各二級單位、全體師生員工和廣大校友：
檔案資料是學校發展的原始記錄，是傳承大學文脈的重要載體。在我校近70年的發展和建設過程中，形成了大量反映學校發展歷史進程和真實人物事件的寶貴歷史資料。為不斷豐富館藏檔案，夯實學校檔案編研、編撰工作，更好發揮檔案存史鑒今、資政育人功能，中國石油大學（北京）檔案館秉承“充實館藏、記錄歷史，自覺自愿、服務發展”的原則，長期開展檔案資料征集活動?，F將相關事宜通知如下：
一、征集時間
長期征集，時間不限（2022年10月-2023年10月為集中征集時間）。
二、征集內容
（一）專題征集
1. 教材講義類
從使用國外原版教材到學校教師自編教材，學校不同歷史時期的教學內容緊跟國家發展的需要，同時也體現著對學生培養體系的不斷完善。我校教師通過實地考察、多方調研，潛心鉆研，結合行業發展趨勢，把握高校教學規律，將知識點凝練，總結再升華，每一本自編教材，每一份講義、教案都是一批優秀教師多年的心血?，F面向全校教師征集各歷史時期所編教材，講義及教案等手寫稿或照片，弘揚中石大教師“為學為師，立德立言”的教風。
2. 課堂筆記類
在學校發展的近70年歷史長河中，一批又一批莘莘學子走入中石大的課堂，刻苦學習、勤奮鉆研，收獲豐富的知識與扎實的本領，走向祖國建設需要的地方。隨年華流逝，那些學習總結上的每一處彩色勾畫，課堂筆記中的每一頁折舊紙張，都體現著學子們孜孜渴求知識的心?，F面向全校學生、校友征集課堂筆記、學習總結材料，包括實物及影像資料，激勵新一代中石大學子傳承“勤奮、嚴謹、求實、創新”的學風。
（二）常規征集
1. 文書類
（1）與學校發展相關的國內外重大活動的文件資料；
（2）反映學校發展建設的文件資料、報刊等；
（3）各級領導、社會知名人士及重要嘉賓視察、參觀、訪問或演講形成的資料文稿等。
2. 實物類
（1）具有歷史價值或紀念意義的畢業證書、學位證書、校服、?；?、學生證、工作證、借書證、飯卡、飯票等；
（2）具有歷史價值或代表性的教具、儀器設備、工具、模型等；
（3）反映校園生活的師生員工自辦刊物、紀念冊、印刷品等；
（4）學校及師生員工在重大政治、經濟、文化和教學、科研、外事、體育等活動中獲得的省部級及以上獎勵的獎杯、獎牌、獎章、錦旗、榮譽證書、光榮冊等；
（5）獲得省部級以上獎勵的科研成果的實物樣品、圖紙、微縮模型等；
（6）各級領導、社會知名人士及重要嘉賓的題詞、題字、繪畫等；
（7）學校在公務、外事活動中接受的珍貴禮品、紀念品和中外校友會、著名校友給母校的贈品等。
3. 聲像類
（1）各級領導、社會知名人士及重要嘉賓視察、參觀、訪問或講演的影像資料；
（2）反映學校各歷史時期的校園建筑、校園風光的影像資料；
（3）反映學校各歷史時期的教學、科研、實習、實踐活動的影像資料；
（4）反映學校師生員工日常工作、學習、生活場景和文體娛樂活動的影像資料；
（5）學校校友的影像資料；
（6）各種獲獎成果影像資料等。
4. 口述史類
（1）和學校相關的重大活動、重大決策、重要事件的當事人、見證人、知情人及其親屬、子女后代或者研究人員的口述資料；
（2）自己或他人在校期間工作、學習和生活等情況的口述資料。
三、征集方式
對于各二級單位轉贈的檔案資料，按照檔案移交程序由二級單位兼職檔案員向檔案館移交歸檔。對于保存在個人手中的檔案資料，按照以下三種方式征集：
1. 捐贈。對愿意將自己收藏的有價值的檔案資料捐贈給學校者，由檔案館頒發捐贈證書，以致謝忱。檔案原件展出時，經捐贈者同意，可注明捐贈者姓名。
2. 復制。對特別珍貴的檔案資料，本人（或親屬）有保存意愿的，檔案館可復制、翻拍或數字化處理后將原件歸還本人（或親屬）。
3. 經雙方友好協商的其它方式。
四、相關事宜
1. 所征集的各類檔案資料應能夠反映學校的辦學歷史和發展成就，展示學校良好形象和社會影響力，要尊重歷史事實，線索清楚，考證詳實，準確無誤。
2. 對所捐贈檔案資料請附簡要的文字介紹，包括時間、地點、事由、人物姓名、原學校和專業班級、現工作單位、職務、聯系電話等。
3. 凡捐贈、復制、移交的檔案資料歸學校所有，學校檔案館將按照國家有關規定進行管理, 按照學校檔案查（借）閱審批流程提供利用。檔案資料捐贈者（或親屬）對其捐贈的檔案資料享有優先利用權。
4. 檔案館對所征集的檔案資料進行分類編目，予以保護珍存。并通過檔案館微信公眾號等媒體平臺向廣大師生校友展示、宣講。
五、聯系方式
凡有意移交或捐贈檔案資料的單位或個人，歡迎通過面談、信函、電話、電子郵件等方式與中國石油大學（北京）檔案館聯系。
聯系人：張老師、海老師
電 話：010-89733290/89733220
郵 箱：dangan@cup.edu.cn
地 址：北京市昌平區府學路18號中國石油大學（北京）檔案館
郵 編：102249
檔案資料征集工作離不開各單位和師生校友的鼎力相助。檔案館征集到的檔案資料是學校的寶貴財富，我們將妥善保管、規范利用，服務于展覽陳列、檔案故事挖掘和講述、檔案宣傳視頻拍攝，充分發揮其育人作用。在此，我們謹向移交或捐贈檔案資料的單位和個人表示衷心的感謝！
中國石油大學（北京）檔案館
2022年10月
