一、學籍檔案查閱：
1.查閱本人檔案，可攜帶身份證或學生證到檔案館辦理。
2.委托他人代辦，需提供本人簽名的《學籍檔案查閱委托書》、本人有效證件復印件、代辦人的有效證件到檔案館辦理，查閱時需提供查檔人員的有效信息（年級、院系、專業、學歷情況等）。
3.線上預約辦理，校外人員可按照《關于線上辦理綜合查檔業務的通知》要求通過檔案館公共郵箱dangan@cup.edu.cn線上提交學籍檔案查閱需求。
通知詳見：http://www.hztuling.com/dag/ggl/b1b7f7b0236844c893cab4d80e182ab7.htm
4.畢業生本人辦理或委托他人代辦的學籍檔案僅限成績單、學籍卡或錄取名冊，查閱碩博論文答辯委員會決議書、授予學位決定等材料應由相關單位向檔案館出具函件，檔案館將采用對公轉遞方式提供所需材料。
二、科研檔案查閱：
1.通過e服務小程序"檔案查借閱申請"，線上申請科研檔案查閱。
具體可參照《關于e服務檔案查借閱申請審批流程上線的通知》（http://www.hztuling.com/dag/ggl/8e3f508563854eb6bd85789f74cb578f.htm）辦理。
2.如遇特殊情況，查閱人可填寫《科研檔案查閱申請單》，經科研項目負責人簽字后到檔案館查閱。
3.涉密檔案必須持紙質版申請單經校保密辦審批后查閱。
三、綜合檔案查閱：
1.通過e服務小程序"檔案查借閱申請"，線上申請綜合檔案查閱。
具體可參照《關于e服務檔案查閱申請審批流程上線的通知》（http://www.hztuling.com/dag/ggl/8e3f508563854eb6bd85789f74cb578f.htm）辦理。
2.如遇特殊情況，查閱人可填寫《綜合檔案查閱申請單》，經查閱單位負責人簽字并加蓋公章后到檔案館查閱。
3.涉密檔案必須持紙質版申請單經校保密辦審批后查閱。
四、會計檔案憑證查閱：
1.通過e服務小程序"會計憑證查詢申請"線上申請會計憑證查閱。
具體可參照《關于在e服務上線會計檔案憑證查印申請的通知》（http://www.hztuling.com/cwc/tzgg/business/f087cf0675a54208b49b5e4ca63fa567.htm）辦理。
2.如遇特殊情況，查閱人可填寫《會計檔案查印申請表》，并附憑證查閱明細，由財務處審核并簽字蓋章后到檔案館查閱。
3.財務憑證查閱時需至少兩位查閱人同時進行查閱，并填寫檔案庫房出入人員登記表，查印憑證申請中的經辦人需全程參與查閱工作。
