的成績單要求為從“可信電子服務系統”下載的中文成績單。具體操作步驟請參考附件。
(4)審核流程:
1)轉專業申請審批表首先由本人輔導員確認轉專業申請單中的成績績點、專業排名、有無處分等信息是否屬實,并在線審批。申請人需和輔導員提前溝通,并提醒輔導員在規定時間內在“e服務”中完成審批。
2)輔導員審核后,由信息科學與工程學院本科教學秘書在線審核申請人的報名資格和提交材料的完整性,對于不符合申報條件或者未按照要求提交申請材料的申請表予以駁回,申請人須根據駁回理由補充材料后重新提交申請。
3)未在規定時間內在線提交申請的視為放棄申請資格。
2、5月11日-5月15日
學院本科教學秘書及轉入班級的輔導員對申報轉入學生的申報材料進行初審,并對符合條件的學生名單進行公示。
3、5月16日—5月26日
學院本科生轉專業工作小組根據考核標準,對申請轉專業的學生進行遴選、面試,確定轉入學生名單并進行公示。
4、5月27日-5月31日
公示結束后,學院將確定錄取的學生名單及報名表報教務處,教務處進行復核。復核結束后,學院在“e服務”平臺的轉專業申請表中在線簽署錄取意見。
5、擬錄取學生須完成原專業在本學期的各項教學要求。下學期開始后,學院會復審擬錄取學生的資格,復審合格后新學籍方可生效。
四、注意事項
(一)申請人要保證填報數據的真實性和準確性,如發現提交虛假材料,將取消申請人的轉專業資格,并通報原學院進行處理。
(二)申請表中如出現信息自動匹配錯誤的情況,請向學院輔導員反映,聯系學生工作處核實解決。
(三)申請人提交的報名表經轉入學院本科教學秘書審核通過后,申請人必須加入轉專業工作通知QQ群,相關通知均在QQ群中通知,不再單獨電話通知,群號:550428611;入群請備注姓名、學號、原專業以及手機號,例:張三+202200010+石油工程+18800000000。
(四)信息科學與工程學院聯系人:
翟老師,聯系電話:89732330
五、其他未盡事宜由信息科學與工程學院本科生轉專業工作小組負責解釋。
信息科學與工程學院
2023年4月28日