中國石油大學（北京）檔案工作始于1991年6月，1993年10月成立檔案科，1994年12月改稱綜合檔案室，2015年12月成立檔案館，掛靠圖書館，副處級建制，分管學校校史館。
檔案館是學校檔案工作的職能管理部門，是學校檔案信息資源的保管和利用中心。目前，檔案館館藏自20世紀八十年代初華東石油學院研究生部成立以來，在教學、科研、管理等工作中形成的各種形式的檔案9萬余卷，包含行政、黨群、教學、財會、基建、設備、科研、實物等12個類目的檔案，涵蓋了學校建設發展的各個方面，記錄了學校在不同歷史時期的發展過程，形成了信息多樣的檔案資源庫。
檔案館現有專職檔案員3名，各二級單位有負責檔案工作的兼職檔案員。1998 年檔案館通過評審達到科技事業單位檔案管理國家二級標準。檔案館位于北校園主樓B座413，建筑面積1940平方米，檔案庫房安裝檔案密集架2190米，現有庫藏檔案9萬余卷，檔案保管條件不斷完善，辦公條件現代化。2016年引入全新檔案管理系統，實現了全校檔案文件目錄級的網絡歸檔，同時開展館藏檔案目錄的數據庫建設，實現了卷內目錄的計算機檢索。2021年完成檔案庫房監控系統及氣體滅火系統改造項目，進一步保障了檔案庫房的安全管理。
檔案館緊緊圍繞學校中心工作，為學校本科教學評估、人才培養質量調查、學科申報、重點學科建設、黨建評估、資產清查評估等各項重點工作提供了大量的事實和數據支持。近幾年檔案的收集、整理、利用、規范化、信息化建設以及庫房基礎設施建設等方面不斷加強。當前，檔案館正積極致力于檔案管理的制度化、信息化建設，不斷提升服務水平和服務質量，努力滿足廣大師生及社會利用的各種需求。
